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大型會議布置教室,大型會議布置教室效果圖

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-11

本文目錄

  1. 學(xué)校會議室布置的方法有很多,有哪些布置的方法呢
  2. 大型會議室有哪些要求
  3. 會場布置的類型有哪幾種

在學(xué)校有很多需要開會的時候,領(lǐng)導(dǎo)給老師開會、老師給班干部開會、班干部給學(xué)生開會,在人數(shù)過多的情況下,往往都需要專門的會議室。日常的會議室布置方法有很多,可以用來應(yīng)對不同的情況。

像是領(lǐng)導(dǎo)給老師開會,最合適的就是主席臺U型或者方框型,看上去規(guī)格比較合適,可以討論一些大事。老師給學(xué)生或者學(xué)生給學(xué)生,采用課桌型就可以,不用專門去布置,很多學(xué)校都有專門的大教室用來上課和開會。

1、高規(guī)格的開會

學(xué)校老師級別以上的會議大概分兩種,一種是上面下來領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)之間的會議,這種相對規(guī)格比較高,可以考慮用方框型或者圓型。具體的布置就是主席臺和開會桌子連接在一起,形成一個圓形或者四方形。

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如果只是學(xué)校老師開會或者小型會議,可以采用U型布置。這種布置看上去比較平常,除了主席臺之外,只有兩側(cè)安排有桌子。在布置的時候看情況,最好把兩側(cè)和主席臺桌子連在一起,中間不需要留太大的空位,大概兩人肩寬的距離就差不多。公司開會,也可以用這種形式。

2、普通規(guī)格開會

學(xué)校的普通規(guī)格開會,大概就是老師給學(xué)生或者學(xué)生給學(xué)生開班會。這種不用太在意形式,用最經(jīng)典的課桌布置就可以。最前面是老師的講臺,下面分成左右兩側(cè)。其實這樣的會議,不用專門去布置,都是討論一些小問題,大家聚在一起聽老師或者班干部講話就行。

像是我們學(xué)校,一般都是直接去教室。普通班級開會就用一個小教室,如果是三四個班級一起開會,就用一個階梯式的大教室。容納空間從幾十個人到上百人,教室就是最方便的會議室。

3、圓桌型會議

圓桌型的會議就是把桌子圍在一起,或者直接用一個大型的圓桌。這種在學(xué)校里比較少見,一般都是在餐廳或者其他地方,屬于酒席類會議。大家一邊討論一邊吃飯,更加適合公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

雖然有很多會議室布置方法,但是我們仔細想想,這些方法的用處很小。領(lǐng)導(dǎo)開會有專門的會議室,不用去布置。而學(xué)生開會主要是教室,全年級開會直接上操場,也不用考慮布置的問題。只是說一開始的時候,需要給會議室布置好,基本不會變動。

會議室布置的種類:

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1、禮堂式:面向舞臺前方擺放一排排座椅。(一般第一排會擺放為課桌式)

特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆

記。

2、教桌式:像我們在教室里時上課的桌椅擺放方式一樣,主要特點為一人一桌一椅。

3、弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向主要舞

臺。

4、方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

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5、馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外

都擺放

根據(jù)會議類型合理布置會場

1、研討會議:研討型會議通常專業(yè)性較強,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會超過100

人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討

論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除

非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——

應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。

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2、培訓(xùn)會議:培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的

是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類

拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施及

培訓(xùn)師。

3、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)

常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考

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慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

4、公益性/技術(shù)性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非

常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招

待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割

要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。

5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展

覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商

務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。

(1)教室型

這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個桌位上放有墊,或者每個座位放置一個水杯。

(2)討論會型

用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論,也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布,而椅子則應(yīng)與臺布接近。

(3)劇場型

此種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。

(4)馬蹄型

此種適合小型聚會,較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調(diào)動積極性。

(5)交叉型

此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果,并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通,以確保場地要配合使用的布置。

(6)"U"形

很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來陳放材料。

(7)方框形

將主席臺和與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數(shù)一般不會很多,而且不具有談判性質(zhì)。

(8)圓桌形

這種擺設(shè)形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會等與飲食結(jié)合在一起的會議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。

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