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本文目錄
一、活動主題：學生會干事培訓活動
二、活動目的：
1、隨著學生會納新活動的順利完成，學生會又注入了一批新鮮血液。從秘書處和發改部對本次納新活動總結的反饋上來看，干事們對于學生會相關工作并不明確，其筆試中所寫的工作文書格式不清、條理混亂。因此希望通過這次培訓，可以使他們進一步了解學生會的工作模式和相關制度，嚴正紀律要求，盡快熟悉相關工作，并投入到學生工作中去。
2、提高學生會干事的綜合素質，使其能更有效地開展學生會工作，在每次活動中均能提前做好相關準備與部署，明確人員分工，以提高工作效率，保證學生會工作的連續性，更好地服務學院、服務同學。
3、提高新一屆學生干事在學生會工作中的基本業務素質與活動能力等，培養創新型、復合型和協作型優秀人才，以便學生會健康發展。
4、在活動中增強新老成員的溝通與交流，增強團隊凝聚力和集體使命感、榮譽感。
三、活動時間：1x年11月22日—1x年12月6日的每周日14：00—17：00
四、活動地點：三教（具體教室待定）
五、主辦單位：吉林大學法學院學生會
六、活動安排
（一）第一期培訓活動
1、活動時間：xx年11月22日14：00—17：00
2、參加人員：學生會10級全體干事，09級干部可自愿參加。
3、主講人：高巖老師、鄒運主席、井源副秘書長等
4、主持人：馬朕卓秘書長
5、活動內容：召開學生會全體干事大會
（1）邀請學生會指導老師對10級干事進行思想教育培訓，闡述干事進入學生會的目的和意義，并指出學生會的宗旨在于服務學生，要發揮學生會“同學之家，師生之橋”的作用，同時，鼓勵干事們能樹立學生會意識，部門意識，團隊意識和責任心意識。
（2）邀請學生會主席鄒運同學為大家講解學生會工作紀律及規章制度，包括請準假制度、獎懲制度、財務制度及簽到簽退制度等。
（3）由09級部分干部，為大家做先進事跡報告。介紹自己的先進事跡及心路歷程，引起同學共鳴，使之樹立正確的人生觀、價值觀。
（二）第二期培訓活動
1、活動時間：xx年11月29日14：00—17：00
2、參加人員：秘書處、發改部、宣傳部、外聯部、文藝部以及體育部干事須全體參加，其他人員可自愿參加。
3、主講人：賈真（第1、2部分）、劉健章（第3部分）、王殳昊（第4部分）、陳天允（第5部分）
4、活動內容：
（1）講解學生會工作中的基本禮儀，簡單介紹舉辦活動的會議材料準備及會場布置等知識。
（2）培養干事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例，向干事們介紹策劃書的基本步驟、關鍵點和細節，并耐心解答干事們關于寫策劃書方面的問題。培訓結束后，到場干事（除宣傳部外）以4人為單位隨機組團，共同完成一份策劃書，于12月6日前交至負責人處。策劃內容從“趣味體育賽”、“陽光體育運動月”、“校迎新晚會”、“圣誕狂歡party”、“主題講座”（主題自擬）中任選一個活動進行策劃。
（3）培養干事的繪畫、設計等能力。以宣傳部為例，講解手繪海報構圖設計的要點、注意事項，手繪技巧，藝術字相關知識以及制作展板的相關事宜。課后，宣傳部干事須每人完成一張手繪海報，于12月13日前交至負責人處。內容從“征文比賽”、“系列講座”、“圣誕主題游戲”中任選其一。
一、培訓準備
1、擬制培訓的會議方案，明確培訓會議參會人員范圍、目的、模式、地點及等。
2、方案批準后，篩選、確定參會人員詳細名單，避免名單有誤。
3、確定培訓會議的思考課題，組織參會人員進行會前溝通．
4、確定培訓會議日程。
5、確定培訓會議主持人和現場會議記錄。
6、擬定、發布培訓會議通知。
二、培訓目的：
1、使新員工在入職前對公司有一個全方位地了解，認識并認同公司的事業及企業文化，堅定自己的職業選擇，理解并接受公司的共同語言和行為規范；
2、使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。
三、培訓開始
1、主持人致簡短歡迎詞
2、主持人詳細介紹會議日程安排、就餐安排。
3、領導宣布培訓開始的講話。
4、主持人詳細介紹日程安排、就餐安排．5、按照既定會議日程安排進行培訓會，完成各項會議日程。
6、如有分組討論日程安排，做好分組討論現場拍照和參與工作．
7、做好培訓會議的現場記錄工作。
8、做好現場的拍照工作．
9、如有參觀或者戶外拓展活動，做好相關安全工作，把安全放在第一位來進行方案的組織和實施。
四、培訓方式：
1、脫崗培訓：由人力資源與知識管理部制定培訓計劃和方案并組織實施，采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓：由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估，找出差距，以確定該員工培訓方向，并指定專人實施培訓指導，人力資源與知識管理部跟蹤監控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、培訓后期
1、住宿退房的檢查；
2、培訓會議費用結算
3、培訓會議總結，
4、培訓會議費用報銷。
5、落實在培訓會議總結中應持續推動的工作。
會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應該包括：
（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現場秩序，根據會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發布會不得拍照）。
1.開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2.介紹來賓（單位內部會議可省略此項）。
3.簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議，應提前制作會議手冊）；
4.第一類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。
5.第二類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）報告、發布、總結等。
6.第三類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領導寄語等。
8.會議總結。
9.宣布會議結束。
10.簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領導講話，串講類主持人應簡要總結前一領導講話，并邀請下一領導。
擴展資料：
會議：
是指有組織，有領導，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，會議的主要功能包括決策，控制，協調和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯系會議的買家（即目標與會者），相關人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果，許多會議將會標美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間，地點，會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
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