本文目錄

1. 公司會議紀要范文及格式模板6篇
2. 公文寫作格式及模板
3. 公司外部會議紀要

公司會議紀要范文及格式模板1

時間：20xx年5月28日下午14:30～16:30

地點：培訓科四樓會議室

主持人：王玉剛

參加人員：培訓科管理人員、各單位培訓管理員根據月度培訓計劃安排，為總結本月培訓工作并為下月培訓提出具體要求，培訓科組織召開了5月份培訓例會，現將主要內容紀要如下：

一、井下一般工種證副職管理存在不到位現象。在5月份井下檢查時發現，個別區隊證夾內存在有已經離開本隊或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此，要求各區隊要及時更新和查看。從6月份開始，再發現類似問題，扣全員培訓0.5分/人次;超過2人次的，對隊長和培訓管理員各罰款100元/人次。

二、區隊個別培訓管理員反應較慢，下發通知后不能第一時間將信息傳到每一名員工。如5月份職業技能鑒定就出現此類問題，培訓科下發通知身份采集截止時間規定為5月26日，但27日早晨還有兩個區隊職工來報名。為能讓工人第一時間知曉培訓安排，要求各區隊值班隊長和技術員要在班前會簡單傳達，重要通知要在班前會記錄體現和會議室進行張貼。

三、培訓科將嚴格執行“根據分組對標考核結果，倒數第一名考核成績低于90分的，對單位罰款1000元，由單位負責人落實責任，單位負責人罰款不低于40%”的制度，特別是對安管人員和實操培訓不重視的單位。

四、實操培訓工作是提高員工業務技能的重要途徑，培訓學校里來非常重視。從6月份開始，允許少參加一期實操培訓繼續執行，其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次，不申請參加的一起扣1分/人次。

五、手機培訓系統對個人使用考核必須從5月份開始執行，否則將對相關人員給予罰款員工培訓會議紀要范文員工培訓會議紀要范文。

六、各單位培訓持證臺賬要及時更新，另外全員培訓檔案各單位留存。

七、按培訓制度要求，6月份要組織全礦上半年全員培訓考試，具體工作由張東光負責。

八、從6月份開始，組織班組長培訓活動，每月三期，每期各區隊參加2人，培訓一天。主要側重應急救援、職業衛生、質量標準化、安全管理等方面。各業務科室和區隊要高度重視，給予配合。

九、6月份組織對培訓系統題庫進行糾錯、更新和完善，各區隊大學生要積極參與進來。

培訓科

公司會議紀要范文及格式模板2

培訓/會議名稱：

時間：地點：

議題：

參加人：

召集單位：

主持人：

審核：

培訓/決議內容及標的

一、介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;

二、逐條列出本次會議或培訓形成的決議或會議研討的結果;

三、逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作，列出執行人員，完成時間和完成標的。

四、“培訓會議紀要”要抄報總經理、管理中心和相關部門，并由管理中心培訓結果進行督察;

五、“交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經理和相關部門。

六、“技術研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經理、技術中心和相關部門，并由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;

七、“營銷研討的會議紀要”要抄報部經理、營銷總監和相關部門，并由營銷總監對會議形成的營銷決議進行督察;

八、“財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經理、計財部和相關部門，并由計財部經理對會議形成的決議進行督察。

九、其他會議紀要要抄報總經理、行政部和相關部門，由行政部對會議決議進行督察。

十、各部門形成的會議紀要原件均要交到總經理處，由總經理統一“簽閱”。

十一、所有交到總經理處的會議紀要，在總經理“簽閱”完后，在每月月底前由總經理秘書(在總經理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。

抄送：

簽發人：年月日

公司會議紀要范文及格式模板3

參會人員：

會議議題：各部門負責人匯報情況，以及下一步工作分工安排綜合部：

1、余世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。

2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。物管工程部：

1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。

2、業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知，目前正在裝修23套。

3、綠化工人目前4人，目前正在種植19樓苗子，并搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少云那邊調人。

4、小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總，物管部商議做決定。

5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌，并清理現場垃圾，保持干凈整潔。

6、規范1車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1、2車庫裝修垃圾。

安保部：

1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足，由于崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

2、

3、主入口門禁設備，1車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。

保潔部：

1、目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。

2、保潔人員需服裝統一，按時上下班。

各部門責任人要向員工傳達會議內容，加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌，注意自身形象，接受客戶及業主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表，加強人員統一調備管理。

公司會議紀要范文及格式模板4

20xx年一月二日下午，總經理在陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結，并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下：

會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析，并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出：各單位要狠抓檢修和日常維修，確保安全生產，同時指出檢修成本過高，對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結：

十二月份生產基本正常，但也存在著問題，主要問題是休風次數過多，并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。

一、煉鐵廠準備工作：

王總指出：十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作，包括設備、人員、生產準備的組織上，保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天，鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量，為銷售工作打基礎。

二、燒結廠產量下降主、客觀原因：

(一)停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產進程，客觀上影響燒結產量。

(二)十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的生產，造成十二月份產量低。

(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。

要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

三、十二月份公司運營存在的問題：

(一)十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。

(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀，王總分析：

20xx年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次，公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施：

1、吃好安全飯

王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

2、降成本、挖潛力

采取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。

3、精打細算

要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心，共同度過難關。

公司會議紀要范文及格式模板5

會議時間：xxxx年xx月xx日下午xx時

會議地點：辦公室

主持人：xxx

參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

會議記錄：xxx

會議內容：

本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。

現將會議紀要如下：

一、薛經理發言

1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地)：

xxx：工程施工總負責，以工地施工細節把控，項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。

xxx：公司技術支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進，施工現場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。

xxx：后勤管理，工地支撐、協助與售后，材料采購。

xxx：財務本職工作之外，負責辦公室工作及人事考勤執行。

xxx、xxx、xxx：近期內加強自我修養，養成良好的學習習慣與工作態度，具體分工待定。

xxx：公司負責人，負責項目開發、跟進，公司外圍事務協調、處理，項目業主、管理公司溝通協調，每周三召集公司例會并主持。

2、工作制度

(1)夏季上班時間：8:30-12:00 14:30-18:00。

(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執行。

(3)辦公室衛生實行辦公室負責制，各自辦公室衛生由本人負責，公共區域衛生排定值日表嚴格執行。

(4)上班期間嚴禁玩游戲，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。

(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進出辦公室，影響公司整體形象，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。

(6)每周三上午8：30分召開例會，不得無故缺席。

(7)近期內無特殊情況，車輛優先保證工程施工需求。

(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責，嚴格執行。

二、x總發言

1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗收條件，初步按該時間節點落實執行。

2、要求公司各部門相關人員，團結一致，相互配合，大家是一個整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設施工任務。

3、對于會議中提出的各項工作制度嚴格執行。

三、x總發言

1、進行會議總結，感言前一段時間公司整體環境較亂，對薛經理提出口頭批評，希望期調整工作狀態，在前的一年里作出成績。

2、對公司新進員工提出寄語希望，讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗，不要好高騖遠。

3、對公司前景進行展望，希望公司在未來能破浪前行。

四、x經理宣布會議結束。

會議紀要整理：xxx

公司會議紀要范文及格式模板6

20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

一、上周工作情況

1、完成9樓土方開挖，基槽驗收工作;

2、完成9樓墊層及基礎承臺;

3、完成9樓基礎短柱及一層梁;

4、完成9樓的臨邊障礙清理;

5、落實監理公司進場;

6、完成市自來水主管道開口。

二、下周工作計劃

1、9樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

2、協助成本部樁基單位的招標工作;

3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

5、組織召開下周監理例會;

三、部門人員工作情況

上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，

主題詞：部門例會會議紀要抄送：公司領導。發：與會人員。

國家行政機關公文格式GB/T9704-1999

1范圍

本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關可參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

3定義

本標準采用下列定義

3.1字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5.1公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。

5.2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

7排版規格與印刷裝訂要求

7.1排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

7.2制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印制要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1.1公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

8.1.5發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

8.2主體

8.2.1公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

8.2.5成文時間

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6公文生效標識

8.2.6.1單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

8.3版記

8.3.1主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

8.3.2抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8.3.3印發機關和印發時間

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

8.3.4版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5版記的位置

版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

9頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

10公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

11公文的特定格式

11.1信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11.2命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。

11.3會議紀要格式

會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規定。

12式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式見圖5；聯合行文公文末頁版式見圖6。

詳細情況參見公文處理網站

有詳細的格式介紹及圖示、相關模板

公司外部會議紀要模板

在公司開展外部會議時需要書寫會議紀要，那么應該如何書寫會議紀要呢?格式是怎樣的呢?下面就和我一起來看看吧。

會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經理辦公室

參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程，減少非生產消耗。

4.開源節流。公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態度。公司員工應端正工作態度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞：危機感工作態度完善團隊精神成本

呈報：x總經理

主送：x經理

抄送：各部門負責人

時間：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地點：辦公樓第一會議室

形式：座談會

參會人員：張xx

缺席人員：無

會議主持：杜xx

記錄人：王xx

會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結，同時對2012年工作的展望與布置，內容紀要如下：

一、各部門問題總結及工作展望：

1.王寶民：

A.安全：加大安全建設力度，每周一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。

B.設備：操作人員對設備性能、原理不了解，人員技術是問題，要利用好現有人力資源，對設備操作人員做好培訓，出現問題不但解決還要多分析，不能為了應付而應付，要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。

C.環境：綠化以養護和補種為主，3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標，待進一步想辦法。

2.張翠芝：主要是針對物料、核查和記錄

A.記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。

B.物料不到位的問題：針對計劃性強的正常采購物資，倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題，在現有條件下，在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

C.合格率：怎樣才能避免采購物料不合格，特別是瓶子和莪術油，最好不要隨便更換廠家。

20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

3.王xx：

A.質保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續培訓提高。

B.2012年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫著。

C.質保需添置設備熱導檢測器，也需請購試劑。

D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系，要加大取樣力度。

E.檢測及時，不給生產耽誤時間。

F.關于工作職責問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負責，否則打擊工作積極性。

G.關于提取膏子比重問題，建議測量清楚。

H.針對現阿德統混的問題，盡量是用高速制粒機混勻，避免上市后面臨的問題。

I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。

J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

4.魏穎：

A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。

2012年工作展望：

B.按照工公司生產任務，合理安排，加大現場管理力度;

C.按生產規范操作，注重細小環節，通過員工前后工序相互監督、相互驗證，較好的控制產品質量;

D.加大生產工藝檢查力度，充分利用早會和班后會及時總結。

E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修，現場設備出現問題，相互間配合好，增強培訓;關于維修單的.問題，現在環節是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產急的時候有影響。

F.物料方面：物料員加強管理，定期檢查;物料供應方面最好是本月生產，下月物料到位，以保證生產。

G.班組評比，每月評一個，推動班組進步。

H.安全管理，責任到人;

5、張大權(對一車間問題補充)：

A.車間安全工作落到實處，加強培訓和監督，特別是加強對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯后性。

B.原輔料嚴把質量關，從供應商評審到質量檢測規范化、制度化。

6.李娟：

A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

B.關于浸膏的比重問題，盡量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。

C.人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。

D.設備操作：加強培訓，設備分配到個人，定期做好維護和保養;加強操作責任心，投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯系。

E.記錄：爭取2012年對內對外記錄基本對應起來。

F.車間面臨問題：空壓機排風不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

7.張海軍：

A.與北京工藝交接資料少。

B.省核查組現場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務是迎接國家局核查組核查。

C.靠員工自覺不現實，要靠制度約束。

D.要有創新意識，有突發問題時盡量分析為什么。

E.功能區做的不夠細化，比如合成間對面功能區有些簡陋。

F.設備有問題提早試運行發現，做好維護保養。

G.人員少，出現問題時手忙腳亂，生疏。

H.軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標準，進一步完善。

I.個人和其它部門及領導溝通不夠，今后這種做法盡快得到解決。

8.孫芳紅：

A.培訓：利用生產淡季，舉辦各種形式活動，比如技術知識比賽，崗位比武。

B.制度建設：進一步完善加強建設監督力度，近期準備對制度進行考試和答題。

C.人事：善于發現問題，特別是員工思想動態。

D.檔案：因基礎差，需進一步完善。

9、趙勇：

A.關于財務崗位方面，財務人員分工細化，保證財務資金數據安全準確。

B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺，加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

C.領導傳達和通知，做到上傳下達及時準確。

D.多組織活動，提高員工對公司的認知，增強大家集體觀念。

二、吳總對問題看法：

1.物料供應方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標準備料。

2.質保按規范取樣，按時出結果、發報告，有問題及時通知供應商，每種物料至少2-3家供應商，防止缺貨，對供應商要考察了解充分，保證質量。

3.電子秤有必要就要校驗。

4.倉庫盤點，時間滯后，需有專人來做。

5.關于設備：如何搞一個快速規范的學習操作，設備出現問題做好記錄，也可以到其他的企業學習。

6.每一項工作都要詳細系統化，防止小打小鬧。

7.關于車間退庫，注意標示和扎口。

8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明，供應商要靠我們去規范。

9.提取及其他車間的軟件方面。現狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員;許多需要QA復核的，現在都是杜總簽字。

10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理，按目錄安排，班組培訓自己抽時間。

11、財務人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術才能。

三、杜總要求及會議決定：

1.加強學習：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學習無處不在，利用好時間，學會學習。大家要學會記錄，學會總結(相關問題：關于膏子，在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳，要總結經驗，關鍵是記錄要真實)。

2.修改軟件，要結合我們實際情況，吳總把關。

3.關于二車間設備管子改造的問題，設備原有的使用過程不能隨意改變，可以有想法，要學會溝通，避免做無用功。

4.設備維護保養要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。

5.發現問題，制定相關措施解決問題，如何杜絕問題再發生是2012年工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，并制定預案。齊心協力，做好每項工作。

6.培訓學習：總結經驗，培訓學習，培訓到細節，注意每一個點，從小事、點滴學起，注重培訓質量，加大考核力度，落到實處。要學會“包容”、“厚德”、“創新”，先做人，后做事，認真用心做好工作。

7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰，2月份將工作完成。

8.安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創新，要培訓，要考試，考試要和工資掛鉤，具體孫經理制定細則;同時也要設質量月，加大安全、質量、制度執行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負責，質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責，制度考核孫芳紅和趙勇負責，要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。

9.物料的問題：

物料的采購：車間月生產計劃報倉庫，倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況，提采購計劃給采購部，采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質量標準按藥典標準執行，原輔包合同有質保把質量關并簽字確認，特別是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求，一旦出現問題及時和供應商聯系，如果符合藥典標準不符合內控標準，不影響質量的可以使用。

10.環保的問題是歷史遺留問題，設備還要考察，排放時加大水的流量。

11.溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。

12.其他問題：細化目標，2012年工作計劃形成書面文件周三交孫經理，按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯系簽訂合同，宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題，市場信息及時匯報反饋，采購根據具體情況而定;提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可以考慮移至泵房。

時間：XXXX年X月X日14:00

地點：XXXXXXXXXX會議室

出席董事：

列席人員：(法律顧問)

缺席：

主持人：

記錄整理：

會議提要：

1、聽取XXX(單位)XXXX年的工作總結

2、審議《XXXX標準(草案)》

3、審議《XXXX改進方法》

4、審議《XXXX年XXXX人員績效考核制度(草案)》

5、形成第X屆董事會XXXX年第X次會議決議

會議決議：

根據XX章程以及XX董事會章程的規定，XX第X屆董事會XXXX年第X次會議于XXXX年X月X日下午14:00，在本X會議室召開。本次會議由董事長XXX召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

會議聽取了XXX(單位)XXXX年的工作總結，審議了《XXXX標準(草案)》、聽取了《XXXX改進方法》、審議了《XXXX年XXXX人員績效考核制度(草案)》。

經會議討論并通過第X屆董事會XXXX年第X次會議決議，決議包含以下內容：通過XX《XXXX年工作總結》、通過《XXXX標準》、通過《XXXX改進計劃》、通過《XXXX年XXXX人員績效考核制度》。

會議還要求XX各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現XXXXXX的任務目標做出不懈的努力。會議號召XXX的全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為XXX的發展壯大貢獻力量。

出席董事簽字：

列席人員簽字：

XXXX年XX月XX日

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