本文目錄

1. 在參加會議時,如何做好會議紀要
2. 什么叫會議紀要,如何書寫會議紀要
3. 新手怎么做會議紀要

針對一名行政后勤，尤其是助手、文秘等，追隨領導干部參與各式各樣的會議而且梳理編寫會議紀要是這一崗位的關鍵工作中之一。

做會議紀要的核心就精減，盡管看上去簡易，可是在具體的回憶之中，會議探討的內容亂七八糟，有時乃至會發生偏題的狀況，這種要素都讓會議紀要難以寫下去，更不要說梳理出一份優質的會議紀要。尤其是針對剛開始從業這行的新手，可能害怕的便是匯報工作了，比匯報工作跟恐怖的也是跟了一個每星期接連不斷匯報工作的老總了。那麼到底該怎么做好會議紀要呢？下邊，就教大伙兒搞好會議紀要。

（1）當場紀錄（2）梳理紀錄（3）會議紀要確定（4）審批審簽（5）派發（6）歸檔（7）追蹤、意見反饋

二、會議紀要的目地

1、目地：（1）朝向領導干部匯報（2）會議決定的實行參照

2、在匯報的方面而言，老總不愿見到一堆沒有核心的物品。

3、在實行方面而言，清楚的引導才可以合理地實行。

4、因此我們可以匯總出會議紀要的主要規定是：內容精確，條理清楚、關鍵突顯。

三：怎樣搞好會議紀要

1、大家務必要明白的便是會議紀要并不是會議記錄，會議紀要是歷經梳理的會議記錄，按照的是有效的說明順序而不是會議的具體講話次序。

2、同一個內容不一樣人講話不必放到不一樣的地區，簡言之便是內容要按控制模塊分離，不一樣的內容放到不一樣的板塊中。

3、做會議紀要的人要有最起碼的業務流程理解力和較好的匯總概括工作能力，由于每一個會議不一定便是按控制模塊分好啦，但實際上每一個會議都能夠按控制模塊劃分。歸納總結的優劣可以直接影響了會議紀要的優劣。

4、會議紀要要簡單恰當，不必太簡單了，結果唯有你自個了解寫的是啥。

5、做會議紀要以前一定要明白此次會議的主題，僅有明白了會議的主題，大家能夠在心中有數量，我們可以依據會議的主題，對關鍵內容做詳盡點的描述，對不關鍵的內容能夠一筆帶過，這就規定你對會議主題要特別的掌握。

使用指南

01關鍵信息提前標注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

一是要“紀要”，不要“記錄”。紀要，紀要，紀要只記重要的、重點的、關鍵的內容，不可眉毛胡子一把抓，分不清主次和輕重。

二是要“歸并”，不要“照搬”。有時一個會議研究多個事項，每個事項里面都涉及加強領導、建立組織、完善制度、細化措施、強化保障等內容，其中有些可能交叉和重疊，這時就可以適當分類、歸并，不要刻板地按會議研究的議題順序照抄照搬。當然，也有例外，倘若研究的內容太多又分散、瑣碎，這時，就一、二、三……處理，反而一目了然。有時會議主題者也喜歡這樣。

三是要“自然”，不要“生硬”。會議紀要各自然段起承轉合，一般以“會議認為”“會議揩出”“會議決定”“會議要求”“會議強調”等過渡，不可生造詞匯。

四是要“規范”，不要“粗糙”。會議紀要有規定的格式和要素，包括會議時間、地點、內容、主持人、參加人、記錄人，等等，這些都要嚴格規范，不可或缺。

擴展資料：

寫作技巧

1、集中概述法。對會議基本情況、研究主要問題、與會人員認識和議定事項等進行概述、說明。多用于小型、議題集中單一且意見一致的會議。

2、分項敘述法。將會議主要內容分成幾部分逐項寫明。多用于大中型會議或議題較多會議和需要基層單位領會、貫徹的會議。

3、發言提要法。將具有典型性、代表性的發言加以整理、提煉，按發言順序或不同內容分別闡述說明。多用于需全面了解與會人員意見的會議。

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