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高清視頻會議室裝修與布置實例分享
高清視頻會議室按照會議室大小及容納人數，可分為小型、中小型、中型、大中型以及大型等類型。下面詳細介紹不同規模會議室的裝修與設備布置方案。
小型會議室
布局方案：配備多功能智真，適用于5人以下的小型會議室。遠端擴聲使用內置電視機音箱。多功能智真可靈活部署為站立、移動或壁掛方式。
裝修說明：墻面采用米黃色的墻紙或乳膠漆，窗簾顏色與整體風格協調。燈具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。天花吊頂布置多孔吸音材料，地面鋪設地毯，降低噪音。
設備選型：僅需會議室提供電源插座和網口，多功能智真及其他設備可放在機柜內，方便移動。
中小型會議室
布局方案：配備多功能智真，適用于15人以下的會議室。視頻會議時可同時觀看主輔流，本地會議時用于本地演示。設備布局方案有兩種常見類型。
裝修說明：墻面采用米黃色的墻紙或乳膠漆，窗簾顏色與整體風格協調。燈具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。天花吊頂布置多孔吸音材料，墻面和地面同小型會議室。
設備選型：提供電源插座和網口即可，多功能智真及其他設備放在機柜內，方便移動。
中型會議室
布局方案：配備視頻會議系統，適用于15人以上的中型會議室。還需配備桌面翻轉屏系統、會議音響系統等。
裝修說明：墻面采用米黃色的墻紙或乳膠漆，窗簾顏色與整體風格協調。燈具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。天花吊頂布置多孔吸音材料，墻面和地面同小型、中小型會議室。
設備選型：根據布局配置多功能智真，投影系統用于顯示輔流，增加外置音響系統，配備交互式電子白板。
大中型會議室
布局方案：配備視頻會議系統，適用于20人以上的會議室。還需配備桌面翻轉屏系統、會議音響系統、同聲傳譯系統、顯示系統等。
裝修說明：墻面采用米黃色的墻紙或乳膠漆，窗簾顏色與整體風格協調。燈具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。天花吊頂布置多孔吸音材料，墻面和地面同小型、中小型、中型會議室。
設備選型：根據布局配置多功能智真，投影系統用于顯示輔流，增加外置音響系統，配備交互式電子白板，同聲傳譯系統。
大型會議室
布局方案：配備視頻會議系統，適用于40人以上的大型會議室。還需配備桌面翻轉屏系統、會議音響系統、同聲傳譯系統、顯示系統等。
裝修說明：墻面采用米黃色的墻紙或乳膠漆，窗簾顏色與整體風格協調。燈具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。天花吊頂布置多孔吸音材料，墻面和地面同小型、中小型、中型、大中型會議室。
設備選型：根據布局配置多功能智真，投影系統用于顯示輔流，增加外置音響系統，配備交互式電子白板，同聲傳譯系統。
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會議室設計方案（一）
隨著現代化多媒體會議在各企業的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會議室在各個行業得到了更加廣泛的運用。
時代在發展，人們對會議系統的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現實。在考慮傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
一、系統概述
數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。
會議室設計方案（二）
一、會議室環境說明
多媒體會議室約 220多平方米， 16米×1 4米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的.學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級：
1、語言擴聲系統一級標準要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4、傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接 9位發言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
年會場地布置方案
年會能增加團隊凝聚力，具體形式可合室外場地做各種大型年會節目，下面我為大家收集了年會場地布置方案，歡迎閱讀!
篇一：年會場地布置方案趣味運動年會
年終了，企業新老員工在這一年里兢兢業業的工作，每天在一起的共同話題都是工作，他們是否有時間去相互認識，相互了解，相互熟悉呢，工作的時間不允許他們去聊天，下班后都各回各家，相互了解的機會更加少，很多人的優點都沒有表現出來，我現推出企業年終趣味運動會，讓您對您的小伙伴們了解得更有趣味
和春秋季趣味運動會相比，趣味運動年會有很多優點：
第一、場地限制小，不需要大型的室外田徑場地，不需要專業的塑膠跑道，不需要標準的足球草地，一個室內籃球館或者即使是公司的一塊籃球場，幾片羽毛球場，又或者是一片大的空地，會議室。這些都可以作為小型趣味運動會的場地。
第二、天氣因素影響小，如果雨水足，大型趣味運動會規模大遇到下雨天氣不能移到室內場地，就需要改期，這樣會影響運動會的比賽心情，而小型運動會就可以在室內場地進行，天氣的影響微乎其微。
第三、能夠做到每個人都充分參與，小型趣味運動會人員較大型趣味運動會少，項目安排可以隨意調節，這樣每個員工都能夠廣泛參與進來，增加員工的積極性。
第四、費用少，由于人員比較少，可以設置的獎項多，參與獎也可以多設置，高設置，既可以增加員工的積極性，又可以作為年終福利，使員工更加依賴，感謝公司。
第五、更加輕松，只需要將您公司和參與員工的情況告訴我們，一切的事情都不需要您來煩，您可以一邊工作一邊準備趣味運動會的事情，兩不誤。
鐳戰年會
經濟的發展和社會的進步讓企事業單位越來越趨向于政策形式多樣化。目前各行各業，企事業單位都會定期舉辦年會，目的是為了通過年會促進同行業之間的交流合作，加強員工之間的溝通，提高員工對企業的認知和歸屬感等等。傳統的年會形式多樣實質卻是換湯不換藥，毫無創新可言，對員工更是起不到吸引了。員工大多處于觀看者的角度或被動參與，不能全身心的投入狀態，導致企業花大精力去籌備的年會卻起不到預期的效果，失去了原本的意義。因此，企業年會的收效甚微讓企業管理者苦惱不已，有沒有特色的全新方式可以讓企業年會富有意義，讓員工廣泛參與并且融入其中的呢?這就是鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，既有趣又能夠實現舉辦企業年會目的。
鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，將員工以破冰等方式分成各個小組進行真人CS鐳戰對抗比賽，讓員工體會到角色轉換的樂趣，全新的娛樂運動方式吸引人們全身心投入其中。員工在年會游戲中將體會到共同面對困難、共同解決問題，互利合作、協同共贏的樂趣，在娛樂運動的同時增進目標認同、學習共同成長。
這樣的新穎的年會形式一改傳統年會中員工被動參與，與領導之間缺乏互動溝通的`弊端。這樣的鐳戰主題年會不僅能讓員工在真人CS鐳戰對抗中體會年會的樂趣，更重要的是讓員工在活動中感受團隊協作的重要性，一舉多得。通過真人CS鐳戰鍛煉整個團隊的合作能力，在快樂的游戲中能夠更好地激勵員工士氣、營造組織氣氛，讓員工與員工之間，員工與企業和領導之間實現有效溝通，提升員工對企業的歸屬感，對日后的企業管理起到事半功倍的效果，真正實現企業管理者對于舉辦年會的目的。
篇二：年會場地布置方案一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
篇三：年會場地布置方案一、活動背景
大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭，是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔，因為我們都是職協人
二、活動目的和意義
本著“職協一家人，職協一家親”的信念，為了延續職協各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯誼華章。
三、活動主題：策劃培訓，攜手共進
四、活動時間：5月15日晚上7：00～9：30
五、活動地點：白云校區1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象:大學生職業發展協會策劃部與培訓部
七、活動流程：
(一)、(7：00～7：05)主持人開場
(二)、(7：05～7：15)介紹他人
規則：在進場時主持人給每人發一張號碼牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴
(三)、(7：15～9：00)活動過程：
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
游戲規則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夾氣球游戲(15分鐘)
游戲規則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演背景音樂《中國功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
廣能、少敏合唱
7、簽約活動(15分鐘)
活動簡介：事先準備好兩份關于策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書，然后由兩個部門的正部現場簽字，最后發表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。
8、真情贊美(10分鐘)
活動規則：在一個大紙箱內，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動簡介：大家在進行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》
10、(9：00～9：10)集體唱會歌：《我的未來不是夢》
11、(9：10～9：30)收場
八、活動人員安排：
主持人：虹宇，方帆
場地申請：海鵬、登珊(5月8日前完成)
話劇劇本選取：少瓊
組織話劇排演：少瓊，權盛，水宇、廣能
歌曲準備過程：培訓部由李芳負責;策劃部由水宇負責(5月12日前準備好)
物資準備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇
到場人員統計：登珊(策劃部)、李芳(培訓部)
現場布置：現場所有人員
收場負責：少敏，權盛
現場活動安排：
現場服務：李芳、水宇
音樂播放：少瓊
活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤
游戲裁判：虹宇、方帆
九、活動物資：
現場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲
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