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紙擺放在左側位置，筆可以45°角擺放在紙上，也可以放在紙的右側。
開會時會議桌牌如何擺放：
1.主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置，3號領導在 1號領導右手位置；領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在 1號領導右手位置。
3.幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。
小型會議的排座形式：
1.自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座
以面對會議室正門之位為會議主席之座，其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3.依景設座
是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在。
會議倒茶禮儀\r\n1、倒茶的方法\r\n\r\n倒茶的時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃;茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。\r\n\r\n再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。\r\n\r\n2、端茶的禮儀\r\n\r\n會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前,應該先提示一下:"為你奉茶."以免他突然向后轉身倒了一地.如果是女士的話.杯子的拿法應該是右上左下.即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;\r\n\r\n如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5-10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放;\r\n\r\n3、添茶禮儀\r\n\r\n添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5-10公分處，有柄的則將其轉至右側.\r\n\r\n會議茶水服務禮儀細節\r\n1.在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;\r\n2.茶水的溫度以八十度為宜;\r\n3.在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;\r\n4.倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客;\r\n5.在客人喝過幾杯茶后應即為續上，不能讓其空杯;
原則：
①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
標準要求：
①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料：
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳
7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）
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