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專聽、速記、敏思、勤學。
1、專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閑聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。
2、速記。個人認為，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心里打腹稿，梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規范，用語比較正式、專業，多看看，然后比對自己的不足，水平就慢慢提高了。
使用指南
01關鍵信息提前標注
開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。
會議紀要是辦公室人員的基本功，寫的好不好，這是非常容易檢驗的，因為你的會議紀要要經常管理層會簽的，人人都可以看到，你是否總結到位、表達準確，一目了然的。所以，一定要寫出高水平的會議紀要。
第一，會議紀要的基本要素。時間地點人物，研究了什么事情，結論是什么，時間進度是什么，分工如何分工，具體負責人員是什么，等等，都要寫的清清楚楚，以便于會議之后，按照會議紀要來運行。
第二，會議紀要的準確性。會議紀要是公文，相當于文件級別，具有一定效力。比如，一件事情，如果以后出了問題，那么就要按照會議紀要來追究責任的。所以，會議紀要一定要表達準確。每一個決策者的意見要表達準確。
第三，會議紀要也是執行性文件。會議紀要有很強的操作性。本來會議就是來研究如何解決問題的，解決問題要有方法、時間進度、標準驗收、誰負責、誰執行、誰驗收，怎么獎懲，這些都是會議紀要的要素。如果這個問題，不寫清楚，會后很難執行。
第四，會議紀要是證據性的材料，一定要經過程序審批后生效。比如，一個會議研究一個一千萬的項目，首先要確定做不做。其次，怎么做？實現目標的方法和措施。
再次，誰來做？主要負責部門，配合部門，各自負有什么責任。如果他干不好，要承擔什么責任。什么時間完成，達到什么標準？
以上這些要素齊全了，會議紀要印發后，其他部門才能更好地執行，將來也有據可查。
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