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會議紀(jì)要和文件的區(qū)別,會議紀(jì)要和文件的區(qū)別在哪

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-06

本文目錄

  1. 會議紀(jì)要和文件效力
  2. 會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系與區(qū)別
  3. 是“會議紀(jì)要”,還是“會議記要”為什么

法律分析:按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。如果會議紀(jì)要僅僅作為記錄會議情況之用,并在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部傳閱,則不存在對外發(fā)生效力的問題。但是當(dāng)前,區(qū)政府各部門,包括一些國有企業(yè)、園區(qū)管委會、鎮(zhèn)、街道辦事處等沒有能夠準(zhǔn)確辨別會議紀(jì)要與其他行政公文的區(qū)別和差異,直接對外適用會議紀(jì)要指導(dǎo)和管理相關(guān)行政事務(wù),將會議紀(jì)要作為依據(jù)制定規(guī)范性文件或依據(jù)會議紀(jì)要簽訂各類協(xié)議,這實(shí)際上是以“會議紀(jì)要”之名,行“行政決定”、“行政指導(dǎo)”、“行政許可”、“行政處罰”、“行政規(guī)范性文件”、“行政合同”等等之實(shí),同時也違背了依法行政的原則。對此,應(yīng)明確會議紀(jì)要的法律性質(zhì),細(xì)化會議紀(jì)要的效力

法律依據(jù):《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

一、聯(lián)系

會議紀(jì)要和文件的區(qū)別,會議紀(jì)要和文件的區(qū)別在哪

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上整理出來的文件。

二、區(qū)別

1、意思不同

(1)、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

(2)、會議記錄

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會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。

2、性質(zhì)不同

(1)、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

(2)、會議記錄

會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個人的發(fā)言。

3、特點(diǎn)不同

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(1)、會議紀(jì)要

①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

②、表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

③、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

(2)、會議記錄

①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

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參考資料來源:百度百科-會議紀(jì)要

參考資料來源:百度百科-會議記錄

會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

1、會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

2、會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

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會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

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