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本文目錄
會議文件資料分成7種類型：
1、開會通知/會務通知
2、會議日程/程序
3、會議議程
4、發言規則
5、會議提案
6、會議記錄
7、會議文書
知識拓展
會議文書是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發布并反復適用，用以規范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發出的，還有參加者回條；而比較大型或正規的會議，還會有與會者提案。
顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯絡人姓名和聯絡方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據會議記錄，整理歸納出比較重要的內容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。
2．3檔案室主要職責：
2．3．1制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2．3．2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
2．3．3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
2．3．5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3．0檔案的種類
3．1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
3．2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3．3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3．4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3．5批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
3．6憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
3．7證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3．8匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
3．9勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3．10聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3．11題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3．12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
文書檔案分類八大類分別是：行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類。
1.行政管理類：這類檔案主要包括企業在行政管理活動中產生的文件，如企業內部的規章制度、人事任命、會議記錄等。它們反映了企業的日常運營和組織結構，是企業穩定運作的基礎。
2.經營管理類：這類檔案涉及企業的經營活動，包括市場策劃、銷售策略、合同協議等。這些文件記錄了企業在市場競爭中的策略和執行情況，對于分析企業經濟狀況和市場表現具有重要意義。
3.生產技術管理類：這類檔案涵蓋了企業的生產技術和流程管理，包括生產工藝、操作規程、技術改造等。它們是企業生產活動的核心指導文件，對于保證產品質量和生產效率至關重要。
4.產品類：產品類檔案主要圍繞企業的產品展開，包括產品設計圖紙、產品說明書、質量檢測報告等。這些文件是產品從研發到上市全過程的記錄，對于產品追溯和質量管理非常關鍵。
5.科學技術研究類：這類檔案記錄了企業的科研活動和成果，包括科研項目計劃、實驗數據、研究報告等。它們是企業創新能力和技術實力的體現，對于推動企業的技術進步和產業升級具有重要作用。
6.基本建設類：基本建設類檔案主要涉及企業的基礎建設和工程項目，包括項目可行性研究、設計圖紙、施工合同等。這些文件是確保工程建設質量和進度的重要依據。
7.設備儀器類：這類檔案針對企業的設備和儀器進行管理，包括設備采購合同、使用說明書、維修保養記錄等。它們對于保證設備正常運行和延長使用壽命非常重要。
8.會計檔案類：會計檔案類主要包括企業的財務和會計文件，如財務報表、會計憑證、稅務資料等。這些文件是企業經濟活動的直接記錄，對于反映企業財務狀況和經營成果具有不可替代的作用。
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