本文目錄

1. 工程質量進度會議紀要
2. 協調會議紀要
3. 會議議程格式范文

工程質量進度會議紀要范文

在不斷進步的時代，會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是我精心整理的工程質量進度會議紀要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

時間：x1年8月3日(星期三)15:00

會議地點：總監辦會議室

出席人員：建設單位，施工單位，監理單位相關人員(詳見附錄1《工地會議簽到表》)

會議主持：李x

會議主題：A2、A3第四次工地例會

會議議程:

一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報

二、監理單位評述工程施工情況

三、建設單位對施工方問題的處理

四、會議總結

1、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報

A2標段項目經理曾金泉主要匯報了A2標段的工程概況、主要工程量、當月完成的進度以及下個月的計劃。其中進度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《A2標段匯報材料》)

A3標段項目經理黃志良主要匯報了該標段的工程概況、工程進度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《A3標段回報材料》)

2、監理單位評述工程施工情況

A2現場監理：

1.對于高邊坡的工程必須進行安全防護。

2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠，后期需要加強。

3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。

A3現場監理：

K10+333涵洞墻身存在空洞，要求施工方采取補救措施。

1.抽檢資料不夠完善，要求后期做好相應的工作。

實驗室主任：

1.各標段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數據。

2.完成的實驗數據沒有及時上報。

3.A3標段K13+060.61涵洞混凝土基礎檢測不合格，需要重做。

4.加強工地實驗室與監理中心實驗室的聯系，并及時匯報每次試驗資料。

測量工程師：凡是與測量有關的事項都需及時上報，我辦將及時組織人員進行旁站或復測。

總監：

1.A2標段土石方工程完成較早，在A2與A3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴把質量關，加大壓實度抽檢頻率，對不合格的地方必須依據相應規范要求進行處理。

2.兩個標段構造物的建設存在太大缺陷，例如A2標段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞，A3標段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標段現場技術負責人必須加強現場指導，做好放樣工作。同時與監理方加強聯系，及時就地解決相應的問題。3.安全工作要重視，要落到實處。對現場用水、用電、以及安全警示標志等出現問題必須立馬進行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。

4.資料要完善，對于現場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。

建設單位對施工方問題的處理

問題1對于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示，相關部門已經開始進行現場調查勘測很快就會有遷移方案。

問題2K7+561.43圓管涵問題需要進行現場勘測尋找合適的放管位置，同時要與村名進行協商。

問題3K7+480——K7+518即項目部前的房子未拆遷問題需要及時進行多方協商盡早得出拆遷方案。

問題4對于K7+024涵洞的補救方案在進一步核實中。

問題5關于要求禁止在舊路改造路段上運行運花崗巖的重型車輛需上報指揮部，由指揮部作出具體的'安排。

問題6沿線截水溝由于前期設計不合理，目前暫緩施工。經現場勘測對確實需要設置截水溝路段根據勘測數據進行截水溝的設計與施工。

問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關部門上報的情況不符，需進一步落實。

問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進行的，因此現在的問題業主只能共同參與協商對策及早解決問題。

會議總結

龔科長：

a.各標段聯系幾個月都未能按計劃完成，因此各標段在安排后期的計劃時必須加強可行性分析做到完成進度與計劃同步。

b.各標段針對計量上報資料重視不夠，依據要求不管計量結果是否符合批復條件都必須在每月工地例會時上報該月計量及累計計量。

c.在前期的施工現場經常出現現場人員沒戴安全情況，后期必須強制落實不戴安全帽不許進入施工現場。

d.A3K3+600路段施工時沒有技術人員在場進行監督指導容易出現質量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個標段哪個路段的施工都必須有技術人員在場。

e.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現場指揮人員極易造成交通事故，各施工單位必須進行現場調查對于存在隱患的位置必須設置醒目的行車指導標志或安排現場引導人員。

f.各標段匯報材料的數據缺乏說服力，并且存在相應的漏洞。對于較大的工程量必須標注相應的樁號。

g.工地負責人要經常下工地把我第一手資料，只有如此才能起到工程施工指導工作。

h.工程交底不到位、質量控制不到位導致施工中頻頻出現錯誤，像A2標段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。

i.變更資料不完善上報不及時。

j.在施工中要加強檢測準度加強監理力度。

吳總：工程施工中主要是把好質量、進度、安全三個大關。

在質量大關中管理第一，要加強技術引導。目前主要存在如下問題：

a.清表、填方挖臺階不夠重視，壽寧處于復雜的地形上，坡面較陡水流急促，若是路基處理不善極易造成道路滑坡。

b.對于填方地段壓實度檢測做的不夠。沒有合格的壓實度容易造成地基不均勻沉降，導致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對性的加大投入和加強管理，對于不合格按相應規定進行處理。

開工至今兩個標段進場時間長，但是完成工程量少。在進度遲緩問題上要找出本質原因，抓住問題焦點抓緊處理。對于影響進度的客觀因素(如雨季、拆遷)大家共同協商一起努力爭取盡快解決。為滿足施工要求各標段必須按合同要求保證人員、機械保額保量進場。業主即將依據相關考核規定對各標段的合同完成情況，對不滿足合同要求的將依據相關規定進行嚴肅處理。

安全問題不容忽視，不能存在任何僥幸心理。為保證施工安全各單位必須做到以下幾點：

a.不戴安全帽不許進入施工現場。

b.各施工路段必須做好安全警示標志，對于行車路段更要加設加大標志根據需要可安排人員進行現場引導。

c.對于老路被開挖同時又用于行車地段要采取相應的措施，如盡快修通新路，適當拓寬老路防止落車危險。各施工方領導及相應負責人必須提高安全意思確保安全施工。

會議時間：20xx年7月29日下午15：00

會議地點：xxx工程部

主持人：xxx

參會人員：xxx

記錄人：xxx

會議議題：總結近期工作，安排下階段任務

會議內容：

一、高溫天氣下保障施工人員安全

本周氣溫飆升，氣象部門已連續五天發布高溫橙色預警，但是，為了保障夏季安全供水，部室全體職工仍奮戰在一線，為了確保勞動者身體健康和生命安全，施工采取了“抓兩頭，歇中間”的避高溫措施，適當調整夏季高溫作業勞動和休息時間，減輕勞動強度，嚴格控制室外作業時間，避免高溫時段作業，配發防暑降溫藥品，在保證施工作業人員健康的前提下，保障施工進度要求。

二、揚塵治理工作

按照信供水字〔xxx〕50號文《信陽市供水集團有限公司關于開展揚塵污染專項整治工作方案》和公司行政辦公擴大會有關揚塵污染專項整治的精神，要求施工隊高度重視，按照公司制定的實施方案開展工作。工程施工、維修、分表、表井整改及消防栓整改現場圍擋全封閉，依據“圍、挖、裝、運、填、清、掃、蓋”的方針科學施工，規范作業。做好全封閉管理及圍擋設置，固體廢料日產日清，臨時堆放的渣土用防塵網及時進行覆蓋，全力做好揚塵防治工作。目前已領用的防塵網要做好記錄，及時收回重復利用。

三、消火栓建設整改工作

嚴格執行公司制定的統一規格、統一標準等相關工作要求，對每臺消火栓進行啟閉實驗，并登記閥門井位置，發現消火栓不能正常工作的，該更換的進行更換，屬于閥門故障的，能維修的維修，無法維修的制定停水方案統一進行更換。近期天氣晴好，各區域組織力量進行刷漆防腐，下周將對新七、新五大道沿途壞損消火栓進行更換。

四、調整分管工作

副部長高明輝分管部辦公室、綜合調度室、技術資料綜合科、汽車隊；工程安全生產科、機修廠由副部長陳永旺分管。史豫輝、胡斌副部長分管工作未做調整。

項目工程會議紀要2 10月16日上午工程部由主管領導張強主持召開班長以上工作例會。會上新任工程部部長李其利重新梳理了班組崗位職責，對李偉部長工作進行分工及新入職工工作做出了安排。并結合部門實際情況和提出下一步工作要求。

一、工程施工主要靠管理。強調安全、質量、合理的精細化管理。

二、部門考核小組每星期按考核要求自檢工地質量安全、施工圍擋、是否按照節點施工。發現問題及時指出，并督促改正。

三、辦公區、與班組衛生需嚴格按照管理制度執行，好的工作環境才能提高工作效率；每日考勤嚴禁代簽，不能無故遲到、早退、曠工。

四、部門還需要加強宣傳力度，突出一線職工忙碌辛苦，活干了要宣傳好。

五、施工人員在工地現場同時兼顧安全員、質檢員，合理安排施工，技術部下發施工日期從工地現場具備施工條件后開始計算，不要盲目施工。

最后的指示：年過一半部門要做好總結，查漏補缺；下半年企業文化建設活動居多，部門要有整體活動思路；工程欠款壞死賬及時與計劃財務部溝通協調完善手續；大工程的收尾材料竣工資料要理清，在建工程資料需備齊；李部長新上任在部門承上啟下繼往開來，工作重新分工后大家還需擰成一股繩、勁往一處使，再接再厲，支持新任領導班子，共同把各項工作做好。

會議時間x年月xx日

會議地點xxx樓項目部

記錄人

參會人員

參與人數

發言記錄：

會議主持人xxx，本次會議主要從以下幾個方面的內容進行：人員認識、安全、質量、進度、材料等方面進行。

xxx發言：

1、甲方人員介紹

工程項目總經理：xxx(項目老總)

工程負責人：xxx(王總現場代表，全面管理和材料采購)

工程技術負責人：xxx(對該工程技術總負責，有疑問、問題必須向其匯報)。

工程會計：xx(相關費用的支付記錄工作)

工程資料員：xx(資料的整理，附帶現場施工)

乙方人員介紹

xxx：乙方總承包人。

木工組長：主要負責該項目的關模等工作。

鋼筋組長：負責該項目的鋼筋用量、捆扎工作。

磚工組長：項目的全部相關工作。

塔吊組長：主要負責該項目塔吊的使用工作。

2、安全

1)安全帽：進入項目施工現場地的全咳嗽保必須佩帶安全帽;承包方自己購買也可委托甲方代為購買。

2)用人：承包方必須將項目各工種作業人員的身份證復印件上交，以防止犯罪人員、老弱病殘人員混入工地。

3)工靴：進入工地現場人員須按要求穿工靴，高空作業人員穿平底膠靴，雨天

或在有積水的地方要穿雨靴。

4)高空作業：進行高空作業的人員必須系安全帶，跳板搭接要牢固。

5)機械設備：相關工種的機械設備操作要有專人負責管理，其它人員不得私自操作。

6)臨時用電：施工工地現場電原則上使用電纜，當使用電線時必須對其進行架空處理，架空高度必須達到相關要求。

7)高溫作業：當進入高溫天氣作業時，適當調整作業時間，如提前六點半上班，下午四點上班。

8防暑：隨著暑期的到來，項目部現在開始提供免費的茶水與防暑藥品，由承包方自行到門衛處領取。

9)材料堆放：現場的材料應按規劃堆放，禁止亂堆亂放。

10)非上班時間，應關閉大門，防止其它人員進入施工場地發生危險。

3、質量問題

a、鋼筋班：

1)鋼筋的加工必須按照圖紙要求施工，禁止亂用鋼筋，私自調換鋼筋;鋼筋的彎鉤須按標準加工。應該按圖要求算好長度，特別是箍筋的彎后平直長度，非抗振要求為5d,有抗震要求時為10d。

2)鋼筋的加密與非加密區。梁、板、柱的鋼筋排列必須嚴格按照03g101圖集執行，若存在問題造成返工由承包方負責。

b、木工班：

1)按照圖紙幾何尺寸支模板，保證好柱子間的距離和垂直度，模板做好加固工作，防止爆模事件的發生。

2)決定每一層樓的高度提高2公分。

c、混凝土班：

1)先前的混凝土成型差，有可能存在麻面，其原因是打振動棒的方法不專業所致，要求快查慢抽，成45度角，插入間距在振動棒的振動范圍內，一般的在20~30厘米內，大的達到50厘米，在振動過后表面要收平整。

d、磚工班：

1)磚工班組施工中要注意：砂漿的飽和度必須達到要求，特別是外墻的飽和度，這也是外墻漏水的一個重要原因。

2)有構造柱的地方按照5退5進砌，拉筋墻按照間隔50厘米高一道設置，墻面做到三匹一吊五匹一靠，要復核砌體尺寸，發現問題及時匯報處理。

e、塔吊組：

1)聽從現場管理人員的指揮與安排。

2)塔吊駕駛人員要有相關資質，按照相關規定操作，禁止違規操作。

3)提吊重量不可以超過允許的最大重量，安全使用環境。

4)做好塔吊的養護工作，限位、照明工作。

各班組長和承包人員，在施工場地禁止甲方施工員和管理人員爭吵。

4、材料節約問題

1)鋼筋下料時，在滿足長度規格要求的情況下，優先使用余料。

2)砼、石子、砂、水泥等材料，在用量時要盡可能計算準確，使用時要收拾干凈，減少浪費。

5、人員配合協調

1)處理好與監理的關系。

2)放線時，承包方必須派懂線的人參與放線工作。

3)鋼筋班、木工班、磚工班等在實際的操作過程中要相互理解，密切配合，保證工程的質量。

6、進度問題

1)整個工程計劃x月xx號主體結構完工。

2)二單元計劃x月x號澆注條形基礎，接著做三單元。

3)進入主體結構以后，計劃每六到七天完工一層。

4)采用分段流水施工，一單元為一個段，二、三單元為一個段。兩天砌筑，然后木工、鋼筋工進場，每月保證四層。

5)在主體工程時，下雨天要考慮做內部裝飾工作。

發言完畢。

xxx發言：

各班組在認識以后，工作上要相互加強溝通、協調、配合、理解;聽安排、指揮，按時保質完成任務，對有疑問的地方及時提出來;在保證質量的前提下，節約材料的使用，追求利潤最大化。發言完畢。

xxx發言：

我說以下幾個問題：

1、資料要按時做好。

2、技術、經濟簽證單據要按時簽字，沒有簽字的要記錄好，后面補簽。

3、施工現場場地窄，班組間要互相理解。

4、現場要留足足夠的資金，以方便現場的臨時使用。

5、現場安全要做到位。

6、塔吊必須配備對講機，不可以亂指揮。

7、拆除模班后，發現問題及時采取措施處理。

8、管理人員要聽從安排，服從管理工作。

9、工資造表，人員必須帶身份證領取。

xxx發言：

現場各班組人員，現場施工的總指揮為xxx技術負責人，大家必須聽從他的指揮與安排，對其工作必須給予支持。

1、對各班組的存在問題，施工人員指出后應立即處理。

2、對前段時間商混不夠的原因，我個人認為是商混站的量不足。

3、塔吊、混凝土攪拌機的用電需要配置新的配電箱。

4、對于員工工資的事情，希望由甲方發放，以后在工程款中扣除。

5、工程施工圖紙大的變更會造成工價的變化，希望甲方考慮。

6、加強合作與協調工作。發言完畢。

x總發言：

聽了大家匯報和想法后，我作出以下的決定：

1、安全問題，必須保證該工程項目安全事故為零，塔吊參與的相關吊裝運輸工作是重中之重，必須配備對講機。工地的臨時用電、外架高空作業都必須按照要求作業，強調注意安全。安全帽、工靴按照先前譚工的要求做好相關工作。

2、各班組，該甲方購買的物品，提前一天向甲方的“xx”匯報，技術上找譚工，在該項目中xx全權代表我。

3、鋼筋工必須在按要求施工的同時參與控制成本。

4、關于承包方人員的工資問題，提前三到五天由各班組統計上報給乙方承包人，經審核后上報甲方譚工審核，簽字確認，胡勝付錢。付錢是按照甲方確認的支付。

5、要節約使用材料，保證質量。

6、對塔吊安裝多出的xxxx元吊車費，由三方分攤(甲方、楊學潤、塔吊老板)。

7、承包方對其自己員工的工資每月必須按時兌現，承包者實在資金周轉不過，可在甲方借，以后在工程款中扣除。

8、各施工班組務必做好溝通協調，配合好。

9、對于材料實際使用量和計算出來的存在差距的要分析找出原因。

xxx發言：

還有無其它問題，如沒有，會議就到此結束。

會議結束。

甲方代表簽字：xxx

時間：xxxx年xx月xx日上午

地點：管委會會議室

主持人：xxx(管委會主任)

出席者：xxx(管委會副主任)、xxx(管委會副主任管城建)、xxx(市建委副主任)、xxx(市工商局副局長)、xxx(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：xxx(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

xxx：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

xxx(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

xxx(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。

xxx(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

xxx：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

xxx：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)xxx

記錄人(簽名)xxx

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協調會議紀要模板（通用6篇）

隨著社會不斷地進步，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？下面是我幫大家整理的協調會議紀要模板（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建設單位

合縱置業有限責任公司

施工單位

建工集團

監理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題：

關于二期B區一組團工程xxxx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協調結論：

1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，協調會會議紀要。

會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各xx發，信號搶x只（其中備用x只），安排專職槍只使用人員x名；縣交通運輸局（海事局）負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍；住建局負責安排人員在x月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的`清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在x月xx日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家沖環境布置，提供鮮花xx盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加x月xx日、xx日、xx目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，x月xx日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。

參會人員：

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

（一）市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

（二）由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

（三）市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

（一）對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

（二）對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員：xxx、xx、xxx。

會議時間：x年xx月xx日10：00

會議地點：xx公司x樓會議室

會議主題：生產調度會

主持人：xx

參會人員：xx

會議記錄：xx

會議內容：

各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現紀要如下：

一、生產、原料庫存情況

(一)生產情況

產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。

電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。

停爐：共0小時。

(二)原材料庫存情況

(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。

(2)石灰噸。

(3)電極糊噸。

二、本周主要工作

(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。

(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯系廠家本周內解決。

(三)在保障生產的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創造條件。

(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。

(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。

(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。

(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發現必將按規定處罰。

(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調，做好人員出入及管理。

(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。

(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。

(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按“三不放過”原則，查清原因，落實責任，整改到位。

(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。

(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。

(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。

(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。

(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。

(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。

(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。

20xx年12月15日上午，院黨委副書記、副院長xxx主持召開校園自辦刊物整合協調會。各系(院)黨總支書記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門的負責同志參加了會議。

各黨總支書記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學生團體自辦刊物的情況。與會人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開討論，并形成了一致意見。現將會議主要精神紀要如下：

1、院辦編輯出版的《建院動態》，主要反映學院的工作動態，側重于對上級機關報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學系和各部門開展工作的信息量，綜合發揮《建院動態》對上報送、對外交流、對內交流指導的作用。

2、原南區綜管辦主辦的《南區快訊》改版為《建院通訊》，由大學生記者團承辦，黨委宣傳部指導。《建院通訊》重點報道我院各校區學生的學習、生活和校園文化活動動態，加強學院各部門與學生、各系學生之間的溝通交流，指導學生過好大學生活。

3、各部門一般不辦簡報。因開展重點工作需要編印有時限的簡報，應向宣傳部提出申請，經院黨委批準后方可印發。

4、各教學系(繼續教育學院)不辦紙質簡報。

5、學生團體主辦的各類刊物不印發系部管理工作方面的內容，學生刊物的管理按學院《校園文化管理暫行規定》(建院字[XX]37號)和《關于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[XX]5號)執行，各系和主管部門要加強管理和指導。

為盡快啟動縣農資大市場項目建設，xx年xx月xx日，常委副縣長和副縣長在縣政府二樓中會議室就征地工作召開協調會，現將會議明確的有關事項紀要如下：

一、為保障縣農資大市場項目建設用地。會議同意征收位于公路西側7公里處，鎮村委會村小組原碾米場附近土地約50畝(具體面積以縣國土部門實際測量為準)。

二、征地工作由鎮人民政府牽頭。縣國土局、供銷社全力配合，縣國土局要依法依規辦理征地、報批等手續，現場勘測確定四至界址、土地類型及面積，簽訂好征地合同。

三、征地價格。征地工作經費參照縣工業園征地標準執行。

四、為后續發展預留空間。會議明確在保障50畝農資大市場項目用地的基礎上，盡量一次性多征土地。

五、縣城鄉建設局要做好該地塊的總體規劃。規劃要具有一定的前瞻性;縣公路、供電、電信部門要大力支持配合該項目建設。

參加會議：縣國土局，城鄉建設局，供銷社，公路分局，供電公司，電信局，鎮。

20XX年4月20日上午，縣交易中心主任羅勇超在縣政務中心2樓會議室召開了精準扶貧安排部署工作會議。縣交易中心副主任段煉、宋華君，紀檢組長曾耀容，吳揚、杜深惟、代燕參加了會議。會議就底堡鄉聯合村15戶聯系貧困戶的情況摸底情況進行了梳理匯總，并制定出相關脫貧計劃。4月21日上午，主任羅勇超帶領縣交易中心全體黨員、干部再次赴底堡鄉，與底堡鄉政府相關領導進行了意見交換。現紀要如下：

一、掌握聯合村對點聯系15戶的基本情況

一是15戶聯系戶中特困5戶(由段煉聯系的王修林、李興才，陳吉均聯系的文成軍，曾耀容聯系的董玉祥，吳揚聯系的盧開去)。二是少數貧困戶需要修建房屋，大部分貧困戶從種養殖業入手幫助脫貧。三是針對貧困戶中因病致貧，收集病歷，邀請醫療專家會診，掌握真實病情，提出診治措施。

二、努力解決存在的問題

1、種植業方面：爭取解決1批復合肥(為每1戶貧困解決3-4包。)

2、養殖業方面：爭取配套項目，依具體情況向每戶貧困戶發放一定數量的雞苗。

3、飲水方面：與縣水務局銜接，爭取項目，增加3000米左右PE管。

三、抓好扶貧工作落實

會議明確，對接聯系的貧困戶不是幫扶人自己的事情，聯系的15戶貧困戶集體脫貧才是最終目標。要端正態度，加大宣傳，把精準扶貧、幫扶工作納入單位工作戰略，促使聯系貧困村、貧困戶每年在生活、生產中各方面條件都要有明顯的改善。

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會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關于會議議程格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

會議議程格式范文一

一、交代會議的任務、目的;

二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);

三、進入會議流程：

1、會議進行第一項……

2、會議進行第二項……

……

四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”

——會議紀要寫作的注意事項

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會議的實際內容。

5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

會議議程格式范文二

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化

淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、

“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不

大聲喧嘩。

(三)態度

(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節。

(四)紀律

(1)會議服務前不吃異味食品。

(2)不在會議期間使用電話。

(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側

轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒

水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

三、會議結束階段

1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。

四、會后服務總結

每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

會議議程格式范文三

會議時間:******

會議地點:********

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

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