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會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
特點。
1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
寫法
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
.合同談判最好能留下書面材料(如會議紀要等)，以便以后有什么商業(yè)意外，下面我整理了合同談判會議紀要范文，供你閱讀參考。
合同談判會議紀要范文篇1
************有限公司會議紀要
2012年第期
文件編號：
會議主題：*******合同談判
會議時間：2012年4月28日
會議主持：******
整理人：
主要內(nèi)容：
2012年4月28日，在*****，就有關(guān)**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與****建筑勘察設(shè)計研究院**分院(以下簡稱設(shè)計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會議的有*******
會議上首先設(shè)計院對工程施工設(shè)計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設(shè)計院就設(shè)計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設(shè)計院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費標準的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監(jiān)理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題，請設(shè)計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設(shè)計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。
6、有關(guān)施工便道問題，請設(shè)計院盡快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設(shè)計、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過****萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據(jù)問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。
合同談判會議紀要范文篇2
時間：2014年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務(wù)部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會議紀要范文篇3
政府會議紀要范文
為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下：
會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告，對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求：
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)
會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進行，在今年的工作中必須要加大三個力度：
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3.必須加大工作力度。。。。。。。。。
會議強調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實落實。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實際問題。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內(nèi)容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：***
主持人簽字
甲方：(以下簡稱甲方)乙方：(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務(wù) 1.甲方
1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2)提供會議相關(guān)要求：包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3)有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2.乙方
1)負責提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;
2)負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5)負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票;三、費用及付款方式 1.費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務(wù)費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用，甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認，本次會議策劃及服務(wù)的總價為：￥元(大寫：圓整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標準向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶開戶名：開戶銀行：開戶賬號：四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。(以下無正文)
甲方：乙方(蓋章)(蓋章)
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