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會議流程草稿模板,會議流程模板 范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-16

本文目錄

  1. 政府招投標的具體流程
  2. 年度個人自我評價模板五篇
  3. 怎樣發表核心期刊論文,發表的流程是什么

招投標流程可以分為六個階段:招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等。

1、招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續(如需要)。項目審批或備案后,招標人開標項目實施。

2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構進行招標,也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣),多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。

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3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,采購時間,采購技術要求,主要合同條款,投標人資格,采購質量要求等等。

4、招標公司在招標人配合下,根據招標策劃編制招標文件(包括上述策劃內容和招標公告)。

5、招標人確認后,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件。

6、獲得招標文件后,投標人應研究招標文件和準備投標文件。其間,如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清,必要時招標公司將組織招標項目答疑會。并根據答疑或澄清內容,對全部投標人發布補充文件,作為招標文件的必要組成和修改。

7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。

8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。

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開標包括:招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標)>完成開標記錄并各方簽字>開標結束.

9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),確定中標候選人。

10、招標公司根據評委會意見出具評標報告,招標人根據評標報告,在中標候選人之間確定最終中標人。

11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。

12、中標人根據中標通知書,在規定時間內與招標人簽訂合同。

另外,在第五項可以增加資格預審。即招標公告中增加對投標人資格要求,投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件后,招標公司才將招標文件發售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告,代替了招標公告的作用。

擴展資料:

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《招標投標法》第5條規定:招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

招投標的意義

1.有利于科學合理的確定交易周期。

2.合理的控制成本,實現資金效益最大化,有效防止不正當競爭。

3.促進了工程質量不斷提高,使企業不斷提高管理水平,增加管理儲備。

4.簡化了工程結算手續,減少扯皮現象,密切了承發包雙方協作關系。

5.促進了施工企業內部經濟責任制落實,調動了企業內部的積極性。

《工程建設項目施工招標投標辦法》第12條的規定,工程建設項目有下列情形之一的,依法可以不進行施工招標:

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(1)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的;

(2)屬于利用扶貧資金實行以工代賑需要使用農民工的;

(3)施工主要技術采用特定的專利或者專有技術的;

(4)施工企業自建自用的工程,且該施工企業資質等級符合工程要求的;

(5)在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標人仍具備承包能力的;

(6)法律、行政法規規定的其他情形。

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參考資料來源:百度百科—招投標

自信來自實力,但同時也認識到自身還存在缺點和不足,要不斷適應社會的發展,提高開拓進取,能在不斷變化發展的社會洪流中乘風破浪。下面是我為大家帶來的年度個人自我評價五篇,希望大家喜歡!

年度個人自我評價1

轉眼間__年很快就要過去了,回首過去的一年,在領導的關懷和同事的幫忙下。以“想干事、會干事、干成事”為目標。認真履行職責,圓滿完成各項任務。為了今后更好的做好生產任務,評價經驗,提高工作方法和效率,克服不足。現將__年工作評價如下:

一、注重理論學習,不斷提高自身素質,努力提升工作本事。

提升自身素質的基礎是學習。提升工作本事的源泉還是學習。在這一年里,由于工作經驗的欠缺,我在工作中暴露出一些問題,有了這些欠缺的工作經驗,此刻我工作起來明顯比剛開始更加順手,其實所謂事倍功半,就是每一天都要盡可能得累積提高,哪怕時幾處微不足道的細節,天長日久下來也是一筆能夠極大助力的工作財富。

我堅持把理論學習擺在重要的位置,不斷提高管理水平和理論知識,時刻做到自我反省,更好的適應工作任務需要。

二、愛崗敬業,認真履行工作職責,努力提升工作質量。

發揚干一行,愛一行的工作作風。以高度的職責心、使命感和工作熱情,進取負責開展工作,努力提升自身素質,進取做好班組各項培訓,整體提高員工的技能,使之更好的完成各項生產任務,加強崗位巡檢,認真履行、監護各項規章制度。俗話說“火車跑得快,全靠車頭帶”.我堅持以身作責,工作沖在前,在生產中進取巡檢各個崗位,排除隱患進取清除各項故障,提高工作效率與質量。

三、加強管理和思想教育,不斷提高員工素質。

員工是一切工作的源泉,而員工的思想狀況直接影響到工作效率和工作完成情景。班組每周都會組織員工進行學習培訓,每一天都會巡查各個崗位和員工談心,教育大家樹立主人公職責感,把個人的命運和公司緊密聯系起來。把‘今日工作不努力,明天努力找工作’的意識牢記在員工心頭提高員工進取性和職責感。

四、抓安全工作。

1.做好任何工作,安全要放在前位。在安全工作中我要求班組成員要嚴格執行交接班制度,要求交接班人員必須應對面將生產·安全等情景交接清楚,做到不清楚不交接班,防止因交接不清楚而危及生產安全

2.切實做好班中巡回檢查工作,對生產設備的運行情景,對生產設備各個系統進行巡回檢查,以及及時發現異常情景,采取措施清除隱患,排處故障,防止事故的發生

3.樹立員工安全生產意識,把安全放在心里,把過去嘴上講安全變成心中想安全。構成安全工作天天講,人人抓的良好局面。

4.認真促進好員工做好互保聯保及二次確認的工作制度。把各項工作職責到人。

五、不足之處。

1.自身管理水平欠缺,應繼續加強學習,提升自身素養,提高管理本事。

2.工作力度不夠大,工作細節沒有妥善處理好。今后要把工作做細、做到位。

3.安全工作沒有做到位。在以后我要嚴格落實各項規章制度,做好安全工作。

六、__年工作方向。

1.認真完成領導交給的各項工作任務,加強自身學習。

2.重點做好員工的培訓工作,提升員工的工作本事,自身素養。把丙班打造成一支技術過硬,思想過硬的高素質隊伍。

3.做好安全工作。認真執行各項規章制度。抓好節能降耗,節儉生產。

4.加強與領導的溝通和匯報工作。

總之,在__年我會繼續加大學習和工作熱情,完成好領導交給我的各項工作任務,為公司的發展貢獻自我的力量。

年度個人自我評價2

這一年又快過去了,回顧今年來的本人工作情景,現簡述如下:

一、作為一個項目部的造價師,我能按照公司及項目部的各項規章制度,按時按質地完成項目部的各項經營管理工作。

1、對內的工作情景。按公司的規定要求,每月的月底統計當月的實際施工產值及成本分析情景。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情景作出分析報告,對于施工階段的預算書以實際情景按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產經理,在實際的施工過程中,根據現場的實際情景,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調整,該定額人工作為工程任務單進行人工的控制和分配的基礎,定額材料作為倉庫進行定額領料的依據。平時在工作中總是進取地配合項目經理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據公司的規定并結合項目部的實際情景,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(包括分包方的粗分配),定額材料的統計,并向公司提交有關的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預計下月的施工產值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制供給一些合理化的保證措施,為項目部及時供給一些經營資料及數據,及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規章制度進行值班等

2、對外(對業主和監理)的工作情景。每月月底向業主和監理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據,及時與投資監理核對工程量,進度產值確定后,及時配合項目經理催促業主支付上月的工程進度款。及時向業主進行工程簽證,做好一些索賠工程,異常是一些工程材料的報價,提前向業主和監理報價,以便業主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。

總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有必須的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業主、監理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。

二、進取做好工程的審計工作。

做好了翔殷路的結算送審工作及結清御橋花園的審計掃尾工作等。

三、服從公司領導的工作安排,進取做好項目部以外的工作。

本人在工作中,總是以大局為重。在工作中進取參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無論自我項目部手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。

四、進取適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作職責感。

今年以來,公司的各項規章制度得到改善或進一步的完善,本人總是進取適應這種情景,以公司各項現行的規章制度和造價師的職業道德為準則加強工作職責感,及時做好本人的各項工作,為企業做好本人力所能及的服務工作。

五、利用工作之余的休息時間加強學習。

平時注意收集上海市有關現行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業務知識。努力學習計算機知識,提高自我的工作效率。

以上為本人粗略的年度考核個人評價,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

年度個人自我評價3

不知不覺加入到____這個大家庭已經一年了,時間說短不短,說長不長。但這段時間給我的感覺卻是十分親切,親切的領導,親切的同事,也十分的溫馨,溫馨的工作環境,溫馨的工作氣氛。過去的近一年的時間里發生的點點滴滴,更是讓我時常回味,時常想念。在____的這段時間,不僅僅認識了這么多好同事,更多的是學到了很多東西,以前對房地產一無所知的我,此刻也能多少了解一些,也能協助銷售人員簽定購房合同,這對我來說是很大的收獲。在新的一年即將到來的完美時刻,我把自我這一年來的工作做了一個評價,有值得驕傲的工作成績,也有不足的工作缺點,也期望經過評價,對自我有一個正確的認識,也請領導,同事對我的工作進行監督。

作為一名財務工作人員,一名出納,我十分清楚自我的崗位職責,也是嚴格在照此執行。

1、嚴格執行庫存現金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現金日記帳。

2、嚴格保證現金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現金及支票都由我和主任雙重復核,以確保準確無誤。

3、堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發現,及時改正。嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑒清晰。

4、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務。對業務單位交來的支票,在收到支票時,認真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進帳單。堅持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。

5、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票。保管好現金,收據,保險柜密碼,印鑒,支票等。妥善保管好收付款憑證,月末準確填寫好憑證交接單,及時傳遞到集團公司分管財務手里。對于這快日常工作,自我經手以來,沒有出過任何差錯,我想這一點應當是值得驕傲的。

6、每月編制工資報表,到月底及時匯總各部門當月考勤情景,詢問李總當月工資是否有變化,然后根據其編制工資報表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認。最終是在工資的發放過程中,做到認真仔細,不出差錯,在這點上,我有過一點失誤,雖然及時糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。

7、我手里還有一塊就是和房地產業務有必須關系的工作,就是去集團公司給媒體及相關業務單位請款。李總剛交給我這份工作的時候,我并沒有把它和業務聯系在一齊,只是廣宣部的同事將單據及請款單填好簽好字后,我便盲目的就拿到集團公司,一旦分管會計問到我相關問題,我便是一問三不知,只好又回來問廣宣部的同事,這樣既浪費了時間,又給人留下不好的印象。經過主任和廣宣部同事的指導,我逐漸對房地產廣宣方面有了了解,之后再去請款,也順利了很多,也節儉了很多時間。并且,我將請款這項工作用細致的表格健全,做到有據可查,也便于年終統計。

當然,一年的工作要用文字寫完,肯定是不太完善,異常是做出納,本身就是做一些日常性的事務,并且涉及到一些保密制度,所以我就評價到那里,以后工作上有有待提高的地方,請領導和同事多指導,爭取在新的一年里,把工作做得更細,更完善,不出癖漏。

年度個人自我評價4

時光荏苒,__年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終評價,按說,我們每個追求提高的人,免不了會在年終歲首對自我進行一番盤點。這也是對自我的一種鞭策吧。

作為__集團子公司的__公司,財務部是柯萊公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作本事相比__年又邁進了一步。回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的職責。為了評價經驗,發揚成績,克服不足,現將__年的工作做如下簡要回顧和評價。

今年的工作能夠分以下三個方面:

一、費用成本方面的管理

1.規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原先不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。

2.在原先的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理供給參考依據。

二、會計基礎工作

(1)認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。

(2)國家財政部門對柯萊公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然理解檢查,但長寧區財政局還是對柯萊公司財務基礎管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務等級分數也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。

(3)按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,進取配合相關人員工作。

三、財務核算與管理工作

(1)按公司要求對分公司以及營業點的收入、成本進行監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業點的核算部門建立了良好的合作關系。

(2)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,進取配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,堅持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。

(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充分發揮他們的主觀能動性及工作進取性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。

(4)作為基層管理者,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動承擔工作。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。__年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要"確保營運資金流轉順暢"、"確保投資效益"、"優化財務管理手段"等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以"細"為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,經過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理"零"死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。

年度個人自我評價5

__年公司突飛猛進的發展。在發展的同時,生產、技術、品質也在不斷提升。短短一年時間里,品質部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,做出了必須成績,現做如下評價:

一、工作思路

以質量體系ts16949為依據,切實建立品質控制機制為核心,有效運行并持續改善公司管理體系為宗旨,全面提升公司管理及品質為目標。

二、工作評價

1、品質檢驗機制不斷完善

由于原品質部長的離職,公司質量體系工作一度停滯約,雖然采取了項目職責區域化分管理方式,但卻沒有充分發揮出品質控制的作用。根據公司行政管理要求,對各部門現場管理情景、日清月結的執行情景進行監督檢查,及時指出管理及生產中存在的問題,提出糾正預防措施和糾正時限,并對糾正結果進行跟蹤,較為有效地控制了管理及質量。在隨后工作中我們不斷改善檢驗方式,以檢查出的問題來檢測內部管控本事,經過考核實施壓力,強化部門員工的管控力度,逐步讓存在問題具有可控性,從而使三檢得以真正地建立,使品質控制工作更加系統化和有效化。

10月下旬起,我部門開始強化現場檢查,就檢查出的問題及時與相關部門溝通并進行復查,經過這種強化性檢查給部門員工施加壓力,使現場管理及品質明顯提高。

2、加強細化內部考核

我部人員流失率雖然低,但卻是良莠不齊,對檢驗規標、業務技能也并不是十分清晰。造成原因大家都明白。基于此,部門成立初始,在公司總經理的正確指導下以激效考核作為切入點,綜合構成,并對糾正結果及糾正措施的實施情景進行了驗證,確保了品質部的正常運行。

3、優化管理體系

經過內部考核、客戶質量信息反饋、日常全檢、抽查以及突擊檢查等品質控制方法的實施,理清了品質部運行工作中存在的問題,自9月下旬起利用約2個月的時間,組織本部門員工學習培訓了品質意識、業務技能、管理制度等。有針對性地對激效考核進行了優化。經過此項工作的開展,不僅僅使部分基層管理人員動了起來,并且使各班組更加熟悉體系文件,更加清楚管控要點。此次對過去繁瑣的文件、流程及表單進行了簡化,對不適宜的體系文件進行修正,對于工作中的盲點進行了補充,對不健全的體系文件進行了完善。

4、配合監督審核

9月13日—15日,迎來了認證公司對本公司管理體系經過認證以來的首次監督審核,我部門全程陪同并全面配合了此次審核工作,并據審核意見向職責部門下發了,且將按期限驗證、糾正及糾正預防措施的實施情景進行了全面跟蹤。

三、工作亮點

1、建立了三檢機制,使品質控制作用得以真正發揮。

2、經過對管理體系的優化,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,修正了環境管理策劃的原則性問題,使更具適宜性、可操性及實效性。

四、工作中的不足及改善想法

盡管在短短三個多月的時間里,我部門做了很多具體工作,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,具體如下:

1、品質控制機制雖然建立起來,但仍需進一步完善。今后我們將加強對員工自控本事的檢查,從而全方位地提升管理和品質意識。

2、對于公司例會中構成的決議我們的跟進工作做得還不夠。在我們充分認識到這一點的時候,就進行過深刻的反思,并已經開始行動做好此項工作。

3、作為品質檢驗部門,由于之前幾個月生產任務繁忙,對于現場的日常檢查較少。可是任何理由都不能作為借口,今后我們會平衡好各方面工作,將很多的時間用于管理及品質的監控上,從而真正能夠做到替公司分憂。

4、加強部門各工作崗位的管理和培訓工作:在人員趨勢于穩定的時候,加強思想溝通工作,使人員的工作態度向工作的轉變,發揚工作熱忱,把生產的輔助工作做好,到達無出現事故和客觀性錯誤。同時,加強各崗位相互間的在職培訓工作,使部門各人員都掌握多種技能,做到一專多能,彌補了工作量大時人力不足的缺陷,保證了部門工作的正常運轉。

5、在生產流程的控制方面:嚴格控制原材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監控。生產能夠正確銜接往往需要各部門間的緊密與合作,加強與生產部、銷售部等部門的溝通工作,排除信息不符現象,產品控制過程做好質量檢驗記錄,實現生產過程中產品的可追溯性,以顧為主,為產品的售后服務工作打下了良好的基礎;在產品檢驗工作的過程中,對流程的控制,主要采取全面的質量管理方式,包括工作質量,以及全面的過程管理和全員參與的方式,不僅僅在生產過程、并且向前后兩側延伸,包括對產品的設計、生產、儲存過程的監控,來提高產品的質量。

最終,在春節來臨之際,祝身體健康,合家幸福!

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SCI論文發表流程及注意事項

1.投稿前的準備工作

1.1期刊的選擇

Ø途徑一:下載最新的SCI論文影響因子表,輸入相關領域的關鍵詞,可以查出不同的期刊結果和對應的IF值;

Ø途徑二:根據平時所閱讀的相關文獻,進行不同期刊的選擇和篩選;

Ø途徑三:老師根據你的工作(創新程度、完整性等)指定相關的投稿期刊;

Ø在較大范圍內確定投稿期刊之后,分別進入各期刊的主頁面,點擊“Submit your Article”,仔細查看期刊的“Guide for Authors”,包括該雜志的“Aim and Scope”,“Paper Type”等,確定最終的投稿期刊。

1.2文章格式調整

確定投稿期刊后,在文章結構和表達基本沒有問題的情況下,查看所選期刊的“Article Structure”進行逐一修改,主要包括:

Ø Word limitation

Ø Running title(不是所有雜志都需要)

Ø Title

Ø Author names and affiliations

Ø Corresponding author

Ø Present or permanent address

Ø Abstract

Ø Graphical abstract/Research highlights(不是所有雜志都需要)

Ø Keywords

Ø Text and acknowledgements

Ø Tables and Figures captions

Ø References

Ø Nomenclature and units

1.3投稿前需準備的材料

文章格式完全修改好以后,發給相應作者(主要為通訊作者和對該文章做出重大貢獻的其他作者)進行審閱(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和確定無誤后進行后續的材料準備和投稿工作。投稿所需材料如下:

Ø Covering letter(介紹文章的重要意義和創新性,是該文章能否進入實審階段的有力保障,特別重要);

Ø Graphical abstract(圖形摘要,你需要給出1張能代表全文的圖,并給出合適的說明(不是所有雜志都需要));

Ø List of three potential reviewers(幾個途徑:①課題組推薦在國內外熟悉的同行專家;②在平時閱讀文獻、實驗中遇到問題的時候可以試著和國內外的專家寫E-mail,慢慢熟悉后可以推薦其為審稿人;③在論文中重點介紹某個教授/參考某個教授許多文章,可以將其推薦為審稿人);

Ø Manuscript(修改后的正式稿,一般為2倍行距、左端添加連續行號、全文中間對齊(有的雜志需要左對齊));

Ø Tables(表題置于表上方,三線表,每個表單獨占一頁)

Ø Figures(所有的圖題按照次序寫成一個Figure Caption文檔,每個圖單獨占一頁,圖一般為EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。

2.論文投稿

上述工作準備就緒后,就可以進行論文投稿了。

Ø首先需要登陸雜志的投稿系統,這就需要注冊一個投稿ID(所有信息均為通訊聯系人的基本情況,因為投稿后稿件的一些情況編輯會直接和Corresponding author聯系)

Ø注冊登錄成功后,可以按照步驟一步步進行投稿

注意事項:

①投稿時一般會讓你選擇文章的類型,我們的投稿文章一般為“Research paper”;

②投稿中會讓你依次輸入作者和單位,注意作者順序需與原文保持一致;

③有的雜志需要選定編輯,因為可能每個編輯負責一個區域,我們一般選擇亞洲區;

④在輸入推薦審稿人時,有的雜志需要你給出推薦該審稿人的具體“Reason”,這時需要寫一個50-100字左右的理由,一般從該審稿人的研究領域、學術成就和權威性方面進行說明;

⑤文件上傳部分:上傳文件的順序需與雜志要求的順序一致,其中表和圖一般置于正文之后,按照正文、表、圖題、圖的順序進行稿件投遞。正文和圖表可以作為一個文檔進行投遞,也可以分開投遞。

⑥所有文件投遞結束后,系統會自動生成一個PDF文檔供投稿人/通訊作者進行校對(Approval),你可以點擊網頁左側的“View your submission”下載該PDF文檔進行相關校對。

Ø如果有問題,那么回到投稿頁面點擊“Edit your submission”,對投稿文件進行相關修改后,重新上傳;

Ø如果沒有問題,回到投稿頁面點擊“Approval”,成功后系統會自動顯示你的稿件狀態為“Submitted to the Journal”。

3.投稿后的稿件狀態及應對措施

Ø稿件投遞結束后,一開始會顯示“Submitted to the Journal”,這種狀態一般會在一周之內結束;

Ø投遞后的幾天內稿件會到雜志主編那(稿件狀態為“With Editor”),之后主編會將稿件分配到相應的編輯手中(稿件狀態更換為“Editor Assigned”,編輯一般會對稿件進行處理(稿件內容的完整性、創新性、語言表達等);

“Editor Assigned”期間會出現如下情況:

①編輯認為該稿件不錯,那么編輯會邀請相應的審稿人(可能是你推薦的,但機率不大,看運氣);

②編輯認為你的文章寫作不符合英語習慣(這種情況非常常見,尤其是Sciencedirect收錄的期刊),將稿件返給你進行修改,周期一般為1個月,這時你就必須找其他人有經驗的人對文章進行仔細修改,修改滿意后重新提交稿件(到相應賬號內重新上傳文件即可);

③認為你的文章不符合雜志要求或者更適合于其他雜志,這時你的文章會被婉拒。

Ø如果一切順利,稿件狀態會變更為“Reviewers Invited”,代表編輯正在著手邀請審稿人,這種狀態可能會在幾天內結束,也可能維持很久。

Ø當審稿人到位以后,稿件狀態會變為“Under Review”,審稿人正在審閱你的稿件,這可能需要一個月以上的時間,需耐心等待。如果等待時間過長,可以寫信給編輯詢問一下,當然用詞需慎重。

Ø稿件審稿結束后,狀態會變為“Required Review Completed”,這時候稿件的意見已經到編輯手中,正常情況下一般7-10天會有結果。當然如果審稿人意見不統一,編輯會考慮將你的文章發給另外一個專家審閱,這就可能需要更長的審稿時間。

Ø如果稿件的意見有明顯的偏向性,稿件的狀態會變更為“Decision in Process”,編輯開始考慮是修改還是拒這篇稿子了。如果拒稿了也不要難過,因為編輯會把審稿人的意見發給你,你會知道稿子為什么被拒,其實對你有很大幫助,然后你可以對該稿件進行相應的修改,或者能投更好的雜志。

Ø如果編輯感覺稿件總體不錯,結合審稿人的意見,會給你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情況下“Major Revision”居多:

①收到稿件返修通知以后,需要仔細研究審稿人的意見,按照實際情況對文章進行相應的修改,能補的實驗一定要補,如果條件實在達不到也可以引用別人的研究結果或者指出實際困難,表明以后研究中會尤其注意相關問題。

②回答問題時要首先對審稿人的意見進行感謝,然后按照意見對文章進行修改。

③在單獨的“Response Sheet”上逐一回答審稿人的問題,文中的任何改動都要進行說明,且在文中對修改部分用其他顏色進行區分;

④修改稿經過相關作者審閱確認沒有問題后,可以進入投稿區,將修改稿返回給編輯。

Ø修改稿投遞成功后稿件狀態會變為“Revision Submitted to the Journal”,這時候編輯會根據審稿人意見的大小,對文章進行處理,一般情況下會將修改稿發給某個意見較大的審稿人進行重新審閱:

①如果一切順利,文章很快就會被接收,稿件狀態變為“Accepted”;

②如果審稿人還覺得有點小問題(一般都是語法上的),編輯會將稿子重新返回來,稿件狀態更改為“Minor Revision”,進行相應修改后一般都可以接收;

③修改后稿件被拒的可能性比較小。

4.稿件接收后的工作

稿件接收后一般雜志需要填寫稿件版權轉讓協議,這個填好后直接返給編輯即可。之后編輯會將文章轉給雜志出版社,出版方會定期給通訊作者發文章的追蹤郵件。

出版商會在2-3周內對你的稿件進行排版和相應的語法修改。準備就緒以后,出版方會將排版好的稿件發給通訊作者進行文章校對“Article Proof”(注意:只能對文章的語法等進行修改,不能對文章的數據和圖表進行修改)。

校稿完成返給出版商以后,文章就會進入到“Article in Press”階段,這時候你的文章可以在網上在線進行查閱,當然文章正式出版需要看雜志的安排,一般要幾個月以后。

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