本文目錄

1. 會(huì)議簽到工作是什么的重要手段
2. 會(huì)議報(bào)到和會(huì)議簽到的區(qū)別
3. 什么是“會(huì)簽”或者什么是“會(huì)議簽到”

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，使用計(jì)算機(jī)作簽到。如果人員較多，規(guī)模較大，最好使用專(zhuān)門(mén)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，尤其是租賃使用能兼顧到方便性和節(jié)省成本的目的。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

會(huì)議簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所召開(kāi)會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過(guò)程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化專(zhuān)門(mén)研制的所開(kāi)發(fā)的非接觸射頻卡會(huì)議簽到系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的非接觸RFID技術(shù)，與會(huì)人員只需通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)區(qū)域，便可快速同時(shí)完成多人會(huì)議簽到操作。它方便了參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

從生命周期上報(bào)到是一個(gè)過(guò)程行為，簽到是一個(gè)點(diǎn)行為。中大型會(huì)議用報(bào)到比較多。

如在多天會(huì)議場(chǎng)景往往有多個(gè)會(huì)議組成，報(bào)到是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)時(shí)辦理的登記注冊(cè)手續(xù)，但不表示每一項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議都保證參加；簽到則是與會(huì)者表示出席了此次會(huì)議或活動(dòng)。

會(huì)簽是主辦方舉行會(huì)議活動(dòng)的過(guò)程中，主辦單位或者承辦方單位設(shè)置的一個(gè)環(huán)節(jié)，報(bào)名參加活動(dòng)的嘉賓、參會(huì)者需要到簽到服務(wù)臺(tái)，需要進(jìn)行會(huì)議簽到。會(huì)簽會(huì)根據(jù)簽到嘉賓、參會(huì)者的照片，在會(huì)場(chǎng)大屏幕上展示科幻3D動(dòng)漫效果

會(huì)議簽到是指舉辦會(huì)議活動(dòng)的簽到核對(duì)的過(guò)程。前者提供簽到系統(tǒng)完成會(huì)議簽到。后者泛著一個(gè)行業(yè)的簽到環(huán)節(jié)。但會(huì)簽簽到系統(tǒng)更加具有自身獨(dú)特特點(diǎn)，例如：炫酷科幻3D動(dòng)漫，量身定制，一鍵會(huì)簽，便捷高效，評(píng)論互動(dòng)、趣味抽獎(jiǎng)、震撼啟動(dòng)儀式等等；

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到是什么職位，會(huì)議報(bào)到和會(huì)議簽到的區(qū)別的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。