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本文目錄
一、會名
二、會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數
五、大會主持人
六、會務負責人
七、議題和議程
八、其他活動
九、后勤服務安排
十、經費預算
十一、附件:會議日程表
十二、會務工作程序表
十三、會議主題報告
十四、領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、準備在會上交流的典型經驗材料
十六、準備作大會重點發言的發言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。
二十、發出會議通知
二十一、后勤服務
二十二、布置會場
二十三、安排發言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件，準備總結發言
二十六、會間后勤服務
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務的善后工作
三十、會務工作總結
流程
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
會議策劃
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放后，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
選擇
1,列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。
2,根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，
在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。
參考資料：百度百科會議策劃
導語：會議日程以天為單，是會議各項活動和與會者安排時間的依據，議程依據議題作出順序計劃，是會議所要討論解決問題的大致安排。下面是讓我們了解一下文秘如何籌備會議吧！
會議議程制定（1）列出參與者，明確目標（2）安排議程時間，考慮會議長短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式
日程編制：（1）注意涉及事務的習慣順序和公司章程的明確規定（2）明確各項安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質問題集中排列（5）保密性強的議題放置后面
在編制議程時，按輕重緩急的原則處理并詳細表示出所需時間
會議討論形式分為頭腦風暴形式和自由討論形式
議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應該再變，但日程可做出相應調整。
會議地點選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規模相符（3）有良好配置（4）場地不受外界干擾（5）考慮有無停車場所（6）成本必須合理
考慮因素：（1）會議目的形態（2）實質上需求（3）與會者的期望
清單內容包括：（1）所在地區情況（2）會場環境（3）會議地點設施
對會議地點的檢查有：（1）檢查考慮中的會議場地（2）抽查一個單人間雙人間和套房（3）檢查會議登記管理服務和后勤部門（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務（6）檢查服務項目營業時間了解交通停車設施
中大型會場多采用大小方形，突出主持人注意進退場的方便
座次安排依據職務高低，選舉結果是否是正式代表來安排
會議主席位置應該置于遠離入口處，正對門的位置
常見排法有：橫排法豎排法左右排列法
傳遞方式：當面告知電話傳真書面形式電子郵件
分發過程：準備登記附清退目錄裝封發出
方法：提前發出簽到時發出會中發出現場發出
發布程序：收集篩選加工審核發布
餐飲標準根據會議經費和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制多為自助餐制
嘉賓類型：上級領導政府官員重要客戶社會名流潛在貢獻人
邀請時注意人數不宜過多，考慮代表性和經濟時效，采用寧可邀請，也不排斥的原則
接站人員應在20分鐘抵達接站地點
會議資料包括來賓資料，會務資料溝通資料用品分為必備和特殊設備
空調應在兩小時前開機預熱
會議通用禮儀：文書參會服務迎送禮儀
大部分試聽設備操作溫度在0-40度
剔除的方法：（1）看來源（2）看標題（3）看正文（4）決定取舍
標題一般反映信息內容與價值
信息分類要求：（1）科學性（2）系統性（3）邏輯性（4）實用性
分類方法：（1）字母分類法（2）地區分類法（3）主題分類法（4）數字分類法（5）時間分類法
分類的依據是信息的特征
歸類原則是依信息的不同來源內容時間性質作用進行組織
信息校核原則依信息進一步校核，分析可靠性準確性認定真實性
校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對法（4）邏輯法（5）調查法（6）數理統計法
核對法依據最權威資料進行對照分析
邏輯法對信息中表達事實和敘述方法進行分析
數理統計法對信息中的數據定性分析
判斷方法：（1）核對（2）計算（3）定性定量（4）邏輯推理
信息傳遞方向：內向傳遞外向傳遞
內向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內部刊物
外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發布會（4）聲明
信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿
信源分原生源和再生源，信宿即信息終點信息的接受者
信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費時不便交換看法
備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少溝通慢不便于交換看法
報告針對特定利用者
通知是使用最廣泛，頻率最高具有很強的時間性
內部刊物介紹公司動態，業務進展溝通上下聯系員工橋梁
信息傳遞方法：（1）語言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞
文本是大多數信息的傳遞形式，表格針對特定標準信息進行展示。
語言傳遞簡潔直接快速及時受場地限制小但獲取信息零亂較難存儲
圖表分柱狀圖用于統計數字比較餅狀圖多用于展示信息折線圖用于比較性及趨勢信息
信息存儲載體：紙質載體磁性載體
紙質載體使用最多方便閱讀記載標準化
磁性載體：（1）軟盤（2）硬盤最為常用（3）磁帶（4）磁盤（5）縮微品
存儲系統：（1）集中管理系統（2）分散管理系統（3）計算機輔助管理系統
集中管理系統具有便于實現科學化現代化具有整體性的特點
存儲程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管
信息編碼由字母和數字組成基本編碼
編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法采用十進位阿拉伯數字
排列方法：（1）時間排列（2）來源排列（3）內容排列（4）字順排列
保存方法：（1）手工（2）計算機（3）電子化（4）縮微品
檔案分類是按來源時間內容形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類別，構成有機體系的工作
分類方法：（1）年度分類法（2）組織機構分類法（3）問題分類法
分類要求：正確判定所屬年度和所屬機構
文件未注明日期，判定文件的準確時間和接近時間
分析文檔形成單位的情況：（1）單位大小（2）穩定狀況（3）界限清晰程度
年度分類法使用最廣
問題分類法適用與界限不清，檔案較少的單位
檔案檢索工作對信息進行加工存儲，對信息進行查檢存儲，是開放檔案信息資源的必要條件
類型：（1）歸檔文件目錄（2）分類目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南
檔案保管期限：（1）長期16-50年（2）短期15年以下（3）永久
保管期限從文件產生形成后的第二年算起
分析檔案價值：（1）分析來源（2）分析內容（3）形式特征（4）技術因素（5）功能因素
分析檔案的重要性獨特性時效性價值由內容體現出來
紙質檔案溫度14度-20度相對濕度50%——65%變化在正負2度濕度正負5度
檔案日常管理：（1）建立制度（2）調節溫度（3）流動保護（4）安全檢查（5）庫房衛生
1.黨組會議制度：黨組會議是組織黨委或黨組成員集體討論決策重大問題的會議。其主要職能是貫徹和執行黨委的決定、傳達上級文件精神、檢查工作執行情況、分析形勢，研究工作規劃等。黨組會議一般由黨組書記主持，會議記錄應當按規定備存。2.班子例會制度：班子例會是指由黨委、政府、企業等領導班子成員召開的集體會議。主要職能是及時掌握工作進展、解決工作中出現的問題、協調同事之間的關系，調動積極性和創造性、加強班子協作等。班子例會的召開應當有規律、有主題、有紀律，會議記錄應當按規定備存。
【溫馨提示】關于會議議題決策程序清單，會議議題決策程序清單怎么寫的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。