本文目錄

1. 籌備工作會議紀要
2. 工作分工會議紀要
3. 2022公司會議紀要范文精選8篇

籌備工作會議紀要

會議時間：XXXX年XX月XX日，下午14：00-16：30

會議地點：XX路XX號XX樓會議室

會議議程：確立總體經營思路、籌備工作主要內容等

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等

會議主持：XXX

會議記錄：XXX

一、確立總體經營思路：

會議主要對公司戰略定位進行了深度的討論，力求能突破眾多的國資背景融資公司和民營租賃公司的模式，找到適合自身發展的道路，確立自己的特色;

具體內容如下：

由X會長介紹整個籌備工作的計劃和前期工作的思路：

1. XX租賃公司未來的業務：將以政府和大型企業等的理財式租賃為主要業務定位。

2.公司未來的工作重點：以高端客戶開發和銀租合作為重點

3. X總特別強調了：XX租賃公司未來整體業務定位一定是有別于一般的租賃公司的。公司將有效結合融資、促銷、理財三大租賃功能。重點在理財式租賃這一層次高，專業性強的高端業務上實施突破。目標客戶為大型國企、大型民營企業、世界500強企業、上市公司等，通過降低負債率，節省稅收開支等理財租賃發揮出行業特有的能力。

4.未來公司的工作要求須以上市公司規范化治理結構為依據，以標準化、規范化的企業管理和業務操作手法來促使公司健康良性的發展。保持良好的企業資信，爭取在3-5年進入資本市場，給予股東及全體員工高效的回報。

5. X總提出，公司能夠順利長足的發展，重要因素之一在牌照申領后的三個月內，注冊資本金(5000萬美金)能否一次性到位;同時在公司運營中，必須建立資本金的有序調控，不能隨意抽調資本金，并且將以公司規章制度來加強約束和管理。尤其建立良好的銀行資信是公司融資的關鍵，也是公司做強做大的決定性因素。

X總介紹了行業內各融資租賃公司的現狀，背景的不同造成各公司業務定位的不同，在與國有大型租賃公司及各民營租賃企業競爭中，宏泰公司作為一個新的民營租賃公司，需要按照俞總設計思路，把握市場的定位，嚴格風控，才能在日益激烈的市場競爭洪流中站穩腳跟，來逐步夯實公司的業務基礎。并再次重申了俞總關于注冊資本金一次到位及不能隨意抽掉資金的問題，表示資金完全不能動也不現實，但是一定要遵守游戲規則，以公司的規章制度來進行必要的限制，在風險可控、抽調資金范圍比例可控的情況下執行。如果由于隨意的資金調動而影響了整個公司的資信評級，將得不償失。

會上，X總認為風險是第一位的，只有嚴格風控，公司才能長遠發展。由于公司新成立，起步晚，因此定位尤其重要。對俞會長給出的市場定位尤其贊同，要做大客戶大市場，從財務的角度來看，資信是尤為重要，其次，項目風控是第一位的，任何項目，都以安全為主，要考量對象，規范安全，哪怕少賺點，都無所謂，只有安全第一，公司才能長遠發展。

會議中，XXX、XXX兩位股東表示原則上同意俞總及其他老總的意見。并就公司注冊資本具體到位時間、到位資金量大小、不同租賃項目盈利能力及行業內已經上市的融資租賃公司的經營模式和特點等進行了充分地磋商、交流和探討。同時與籌備組商議，因籌備期正好跨春節期間，節前可能資金面較為緊張，在節后全部資金到位應該沒有問題。

二、籌備的主要工作內容

會議討論了籌備工作中業務籌備、制度籌備、人員籌備、開辦籌備等主要四大內容，確立籌備組成員與分工，預計籌備時間及費用等議題。

經商議，在會上明確了未來籌備工作的主要內容有：

1.確立籌備組成員及具體分工：組長：XXX;副組長：XXX;組員：XXX、XXX等四人。

2.由X總、X總主要負責業務及制度籌備工作。包括：確定公司的經營思路、經營目標、業務定位、業務模式和流程設計;制度籌備工作包括：風險控制制度、薪酬激勵制度等在內的15-20項左右的制度設立。劉暉負責開辦籌備和人員籌備及與此對應的相關行政管理制度，在業務制度形成后也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據，并隨著公司發展的需求做相應的調整。

3.所有的工作目標、制度和方案將由董事會審議通過后，嚴格執行，與未來每月的業績考核密切結合。

4.針對《薪酬激勵制度》制定俞總也提出：由于租賃行業近幾年蓬勃發展，由原有的4-5家迅速發展到目前70幾家，有經驗有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭先搶奪的資源，人才是公司發展的'關鍵，因此公司的薪酬管理激勵制度的制定顯得尤為重要。可分為對內，通過每月績效考核標準，對于員工進行適當獎懲。對外，對于高端項目和資金的引進給予獎勵和支持;充分調動各合作方的積極性。

5.由XXX負責人員籌備工作包括：招聘、崗位設置、前期人員培訓;開辦籌備工作包括：辦公場地甄選與裝修、股東會、董事會的會議籌備、日常例會召集等系列行政性事務。

6.經商議，每周周六下午安排公司籌備期例會;內容主要有;匯報工作內容、工作進度、和下周的計劃安排;所有會議都需要由劉暉形成會議紀要。會議紀要經領導確認后，在工作中嚴格執行。

7.初步規劃每月的籌備費用為10萬元，費用包括人工費用、場地費用、辦公費用等，為簡化、節約和籌備組主要人員工作的方便，籌備期間辦公場地設在騰飛租賃公司內，并交納一定的場地費。籌備期間，將由籌備組組長控制和簽發籌備費用的開支。

與會人員一致同意上述工作安排。

三.會后需要立刻展開的工作內容有：

1.由XXX建立《籌備期工作進度表》，內容涵蓋：籌備工作的核心內容、計劃時間安排、各個項目完成的時間節點、需要領導提供的幫助、完成進度跟進、結果和最終審核意見。

2.由XXX建立公司籌備期員工名冊，便于未來大家及時有效的信息傳遞。

3.由XXX草擬《員工試用期勞動合同》，在公司正式注冊后蓋章確認，便于規范化管理及對于員工有效的工作保障。

4.為未來公司擬建立的OA系統，設立一套可行性方案，可先咨詢服務內容及系統的報價。

5.由張總和宋總開始負責起草公司《公司經營發展計劃書》和各項業務管理制度。

XXXX融資租賃有限公司籌備組

XXXX年XX月XX日

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社會分工創造了社會生產力發展的基礎,提高了社會生產力水平,促進了社會的進步。下文是工作分工會議紀要，歡迎閱讀!

工作分工會議紀要一

20XX年6月21日下午，煤電公司在機關三樓會議室召開了黨政聯席會議。會議由煤電公司董事長、黨委書記蔡林森，總經理王長平主持。會議對部分班子成員工作分工進行了調整?，F紀要如下：

一、班子成員工作分工

董事長、黨委書記蔡林森主持董事會全面工作、黨委全面工作;分管董事會辦公室。

總經理王長平主持經理層全面工作;分管辦公室。

黨委副書記、紀委書記趙鐵軍主持紀委全面工作，負責工會、黨風廉政建設、組織、宣傳、青年、信訪、保密、教育、監察審計、武裝保衛、后勤、工農關系協調工作;分管工會(計生辦)、黨委辦公室、組織部(人事部)、宣傳部、監察部、審計部、團委、信訪辦、武裝保衛部、衛生福利部、機關黨委、離退休管理中心、房地產管理中心(三下辦)、電視臺;聯系技校、學校、醫院、生活服務中心。

財務總監樊栓柱負責財務工作;分管財務部、資金結算中心、會計服務中心。

副總經理張志明負責經營、環境保護工作;分管經營管理部、法律事務部、勞資部、社保中心、環保部;聯系物資分公司、運銷分公司、礦用產品公司、機械加工廠、新型建材公司、電煤聯銷公司。

副總經理李懷軍負責采煤工作、單體柱管理;分管生產部;聯系鳳翅山礦。

總工程師李連春負責技術管理、采礦證辦理、生產許可證辦理工作;分管總辦室、一通三防部、地質測量部、計劃部(生產計劃);聯系四礦。

副總經理孫米銀負責生產協調，開拓掘進，煤質管理，設備招投標、大修、儲備、調配工作;分管調度室、開掘部、計劃部、質檢中心、設備管理中心;聯系一礦、機電裝備分公司。

副總經理劉紹生負責與中電投股東溝通工作，和副總經理張志明協同做好動力煤銷售工作;分管電力事業部;聯系天健熱電、平東熱電。副總經理劉尚涵負責安全管理及質量標準化、安全設施驗收、礦井安全生產許可證辦理、安全培訓、矸石山管理工作;分管安全監察部、安全培訓部;聯系六礦、安培中心、救護隊。

副總經理趙小峰負責機電運輸、節能、供電、信息化建設工作;分管機電部、信息通訊中心;聯系二礦、供電公司。

李延河協助總經理做好基建技改工作;分管基建部、質監站。各戰線負責本戰線在用設備管理、新增設備計劃與選型、參與相關招投標工作。

二、幾項要求

(一)工作責任自分工明確之時發生轉移，誰主管、誰負責。

(二)分管領導要認真履行工作職責，搞好工作協調配合，圍繞煤電公司總體工作，盡快進入角色，做好分管工作。

(三)各有關部門、單位抓緊向分管領導匯報工作情況，使領導同志能夠盡快熟悉分管工作。

與會人員

工作分工會議紀要二

I背景

為進一步規范公司內部管理，提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設，認真艱苦地拓展市場，將企業做大做強;為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。

II時間、地點、主持人

會議時間:20XX年8月17日下午5時

會議地點:公司小會議室

主持人:莫加球

III與會者

譚小科藍柳生黃華森譚知青廖業亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

IV會議內容、要求

莫董事長親自主持會議，在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后，強調公司領導成員之間必須增進相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示:

1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況，領導成員必須轉變管理理念，提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據社會發展要求來經營公司。

2、明確責任感，明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學地組織、協調和管理企業的手段。

3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓員工思想意識和工作技能，形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。

4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協調處理。

5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導，分管領導對所屬員工進行管理和考核。

6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。

7、重申勞動紀律:經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經總經理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序，有關的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據執行。

在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。

工作分工會議紀要三

20XX年7月5上午，局黨組書記、局長主持召開了局黨組擴大會議，局黨組成員、機關黨委書記、副局長、副局長、紀檢組長、廣播電視臺副臺長、局總工程師、文聯副主席、文化市場綜合執法大隊大隊長、局辦公室(人事教育股)主任參加了會議。因人事變動和系統工作需要，會議就局黨組及行政班子成員分工情況進行了調整，現將調整后的領導成員分工通知如下：

黨組書記、局長：主持全面工作。聯系機關財務工作，監管系統財務工作。

黨組成員、局機關黨委書記：分管局機關黨委日常工作。負責黨務、工、青、婦、書法事業產業建設;“掛包幫”蹲點聯系鄉鎮、老干部、關心下一代、統戰、計劃生育工作，指導各支部全面履行職能職責，向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認真貫徹執行黨委決定和決議。負責黨建工作;負責指導局機關及局屬各支部的黨員發展工作，接轉黨員組織關系、出具政審證明材料、加強流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負責黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯工作。聯系辦公室(人事教育股)、文化藝術股、文藝創作辦公室、縣書法藝術博物館、縣美術館、縣書協等社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長：分管政務日常工作。負責目標管理、安全、信訪、維穩、防邪、招商引資、文化事業、產業發展、政務公開、電子政務、機關后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協提案、科技、信息收集報送、鄉鎮綜合文化站建設、農家書屋建設及文化基礎設施建設、惠民工程、項目建設、統計等工作;聯系辦公室(人事教育股)、事業發展股、文化產業股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長：負責組織指導文藝創作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創作、文化市場執法、電影放映工作。聯系文化藝術股、宣傳法規股、事業發展股、縣文化市場綜合執法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、紀檢組長：分管紀檢、監察、黨風廉政、黨紀、政紀、效能建設、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負責干部人事、宣傳法規、市場管理(新聞出版版權局、行政審批)、政務窗口、文物管理、項目招投標監管工作;負責檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題;負責協助局領導抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統綜合治理腐敗的有效措施;負責受理監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的行為;聯系局辦公室(人事教育股)、宣傳法規股、市場管理股(新聞出版版權局、行政審批股)、縣文管所。完成縣紀委、監察局和局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、廣播電視臺副臺長：負責電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作;聯系安全保障股、宣傳法規股。完成局黨組交辦的其他工作。

局總工程師：分管廣播電影電視技術管理、廣播電視項目建設。負責地面數字建設、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創新等工作;聯系事業股、安全保障股、電視臺技播部、地面數字電視建設辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。

文聯副主席：負責文聯日常工作，協助機關黨委書記做好書法事業、產業發展工作。協助副局長組織指導文藝創作和開展文化活動。負責文聯各社會文藝團體管理、系統影像資料搜集、文藝團體活動策劃，引導各文藝團體加強業務水平提升，加強創作交流。聯系文化藝術股、縣文化館、女子書法協會、縣作協、音協、舞蹈家協會、攝影家協會、洞經音樂研究協會、川劇玩友協會等文聯社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

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2022公司會議紀要范文精選8篇（實用）

在現實社會中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。下面是我整理的關于2022公司會議紀要范文精選8篇，歡迎閱讀!

20__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

時間：20__年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從20__年開始進行改制，歷時2年時間，于20__年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

會議時間：x5年5月7日下午

會議地點：集團公司二樓會議室

出席會議：公司董事會成員;

列席會議：公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表

會議內容：

一、各部門近期主要工作進展通報

1、資產清查處置部：因為資料不全、下屬各公司配合不力，用了半個月的時間進度緩慢，南郊，北郊提供了資產清單，金強只有小部分提供。另外只有清單，原件末上交，導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權，網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞，劉曉軍全權核查資產。

2、客戶接待部：主要負責繼續做好客戶來訪的接待，客戶溝通說服工作，告知客戶目前各項工作的進展，由于缺乏溝通，在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上，沒有太大成績。

3、財務監察部：著急了4家公司會計出納溝通會議，現有財務人員并末全部到場，初步了解了各公司財務工作狀況，告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團，接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整，每月正常報稅，但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用，故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查，每個項目嚴密核實，追究落實到個人，如有問題決不估息。

4、項目部：現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司，充分利用集團原有的娃娃魚資源，已在上海有計劃的向新三版市場推介，已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。

5、法務部：初步明確了南郊公司債務，現有債務共約1.2億。金強債務不明，北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某，夏某，韓某，三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為，現在也正在追討中。

6、融資部：將引進深圳某基金公司進行合作，計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公，與其合作開展業務救活公司，同時他們答應部分融資，計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中，還與某旅游公司也正在洽談合作。

二、幾個重要事項通報：

1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付，集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況，各相關人士應該無條件予以配合，不得推諉，否則將追究法律責任。

2、個人禁口令。自發文之日起，x集團所有工作人員，一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾，發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布，均需董事會通過后，在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發布。

3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名，員工代表兩名，在清查賬務與資產工作中，代行法人職責，各相關部門見到授權書，應該無條件配合工作。

三、董事會近期重要事項表決：

當日董事會應出席會議董事11人，實際出席9人，董事顏兆軍一人請假，但明確表示支持同意會議所有議決事項，董事鄭建軍一人缺席。

1、關于成立5家公司的客戶維權聯合會(北郊，南郊，咸陽，金強，融易貸)的決議，繼任股東施后兵、顏同意，南郊公司、x公司股東同意，因北郊公司代表同意，金強公司有異議，但須與其他代表商議，故待定;

2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確后，制定對應的解決方案，主動與政府對接，邀請政府相關部門監督完成。此決議通過

3、編制《白皮書》，向社會及廣大債權人起底說明x集團的業務脈絡、股權關系、及資金去向等。此決議通過

4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過

x學院第三屆董事會第三次會議于27年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開，會期半天。學校董事會成員出席會議，董事施銀節請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。

一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告

會上，黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期，學校工作取得了較好成績，獲得了“__市文明單位”、“__市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子，進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續穩步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續推進。此外，圍繞學校中心任務，服務服從于教學，其他各項工作也都取得了新的進步。新學期，學校工作將繼續突出內涵建設，深入實施教學質量工程，全面啟動新一輪市級文明單位創建活動，加快和諧校園構建進程，力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養質量上，取得新的突破、新的成績。

董事們普遍認為，在黃清云校長的帶領下，學校各項工作抓得緊，抓得實，是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告，并原則同意本學期學校的各項工作安排。

二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算

報告26-27學年度，學院學費總收入為8612萬元，實際經費支出為6111萬元，支出占收入的比重為71%，財務決算數比預算數略有節省。會議認為，學校行政班子在資金的安排和使用上，是經濟節約，同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規模有所擴大，教職工人數相應增加及工資調整等因素，為更好地穩定隊伍，改善辦學條件，增強學校競爭力，會議同意增加本學年度的經費預算，適當調高經費支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金，厲行節約，講求效益，使有限的資源用在刀口上，將資金增量主要用于內涵建設，推動學院深入持久發展。

三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題與會人員結合各自工作實際，圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討，提出了許多建設性的意見和建議，形成了以下幾點共識：

一要大力加強學科建設和特色培育。學院發展到了本科階段，內涵建設應轉到以學科建設為切入點，確立學科建設在學校工作中的龍頭地位，確保學校持續快速發展?；谖倚Ｈ瞬排囵B目標的定位，學校應大力發展應用型學科。在學校學科建設的起步階段，為了有利于跨越式發展，可先不明確誰是主干學科，誰是支撐學科等，而是鼓勵各個學科都快速發展，在發展中通過競爭形成主干學科，努力形成“人無我有，人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面，還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管理，注重校園文化的建設。

二要采取切實措施，推進兩級管理。隨著學院規模的擴大，管理層次的增加，實行真正意義上的“三級組織，兩級管理”勢在必行。當務之急，一方面要切實加強系辦公室力量的配備，提升基層管理能力和執行力，完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變，進一步下放管理權限，強化宏觀指導。

三要加快推進科學研究工作?？茖W研究，作為高校的三大基本職能之一，在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段，加強科研工作，已成為一項極其緊迫的任務。為此，需要在以下三方面有所突破：(1)在科研隊伍建設上，要加快中青年教師的引進和培養工作;(2)在科研制度建設上，要將科研工作與教師及科研人員的業績考核緊密結合起來;(3)在科研經費的投向上，要加強對優秀科研人員的扶持，加大對優秀科研成果的獎勵力度。

四要更加重視隊伍建設，做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學院發展的關鍵期和轉型期，必須繼續大力推進隊伍建設，優化人力資源的配置。出于學院長遠發展和可持續發展的戰略考慮，當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來，并采取切實有效措施，加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作，以順利實現新老交替，確保各項事業平穩發展。

五要充分發揮民營機制優勢，進一步提高管理效率。在分配上，要妥善處理好效率與公平的關系，堅持獎優罰劣，多勞多得，徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀念;在用人上，要堅持任人唯賢，惟才是舉，杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上，要堅持因崗設人，做到競爭上崗，避免因人設崗、人浮于事。只有這樣，才能真正實現“人員能進能出，職務能上能下，工資能高能低”，也才能充分發揮民辦高校的體制機制優勢，促進學院良性循環和高效發展。

四、會議還討論了新一輪工資調整方案，并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度，已難以適應學院形勢發展的需要，會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案，并強調指出，工資調整要堅持三個原則，即：(1)按勞取酬、優質優價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)增量調整、優化結構原則。會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創階段就來校工作的老同志、老專家們，為學校建設與發展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現階段，出于學科和管理梯隊新老交替的需要，以及從愛護老同志身體健康的角度考慮，會議決定：(1)凡年已屆滿7周歲的學科帶頭人、系(專業)主任以及行政部門負責人，原則上將不再續聘擔任實職;個別確因工作需要，且健康狀況允許加本人樂意的人員，經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意，可適當再延聘一段時間，但最長不超過3年。(2)對于部分在學校創辦階段就來校工作，且對學院建設和發展作出過較大貢獻的二次離退人員，在其年滿7周歲不再續聘離職時(續聘人員除外)，學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小，給予其一定數額的一次性津貼，以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額，由學院提出，報董事會核準。

時間：x年x月x日14:00

地點：會議室

出席董事：

列席人員：(法律顧問)

缺席：

主持人：

記錄整理：

會議提要：

1、聽取(單位)x年的工作總結

2、審議《標準(草案)》

3、審議《改進方法》

4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

會議決議：

根據章程以及董事會章程的規定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

會議聽取了(單位)x年的工作總結，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。

經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為發展壯大貢獻力量。

出席董事簽字：

列席人員簽字：

x年__月__日

會議時間：

會議地點：

主持人：

參加人員:

記錄人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第__次安委會初步定于__日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是__公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

三、其他：

1、綜合管理部要將__公司__周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、__公司要盡快完成#__、__樓的結算工作，同時做好__、__樓的結算準備工作。

3、__公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

時間：__年3月5日

地點：長沙__公司辦公室

出席人：__

主持人：__

記錄員：__

會議內容：

一、確認公司股東及各自出資額;

二、討論公司地址的變更;

三、討論選舉產生公司董事會成員;

四、討論選舉產生公司監事;

五、討論公司法人代表改由經理擔任。

五、討論公司營業期限的變更

六、修改通過《公司章程》

會議決議：

經股東會討論，形成如下決議：

一、同意確認公司股權發生變更后，公司股東及股東出資額為：姓名認繳出資實繳出資出資方式

二、同意公司住所由現在的長沙__變更為長沙市__

三、同意推舉__為公司董事會成員。

四、同意推舉__為公司監事，__為公司經理。

五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。

六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。

七、同意租用股東__的自購房作為公司住所，年限為3年。

八、同意公司營業期限由8年變更為20年。

九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改，并通過修改后的《長沙__有限公司章程》。

會議時間：

會議地點：

20__年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議，會議由總經理主持，公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議，會議就日常工作事項進行了安排部署?，F紀要如下：

一、工程部工作安排

1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝;

2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作;

3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生，并對各個機房門進行編號;

4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

5、配電室、水泵房等重地巡視，完善記錄。

二、客服部工作安排

1、收取水電費時，在票據上注明代收;

2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;

三、秩序維護部工作安排及存在的問題

1、工作安排：

①保安巡邏必須到位，加強與派出所、警務室的聯系;

②監督電梯攝像頭安裝。

2、存在的問題：

①擋車石亂搬亂放、不整齊;

②小區安全隱患較多;

③防止火災發生，尤其是禮炮燃放。

四、保潔部工作安排

1、加強監管，必須保持垃圾及時清理;

2、加強裝修監管工作;

3、地下室衛生打掃，及保潔區域劃分。

五、辦公室工作安排

1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

2、辦公室將每次會議紀要送至各部門，并在下次會議時匯報落實情況;

3、辦公室隨時上報人員變動情況;

4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

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