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會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
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（4）預算制定
控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設置信息中心（提供實時服務）
3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。
]:會議是各級各類機關管理的重要手段之一,任何機關要實施領導和管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。加強會議管理工作,對于改進機關工作作風,提高工作績效,發揮它在現代管理活動中具有積極作用。
現當代的會議,就是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。會議是各級各類機關進行決策的重要工具,是集思廣益、交流信息的重要方式,是協調工作、解決矛盾的有效手段。任何機關要實施管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。做好會議工作,對于改進機關工作作風,消除“會災”,提高會議效率,發揮它在現代管理活動中的積極作用,具有十分重要的意義。因此對秘書人員來說,會議管理是主要的工作之一。
[關鍵詞]:秘書會議管理工作
一、會議的主要內容及作用
現在,會議在我們的生活中有著非常重要的作用。人們總是通過會議對許多重大問題進行拍板定案,進行決策,用以指導工作順利進行。也可以通過會議對各種信息進行交流碰撞,舉一反三,取長補短,就許多問題取得共識,形成更高價值的意見。還可以通過會議收集各種信息,擬出各種可行方案,并進行反饋調節。會議也是統一各級領導思想,協調各個業務部門工作的有效手段之一。一般規模小、會期短的會議,會議管理工作的內容就相對簡單些;而規模大、會期長的會議,會議管理工作的內容就會非常復雜。如果按時間順序劃分,可以將會議管理工作分為會前的準備工作、會中的服務工作、會后的收尾工作。
會議工作的管理需要耐心、仔細,需要對會議管理工作流程有基本的了解。隨著會議的普遍,會議管理工作中也存在著很多問題,下面我就來說說會議管理中存在的問題。
二、會議管理工作中出現的問題
會議管理,看似簡單,但真正把它做好,卻是對秘書或者其他辦公人員來說是件比較頭疼的事情。業界流行一句話,叫做:“會而議,議而決,決而行,行而徹。”這句話讀起來瑯瑯上口,簡明扼要,亦有一些企業將之張貼會議室一偶,
但是真正將會議管理做好,絕非易事。在實際工作中,要不就是會而不議,或者就是議而不決,或者決而不行,凡此種種,皆存業界。
這些細微的不足之處,正是影響整個會議管理的關鍵因素。從整體看:
(一)會議過多,會期過長,經濟浪費嚴重
有些領導認為開會是解決一切問題的靈丹妙藥,一遇到問題就開會,對會議的目的不明確,對為什么要開會、開會要達到什么目的和取得什么結果此類問題沒有明確的回答就貿然開會,這樣勢必造成會議的失控,從而產生消極作用。還有些會議一開起來沒完沒了,本來半個小時就該有結果、就能把問題說清楚的會議非要開二、三個小時,殊不知人的精力畢竟有限,并要受生物鐘影響,臺上人興致盎然高談闊論的時候,臺下人早已無心戀戰。會期越長,費用越多。從我國目前的現狀來看,從上到下普遍存在著會議過多、會議會期過長、會議規模過大、會議質量不高的問題。“會海”已成為機關工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:與會者時間、精力的浪費,精力浪費和信息的重復和浪費。
(二)與會者關系不融洽
與會者由于知識結構、文化素質、個人閱歷、所處地位及部門的不同,對同一問題難免有不同看法,產生意見分歧。如果不能正確對待和妥善處理意見分歧,則有可能產生沖突,進而影響會議的正常進行,降低會議的效率,甚至使會議目標無法實現。
(三)會議環境不適合
不利的環境的主要表現為:周圍環境嘈雜,室內氣候條件不佳,視聽視覺輔助設備效果不佳,室內空間狹小,坐椅不舒服,燈光昏暗,手機鈴聲不斷,等等。這些都會影響與會人員的心情,降低會議的效率。
(四)工作態度不端正
工作人員態度散漫,經常用敷衍的態度來對待工作,會擅自脫崗,推卸責任,造成不能及時傳達上級重要指示、會議精神或反映會議發生的重大緊急事情,導致會議效率低下。
這些會議問題正是導致整體會議目的未能實現,效率低下的結果
會議管理流程包含要素：
1、清楚地述會議的目標。
2、準備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。
參考資料：
【溫馨提示】本次分享的會議管理工作流程和會議管理工作流程怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。