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會(huì)議紀(jì)要、通知，是最常用的兩種公文文體。他們的性質(zhì)、用途各不相同。通用一般是下行文，用于向下級單位、個(gè)人發(fā)布需要知曉的事項(xiàng)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)是通知的四要素；而會(huì)議紀(jì)要，主要是用來記錄會(huì)議重要事項(xiàng)的公文文體，是一種通用文體，無論機(jī)關(guān)級別高低都會(huì)用到；在形式上，一般要注明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、記錄人以及會(huì)議的主要內(nèi)容、形成的結(jié)論、做出的決議。
集團(tuán)各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織：行政管理部
會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人：行政管理部
資料提報(bào)：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：
①對上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
③對需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部
會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容：
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào)，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人：人事行政部
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;會(huì)議記錄：本部門人員
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。
3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計(jì)劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
1.法律分析挖掘攔：會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的規(guī)范格式化文書，用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的重要載體和工具。會(huì)議紀(jì)要只具有行政指導(dǎo)性質(zhì)，不具有強(qiáng)制力，在法律上不產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，因此不具有行政法律效力。但會(huì)議紀(jì)要具有確定某一行政事項(xiàng)如何處理的初步意見，因此具有證據(jù)意義。
2.法律依據(jù)：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：
(一)命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(六)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
(十一)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要可以作為一件嗎的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。