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會務合作協議書范本
在現在的社會生活中，男女老少都可能需要用到協議書，簽訂協議書可以保障自身的權益不被侵害。什么樣的協議書才是有效的呢？以下是我收集整理的會務合作協議書范本，希望對大家有所幫助。
甲方：住址：法人代表：身份證號：乙方：住址：法人代表：身份證號：風險提示：
合作的方式多種多樣，如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等，不同合作方式涉及到不同的項目內容，相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上，僅供參考。實踐中，需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等，修改或重新擬定條款。根據《中華人民共和國合同法》，經甲乙雙方共同協商，就甲方需要的會務服務事宜達成如下協議，以便雙方共同遵守。
第一條、合作意向
1、本協議生效后，具體服務事項以甲方向乙方發出的要求為準。
2、乙方應按照甲方指定的標準進行服務。
第二條、會務服務的范圍
1、本協議指乙方為甲方提供會務接待服務，包括：住宿、租用會議室、就餐、康體休閑等。
2、乙方應按規定的會務接待范圍及在承諾書中承諾的內容承攬甲方的會務服務業務。
第三條、定點會務服務項目與價格
1、會務費指的是：乙方在會務服務中的費用，包括住宿費用，會務場地租金（含會標制作）和餐費，這其中已經包含了所有的稅費。
2、乙方接待會務標準應嚴格按承諾內容執行。
3、會務期間的其他費用，按照有關規定執行。
第四條、甲乙雙方的責任與義務風險提示：
應明確約定合作各方的權利義務，以免在項目實際經營中出現扯皮的情形。
再次溫馨提示：因合作方式、項目內容不一致，各方的權利義務條款也不一致，應根據實際情況進行擬定。
1、甲方將依照有關規定，在會務開始前______天通過網絡或書面形式將擬召開會務的時間、人數、議程等詳細信息通知乙方。甲方應在通知中明確會務服務的開始時間及結束時間。甲方有延長會務期限的權利；乙方在接到甲方通知后______小時內回函確認。若乙方不能承擔甲方會務服務的，需要向甲方提出合理理由。沒有任何合理理由而拒絕為甲方服務的，甲方有權向乙方追究因拒絕服務產生各種損失。
2、乙方已經確認甲方的會務通知，而因乙方原因在會務開始前______天不能履行本協議時，乙方應及時通知甲方，雙方協商解決；若由此給甲方造成損失的，責任由乙方承擔。
3、當甲方已經向乙方預定會務服務，且乙方已經確認時，若甲方因故取消會務服務的，甲方應在會務開始前______天通知乙方。若甲方沒有及時通知乙方而由此造成的損失，將由甲方負責。
4、每次會務服務結束后，甲方應盡快向乙方出具結算單，并向乙方支付會務費用。若甲方沒有及時向乙方支付的，由此對乙方造成的損失將由甲方負責。
5、乙方在任何時候都應優先安排甲方的會務服務。
第五條、結算方式
1、乙方提供滿足規定要求和甲方滿意的服務是甲方向乙方付款的.前提條件。
2、乙方應妥善保存所有的結算單據，隨時接受甲方和有關方面的檢查。
3、會務結束后甲方應在雙方確認費用并簽字認可后盡快支付乙方費用。
第六條、違約責任風險提示：
合同的約定雖然細致，但無法保證合作方不違約。因此，必須明確約定違約條款，一旦一方違約，另一方則能夠以此作為追償依據。 1本協議的任何一方不得擅自解除本協議。否則，違約方必對守約方造成的損失負賠償責任。
2、若甲方沒有履行義務，由此造成對乙方的損失將由甲方負責；若乙方沒有按照規定要求履行義務，由此造成對甲方的一切損失將由乙方負責。
第七條、不可抗力如果雙方中任何一方由于戰爭、動亂、罷工等嚴重的自然災害以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故，致使本協議無法履行時，受不可抗力影響的一方應在不可抗力發生后盡快通知對方，并在不可抗力發生后______天內，向對方出具有關部門的證明文件并送達對方。如果不可抗力影響時間延續______天以上的，雙方應通過友好協商在合理的時間內就是否終止本協議達成協議。
第八條、爭議的解決雙方應通過友好協商，解決在履行本協議中所發生的或與本協議有關的一切爭議。如果協商仍不能解決，雙方一致同意，因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均提請____________仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁。
第九條、本協議的終止如果有下列情況出現時，甲方可以單方面終止協議：
1、乙方因破產、解散或違法經營等原因無法履行協議義務時。
2、乙方被取消會務定點資格時。
3、乙方違反本協議規定，并拒絕甲方的糾正時。
第十條、其他條款本協議內容如需修改或補充，需經雙方協商一致后，簽署書面修改或補充協議。補充協議是本協議的必要組成部分，本協議與補充協議相抵觸的，以補充協議為準，補充協議經雙方蓋章并由授權代表簽字后生效。本協議經雙方授權代表簽字并加蓋公章后生效。
本協議正式文本______份，甲乙雙方各執______份。
甲方：（簽章）地址：聯系方式：
簽約日期：________年____月____日
乙方：（簽章）地址：聯系方式：
簽約日期：________年____月____日
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本合同由甲方（某某個人/企業/單位/團體）與乙方（某某旅行社/會議公司）訂立，旨在為甲方提供有關20XX年的會議或活動的組織和安排服務。雙方通過本協議明確權利與義務，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規，達成如下協議。
第一部分：會議或活動的基本情況
1.會議或活動時間定于20XX年月日至20XX年月日。
2.活動安排由雙方協商并由授權代表蓋章確認，作為本協議附件。
3.預計參與人數為人，實際人數則按照實際參與情況計算。
4.活動地點待定，具體信息根據實際情況調整。
第二部分：委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次會議或活動，包括日程安排、交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目。乙方將向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后，作為本協議的附件，雙方必須嚴格遵守。
第三部分：費用
會議或活動費用為每人人民幣元，甲方需向乙方支付會議或活動費用合計人民幣元（具體金額根據人數計算）。支付方式如下：協議簽訂后3個工作日內支付首付款人民幣元，20XX年月日前支付第二筆款項元人民幣。活動結束后，乙方提交費用明細表，甲方在收到后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定銀行賬戶。乙方收到每筆款項后五個工作日內向甲方提供發票。如因會議或活動調整，費用有增減時，雙方需簽字確認，按照實際發生金額結算。若乙方因調整需承擔額外費用，或甲方因調整造成乙方損失，提出方需承擔相應賠償。
第四部分：乙方的義務
乙方需提前提交活動安排方案并得到甲方同意。在方案確定后，如甲方提出取消或更改，乙方應盡力配合，產生的損失由甲方承擔。乙方需按方案要求完成各項任務，未達到要求時，乙方需退還相應費用。乙方需為參加人員提供人身意外傷害保險，履行其他法律法規規定的義務。
第五部分：甲方的義務
甲方需明確活動要求，及時審核乙方提交的方案，并為乙方提供必要的協助。對參與人員的管理由甲方負責，因非乙方原因導致的損失，甲方需先行賠付。甲方需按時支付活動費用，逾期需支付違約金并賠償乙方損失。履行其他法律法規規定的義務。
第六部分：協議變更
本協議簽訂后，未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更條款或轉讓權利義務。乙方因履行協議需委托第三方完成部分工作的除外。變更協議內容時，應確保另一方權益不受損害，增加的費用由提出方承擔，造成損失需給予補償。
第七部分：第三方責任
因航班延誤、取消或第三方侵害導致甲方或參與人員損失時，乙方不承擔責任，但應協助解決糾紛。乙方僅為代購運輸服務，不產生委托法律后果。若運輸服務商責任導致損失，甲方應依據相關票據向責任人及保險機構索賠。
第八部分：補救責任
發生違約導致損失時，守約方應積極采取措施防止損失擴大，未及時采取措施導致損失擴大的，自行承擔責任，無權要求違約方賠償。
第九部分：免責條款
因不可抗力導致無法履行合同，根據影響程度，可部分或全部免除責任，需及時通知對方并提供相關證明。
第十部分：爭議解決
因協議執行產生的爭議，雙方應協商解決。協商不成時，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
第十一部分：其他約定
1.成團人數為參考，具體人數以甲方提供的名單為準，最遲不晚于20XX年月日提供名單。
2.活動費用為固定價格，每人人民幣元，暫估總費用為元（根據人數計算）。
3.若需單人房間住宿，每位需補元住宿差價。
甲乙雙方可簽訂補充協議或其他形式文件，該文件構成協議的一部分，雙方需遵守。補充協議由雙方授權代表或會議負責人簽署。
本協議自雙方蓋章后生效，之前簽訂的補充協議或文件與本協議沖突時，以本協議為準。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
甲方：(以下簡稱甲方)乙方：(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1.甲方
1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2)提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3)有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2.乙方
1)負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2)負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5)負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規的會務發票;三、費用及付款方式 1.費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為：￥元(大寫：圓整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶開戶名：開戶銀行：開戶賬號：四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。(以下無正文)
甲方：乙方(蓋章)(蓋章)
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