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1）在后臺(tái)軟件預(yù)約成功后，會(huì)議室電子門牌會(huì)顯示會(huì)議室名稱、時(shí)間日期、會(huì)議室預(yù)約日程列表、更新會(huì)議室實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，同時(shí)也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。
2）靈活的預(yù)約方式，可通過電腦網(wǎng)頁、微信、手機(jī)，預(yù)約會(huì)議室，提交預(yù)約申請后，待審核人員審批通過后，會(huì)通知預(yù)約成功，方便快捷，不會(huì)出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。
3）會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以郵件、短信、微信的方式，通知每個(gè)參會(huì)人員，離開會(huì)不久前，還會(huì)再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會(huì)人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會(huì)議組織效率。
4）參加會(huì)議時(shí)，電子班牌可代替人工統(tǒng)計(jì)人員簽到，通過掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識(shí)別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺(tái)匯總。
5）系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號(hào)、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對接，實(shí)現(xiàn)一體化的智能辦公。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1：保密性
如今信息化時(shí)代不斷極速，網(wǎng)絡(luò)信息安全也隨之越來越重視。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)議預(yù)訂過程中，依賴紙質(zhì)記錄以及會(huì)議內(nèi)容信息等，給保密會(huì)議產(chǎn)生很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)性。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠避免以上的方式產(chǎn)生的各種安全隱患。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)2：安全系數(shù)
外界的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在特定的區(qū)域，與實(shí)際操作系統(tǒng)相防護(hù)，會(huì)議完畢后可選擇徹底消除會(huì)議文檔，保密會(huì)議文檔在系統(tǒng)中完全破碎。并且每一次系統(tǒng)重起后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)都是會(huì)修復(fù)到最開始的情況。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)3：降低成本
在企業(yè)的部門之間、客戶接待等，每月都有很多會(huì)議。傳統(tǒng)會(huì)議需要大量人力資源以及時(shí)間的消耗，印刷材料等各種各樣花費(fèi)高，并且也不適合信息時(shí)代的發(fā)展趨勢，另外與基本建設(shè)一個(gè)高效率，環(huán)保節(jié)能，環(huán)境保護(hù)的社會(huì)發(fā)展也迥異。在那樣的狀況下，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不但能進(jìn)一步提高工作效能，對節(jié)能環(huán)保也具備長遠(yuǎn)的實(shí)際意義。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)4：權(quán)限管理
系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。同時(shí)可以對角色權(quán)限管理，可對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持會(huì)議審批功能。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)5：定時(shí)開關(guān)功能
定時(shí)開關(guān)是會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)中重要的功能之一，由于門牌展示時(shí)間長，而且每天重復(fù)需要手動(dòng)開關(guān)顯得十分繁瑣。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以靈活控制所有顯示終端設(shè)備，支持所有終端設(shè)置開關(guān)機(jī)功能，休眠功能等，無論是在管理方面，還是成本方面都會(huì)大大減少，降低人力成本，提高管控效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。
用戶權(quán)限控制靈活，會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
支持短信、郵件通知，會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
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