本文目錄

1. 一個完整的會議流程模板是什么
2. 會議議程格式
3. 新員工座談會的流程和方案是什么

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。

5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。

7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

會議議程安排

一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會議地點：xx大街路口南xx酒店3樓會議室

三、會議議程：

序號時間項目報告人

1 13:30-14:00與會人員陸續入席

2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx

5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺開發進展通報（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx

8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx

10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關要求：

1、參加人員要事先安排好，務必準時參加，如無特殊原因不得請假；

2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。

流程步驟：

一、確定時間和地點以及參會人員

1.首先要確定開會的時間和地點

要召開新員工座談會的話，那么必須得先確定召開會議的時間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。另外，召開的地點也是要注意的，因為只有地點安排好了，才能一次性做好安排，以防出現沒時間或者出現沒場地的尷尬的事情。

2.然后確定參會人員有哪些

參會人員是這次會議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發言的，對于新員工的座談會，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個老員工，再加上分公司領導或者部門領導即可。

二、會議流程確定

1.簡單介紹公司概況、未來一年或者五年計劃

對于新員工來說，一個公司的發展狀況是新員工比較想了解的，畢竟公司的發展好發展蓬勃，身為公司的一員才會好。除了發展概況，另外的一個就是公司的未來一年或者是五年的計劃，這部分就需要領導準備準備了。

2.選擇新員工代表發言，主要說明自己的心得感想、未來發展以及建議意見

新員工代表發言一定是在開會之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個準備，不至于在發言之前想很久。新員工發言可以圍繞自己到公司這段時間的感想或者是對事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對自己在公司發展的展望以及是否有對公司有建議或者意見。

3.設置好問答環節，由新員工提問領導回答

問答環節是一定要設置的，畢竟不是每個人對公司的各項舉措或者是各項規定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時候已經疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領導盡心盡力的回答就可以了。

4.讓老員工分享自己在公司成長經歷，起到激勵作用

另一個不可缺少的就是老員工的分享，對于新員工來說，如果說宏觀的發展計劃對于他不能消化的話，那么給她一個正在成長的老員工的榜樣會好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長經歷，舉例子說明一些需要自己付出但自己也得到相應回報的事情，主要起到激勵新員工的作用。

5.最后環節是領導總結，提出希望

最后的環節肯定是留給領導的，畢竟領導是參與人員中的主要力量，領導要總結老員工說的，再結合新員工提出的，給予新員工們一個希望，展望下未來。主要還是要將說到的落實，這樣新員工才會覺得會沒有白開。

三、注意細節方面

1.對新員工的背景以及最近的工作狀態有細致的了解

組織這場新員工座談會，一定要對新員工最近的工作狀態以及他們目前所考慮的問題或者情況有個細致的了解之后再開，因為只有了解到這樣，才能有的放矢，真正起到激勵的作用。

2.準備好可能提出的問題的答案

問答環節中，一定要提前準備好新員工可能提出的問題的答案，如果業務熟練或者是對公司規章制度條例比較熟悉的話，那還可以準備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時候積極找到答案即可。

3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂

新員工發言或者是老員工分享，最好是能有個ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來的會議才會讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網上下載，背景音樂最好是輕音樂。

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