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對于外行人來說,會議組織就是提供與參會人數相當的椅子就行了,但其實這其中有很多設計會議禮儀方面的知識,下面是我給大家蒐集整理的。
一、會議座次安排原則
指的是遵守慣例,比如按照中國慣例:以左為尊,即:左為上,右為下,而按照國際慣例卻是反過來的,所以如果你一時左右不分的話,就不止是鬧笑話的這么簡單了。
二、會議座次安排的五大技巧
1、面門為上
2、居中為上
3、以右為上
4、前排為上
5、以遠為上指距離門的位置
會議座次安排詳解
我們都知道當領導的人數是單數的時候是最好安排的,只要讓1號首長居中,其他領導依次就坐,具體的安排如下:1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9的順序。
當領導同志人數為偶數時,這時候的會議座次該怎么安排呢?很多人都容易搞錯,而目前網上的說法也有很多是不正確的。具體應該是:1號首長、2號首長同時居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是 8,6,4,2,1,3,5,7的順序。
會議禮儀看似簡單,但其實十分的考驗接待人員的細心以及經驗,因此一個專業的會議策劃團體往往可以讓你體驗更優質的與會體驗。
①小型會議。一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。
依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
②大型會議,一般是指與會者多、規模較大的會議。大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。
主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。
主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該座在后排。
發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言的時候不宜座在原處。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。
會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側,最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。
也就是說,當領導人數為偶數時,1號、2號同時居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會議禮儀相違的
1號領導要不要面對面時沒有硬性規定的如果你們領導個人有這方面的講究那就另議了
會議禮儀接待和座次的安排
會議禮儀接待座次的安排,在日常工作中,我們都會開大大小小的會議,在會議中會有著整齊的座次安排,對于會議禮儀接待座次的安排需要了解一下,對于接待工作會有很大的幫助,接下來由我分享有關會議禮儀接待座次的安排的相關內容。
會議禮儀接待和座次的安排1接待禮儀
1、接待客人:
提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應主動迎上,初次見面的還應主動作自我介紹,并引領客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
2、乘電梯:
陪同客人乘電梯時,如電梯內沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內有人,則無論上下都應客人、上司優先。
電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內已有很多人時,后進的.人應面向電梯門站立。
3、引路:
在為客人引導時,應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當地做些介紹;在樓梯間引路時,讓客人走在右側,引路人走在左側,拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門:
向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮,進入房間后,用右手將門輕輕關上,請客人入坐;向內開門時,敲門后,自己先進入房內,側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,輕輕關上門后,請客人入坐。
5、奉茶:
客人就座后應快速上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。在客人未上完茶時,不要先給自己人上茶。
6、送客:
送客時應主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后??稍谶m當的地點與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機嘗輪船碼頭,并目送客人走進大廳,才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務服務
5、vip服務
6、會場設計
7、特產介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議禮儀接待和座次的安排2會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。
【溫馨提示】本次分享的會議禮儀大會座次和會議禮儀大會座次要求的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。