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公司準備舉辦大型會議，而作為會議接待工作人員的你是否對開會議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會議接待流程，希望對你有幫助。
大型會議接待流程
一、會議報道之前的工作
1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師(或工作人員)到達日期(確認航班或車次)、會務組的會議要求(會議主辦單位內容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排);同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。
2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置)，落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式(需根據報到人數安排相應接站用車);落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社(只是提前進行大致預訂)。
▲會議場地要求：9個多媒體教室;容納2-300人左右
3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車(公交車)方式告知會議主辦方;同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。
5、準備會議所用相關用具(會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌)同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天也可根據到會人員的情況而定進駐酒店并準備會務組用房;同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號;同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員
二、會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用;同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題(如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況);將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置。如:餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間。
3、相關會議使用設備的準備情況。如：會場布置情況、多媒體投影儀。
三、會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是收費。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：
(1)確定學員情況
(2)根據情況計算應交費用
(3)填寫收費據不撕!
(4)收款
(5)將收據撕下交于學員
(6)填寫報到表。
2、在出現收費后，收據已開出的情況下;學員行程出現變化必須在原收據的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。
四、會議期間需要注意注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。
2、會務組所用的書面文件需保存完好。
3、會務費的支出或相互來往必須以書面形式體現;及相互出據憑證。
4、各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存。
大型會議預定籌備的流程
一、會議預訂
1.如果公司沒有單獨的大型會議室，我們就需要先從各酒店預訂會場，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會場，并做好預訂。
2.會議預訂確定內容事項
1)會議時間、會議地點、公司名稱、會務組聯系人、會議人數、場地租金、免費項目、收費項目、結帳方式、其他要求。
2)會場布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。
3)會議用品基礎配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動白板套裝、投影儀、幕布、會議臺，會場指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統)
4)會議收費項目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。
3.完成會議預定流程后，一般需要提前兩天下會議通知書給各參會人員，抄送給公司上級。
二、會場布置
1.會場布置一般由承接會議的酒店負責安排按會議通知單要求布置會場工作，會議籌備組協助酒店布置。
2.會議期間的茶水服務由酒店方負責，會務組可以根據需求選擇茶水的品種。
3.會議擺放標準：會議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對齊。
4.橫幅放置最好是會場最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時的整體效果提現。鮮花布置可以放在講臺的最中央，最好是重要領導的前方。
三、會議開始前檢查
1.會前檢查一般由承辦酒店帶領會務組組成檢查小組負責
2.會前檢查要求：桌椅是否符合標準、紙筆水擺放是否符合標準、整體無垃圾、無污漬，臺面干凈、整潔。
3.會議設備檢查要求：提前半個小時確保會議區域照明全部正常使用;夏季空調保證在25度、冬季保證在28度;會議室音響、話筒、投影等設備確保運行正常。
4.復審會議通知單上的內容，會務組及時與酒店方跟進。
四、會議清場
1.會場清理一般由承辦酒店負責，但作為會務組要清點下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。
2.使用后的多媒體設備內的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。
五、賬務結算
1、一般會務組都會有一個財務人員負責會議籌備組織的財務支出和收入。
2、結算時記得根據公司的要求開具發票(增值稅普票和專票)。
3、賬務結清后回到公司要整理下這次會議成功召開的報告以備向上級匯報。
會議服務員崗位職責
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是我收集整理的會議服務員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議服務員崗位職責1會議接待崗位職責
1.根據會議接待預定單，做好會場布置工作；
2.上崗應統一著裝，佩戴工牌，做好會議接待服務工作；
3.儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務，使文章質量差用禮貌用語；
4.會前，根據客戶要求，做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作；平時，注意會議室開窗通風；
5.會中，應隨時滿足賓客的服務需求，原則上每15分鐘添加一次茶水；接待員要對會議全過程進行陪同，隨時提供服務，中途不得離開會場；
6.會議結束時，及時收拾清理茶具，整理桌椅，關閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來的物品，如有應及時聯系相關人員；
7.負責各會議室之間的工作協調配合；
8.組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作，包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時發現問題；
9.負責做好每月會議室物資的盤存及統計工作，采取積極有效的方法，設法降低各類物資、能源的耗損；
10.熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識；
11.完成上級安排的其他工作：
①衛生巡查。巡查范圍：停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位：保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務員、萬能工、餐廳服務員、廚師。對以上崗位人員的`違紀、違規現象有制止并開具罰單的權利；對表現優秀的人員有開具獎勵單的權利；
12.積極安排客戶食宿問題，最大程度的使客戶滿意；
13.接待會議勞務費提取方案：每場會議勞務費20元；如果客人投訴，對接待員不滿意，則取消當場勞務費；若接待員懶散、怠工、不務正業、工作態度不端正、不能履行職責，則處以取消勞務費、停發獎金提成、停發工資等直至開除。
會議服務員崗位職責21、在會議中心主管的領導下，負責各類會議的接待、服務工作；
2、遵守酒店各項規章制度，用《員工手冊》的規定規范自己的行為；
3、根據會議接待單相關內容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；
4、遵守服務程序和服務規范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的服務；
5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作；
6、負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新；
7、負責會議中心的設備、設施正常使用，定期維護保養；
8、參加酒店和部門組織的專業培訓；
9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。
會議服務員崗位職責31、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。
4、負責會后的會場整理。
5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6、負責杯具的清理及消毒。
7、負責本崗位綠色植物的養護工作。
8、負責家具的定期保養工作。
9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10、負責使用清潔工具的保養及維護。
11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。
12、完成上級交待的其它工作。
會議服務員崗位職責41、打掃會議室衛生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛生環境。
2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。
3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設施設備是否完好，檢查臺面衛生，會場衛生；檢查貴賓室，衛生間衛生，為會議做充分準備。
4、會中按照會議服務流程做好接待工作。
5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
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會務服務員崗位職責（通用14篇）
在日新月異的現代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是我精心整理的會務服務員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會務服務員崗位職責篇11、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。
4、負責會后的會場整理。
5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6、負責杯具的清理及消毒。
7、負責本崗位綠色植物的養護工作。
8、負責家具的定期保養工作。
9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10、負責使用清潔工具的保養及維護。
11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。
12、完成上級交待的其它工作。
會務服務員崗位職責篇21、在會議中心主管的領導下，負責各類會議的接待、服務工作；
2、遵守酒店各項規章制度，用《員工手冊》的規定規范自己的行為；
3、根據會議接待單相關內容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；
4、遵守服務程序和服務規范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的`服務；
5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作；
6、負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新；
7、負責會議中心的設備、設施正常使用，定期維護保養；
8、參加酒店和部門組織的專業培訓；
9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。
會務服務員崗位職責篇31、打掃會議室衛生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛生環境。
2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。
3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設施設備是否完好，檢查臺面衛生，會場衛生；檢查貴賓室，衛生間衛生，為會議做充分準備。
4、會中按照會議服務流程做好接待工作。
5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6、關閉設施設備，將會場收拾到無會標準。
會務服務員崗位職責篇41、協助上司搞好本店的經營管理工作。
2、執行上司下達的任務，督促任務的完成、落實程度。
3、負責對部門的物品、設備儀器的管理和保養工作。
4、負責對本部門工作人員的工作安排，巡視檢查部門區域環境衛生，來客前的準備情況和工作質量及人員的儀容儀表。
5、負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的要及時進行批評和糾正。
6、負責部門人員的技術操作培訓，技術等級的考核鑒定工作。
7、樹立標準榜樣形象，以身作則。
8、掌握本部門工作人員的出勤情況，監督上下班簽到和平時工作表現，定期向上司匯報。
9、對部門所需物品的領用，定期清點設備、裝飾品和產品，注意本部門消防安全的管理工作。
10、接受顧客的投訴并及時向上司匯報和妥善處理。
11、負責交接班的工作安排，員工輪休安排。
12、協助上司組織定期會議如學習。
13、負責與其他部門的工作協作和業務聯系。
14、每日做好工作記錄和工作總結。
會務服務員崗位職責篇5職責描述:
1.負責公司及品牌的視覺形象設計、產品的包裝設計、產品宣傳推廣應用的物料設計、企業及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;
2.負責企業網站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關);
3.全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;
4.協助市場部經理制定并執行總體市場活動規劃與統計預算;
5.負責部門內部全年各項活動等的籌辦、組織及執行,保障活動全程的順利進行;
6.負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯系與通知;相關事宜溝通管理工作;
7.負責會議期間現場會務工作,會議后期會議總結及相關信息整理工作。
任職要求:
1、可以獨立思考項目的設計和策劃,有豐富品牌設計、市場推廣、會務工作等經驗者優先;
2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業務內容;
3、豐富的視覺表達經驗,良好的審美能力,思路開闊,善于學習分析,有創新精神;
4、具有良好的人際溝通和表達能力,以及組織策劃能力,理解并重視團隊合作,對工作認真負責。
會務服務員崗位職責篇6崗位職責:
1、統籌制定劇院年度會務工作計劃;
2、細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;
3、強化與各部門間的溝通協調,能夠快速圓滿的解決各類突發事件;
4、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、45周歲以下,本科及以上學歷;
2、5年以上會務營銷工作經驗;
3、普通話標準,有會務方面資源的人員優先考慮;
4、條件特別優秀者,要求可適當放寬。
會務服務員崗位職責篇7崗位要求：
1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執行方面工作經驗；
2、曾擔任晚會或培訓活動主持；
3、具有較強的溝通談判能力和資源協調能力；
4、文案功底扎實；
5、性格開朗，大方熱情，待人親切有禮，做事認真細致，責任心強。
崗位職責：
1、跟據課程需求，匹配合適的課程場地及資源儲備；
2、統籌課程會務工作，包括事前、事中、事后的管理工作；
3、擔任課程主持，跟據活動要求調配內部資源和人員；
4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫；
5、及時完成上級交代的臨時任務。
會務服務員崗位職責篇81.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的工作壓力；
3.負責日常的接待及會議服務工作；
4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；
5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。
會務服務員崗位職責篇9職位描述:
1、配置與管理視頻會議網絡終端設備和音效調試設備;
2、負責會議前期準備工作和會議后期相關工作;
3、負責會議室設備的連接,簡單設備操作及故障處理工作;
4、監督會議室清潔衛生情況,對照明及會議室設備進行檢查,發現問題及時報修與跟進;
5、完成領導交辦的其他工作;
6、家私及辦公設備的日常管理。
任職要求:
1、中專及以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、較強語言表達及溝通協調能力;思想品行端正,工作認真,有較強的服務意識;
3、熟悉音頻、視頻設備的控制優先;
4、勤奮踏實,責任心強。
會務服務員崗位職責篇10崗位職責:
1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;
2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;
3、執行公司戰略決策,根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案,拓展會展客戶業務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;
4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;
任職要求:
1、大學本科以上學歷;
2、2年及以上旅游同業相關工作經驗;有會獎、會展工作經驗者優先考慮;
3、具備優秀的旅游從業知識和操作技能,具備優秀的職業道德和素養,能承擔較大的工作壓力;
4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;
5、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優勢者優先,醫藥、政府、汽車、金融行業從業經驗者優先考慮。
會務服務員崗位職責篇11崗位職責:
1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;
2、接待來訪的渠道與客戶;
3、對活動效果進行評估與分析;
4、領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、國內外重點院校畢業,本科及以上學歷;
2、兩年以上會務籌辦經驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經歷的優先;
3、具有良好溝通協調能力和學習能力,執行力強;
4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。
會務服務員崗位職責篇12職位描述:
1、協助部門領導進行各項行政會務管理;
2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;
3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;
6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;
2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;
3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;
4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。
會務服務員崗位職責篇131、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據會議需要，會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。
4、負責物資的準備與清點。
5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題，保證會議如期正常舉行。
會務服務員崗位職責篇14職位描述:
1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;
2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協調安排.;
3.負責會議會展現場整體落實情況的監管與督導,全程跟進;
4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協調客戶與策劃部的溝通。
職位要求:
1.大專以上學歷,有會務接待工作經驗者優先;
2.熟悉會務、展覽、執行流程;
3.溝通能力強,邏輯思維能力強;
4.穩重,細心,具備良好的團隊協作精神;
5.有駕照熟練駕駛車輛者優先。
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