本文目錄

1. 接待室需要放些什么東西
2. 辦公家具都包括什么
3. 前臺(tái)接待區(qū)需要哪些辦公設(shè)備及用品

如果人員流動(dòng)比較大的話，可以放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書報(bào)架，方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。

會(huì)議室這個(gè)地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會(huì)培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點(diǎn)的，如果是大會(huì)議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。

投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)。

接待會(huì)場(chǎng)的選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

辦公家具都包括以下分類：

員工辦公區(qū)：屏風(fēng)卡座，鋼木辦公桌，員工升降椅，文件柜，隔斷柜，花槽柜，組合沙發(fā)茶幾，寫字白板…

管理層辦公室：班臺(tái)，文件柜，辦公椅，班前椅，沙發(fā)，茶幾，小會(huì)議桌椅，洽談桌椅，功夫茶幾…

會(huì)議室：會(huì)議桌，會(huì)議椅，寫字白板，茶水柜，展示柜，旁聽桌，折疊桌椅…

休閑區(qū)：茶水柜，吧臺(tái)，吧椅，休閑沙發(fā)，茶幾，圓桌，休閑椅，花槽柜…

報(bào)告廳：禮堂椅，演講臺(tái)…

接待區(qū)：前臺(tái)接待桌，接待沙發(fā)桌椅茶幾，展示架，展示柜…

其他：操作臺(tái)，理化實(shí)驗(yàn)臺(tái)，折疊床，床，衣柜，床頭柜，寫字桌，監(jiān)控臺(tái)……

前臺(tái)辦公用品清單：

1、電話機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī)。

2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印、打印紙。

3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子。

4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛(wèi)生紙巾。

5、寫字板（掛墻上的）、書報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子。

6、裝飾品（公司標(biāo)語(yǔ)／有品位的字畫）、綠色植物、桌上的日歷。

7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。

總的來說辦公用品可以分為兩大類，一個(gè)是辦公設(shè)備，另一個(gè)是辦公日常用品。辦公設(shè)備指的是我們的工作電腦、打印機(jī)、辦公桌、辦公椅等等，這些辦公設(shè)備的使用周期長(zhǎng)，當(dāng)然了價(jià)格也是相對(duì)比較貴的。

辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件，這些辦公用品消耗的比較快，不過價(jià)格也低一些。

【溫馨提示】關(guān)于辦公會(huì)議接待桌，辦公會(huì)議接待桌尺寸標(biāo)準(zhǔn)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。