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上級部門到我單位來視察,是對我們日常工作的考量,因此我們一定要認真計劃安排視察工作,在領導面前展現最好最真實的面貌,而單位領導把接待工作交給我,作為接待負責人,我一定會認真落實中央關于“八項規定”規范公職人員的接待要求,按照厲行節約、反對浪費的原則,標準化、規范化地細心安排好此次接待工作。第一,我會和視察小組的負責人取得聯系,了解視察小組的人數、男女比例、民族、飲食習慣、行程安排等情況,以便做好接站、住宿、餐飲等安排工作,而安排的食宿條件一定會按照國家的相關規定,避免奢華,注重節儉。第二,根據了解的情況,我會召集各部門的相關負責人,召開重要會議,向大家傳達領導視察的具體情況,同時組織分配好各部門的工作任務,使接待小組能夠密切配合,做到各盡其職。第三,當視察領導到達我單位后,首先,我們會以誠摯熱烈的態度表示歡迎,但不懸掛、張貼或顯示歡迎標語、橫幅,不組織群眾迎送。其次,我會按照領導視察的要求,安排相關的工作會議,向領導匯報我單位近期工作。會場布置要簡約樸實,不擺放香煙,水果,提高會議實效,并邀請相關新聞媒體做好報道工作。再次,我會親自陪同領導進行實地考察調研工作,考察中要精簡陪同人數、車輛。在視察過程中,我會積極與領導溝通,盡可能讓領導對我單位工作成效有全面了解,并在全程中做好記錄,將領導對我單位的意見和建議詳實地記錄下來,以便在今后工作中改進。最后,邀請領導到當地有特色文化的免費開放景點參觀,感受地方特色。第四,視察結束后,歡送視察領導,不以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。還要對視察中領導提出的寶貴意見和建議做好整理,并上交給單位領導,以便更好地彌補工作過失,開展好今后工作。
上級部門到我單位來視察,是對我們日常工作的考量,因此我們一定要認真計劃安排視察工作,在領導面前展現最好最真實的面貌,而單位領導把接待工作交給我,作為接待負責人,我一定會認真落實中央關于“八項規定”規范公職人員的接待要求,按照厲行節約、反對浪費的原則,標準化、規范化地細心安排好此次接待工作。第一,我會和視察小組的負責人取得聯系,了解視察小組的人數、男女比例、民族、飲食習慣、行程安排等情況,以便做好接站、住宿、餐飲等安排工作,而安排的食宿條件一定會按照國家的相關規定,避免奢華,注重節儉。第二,根據了解的情況,我會召集各部門的相關負責人,召開重要會議,向大家傳達領導視察的具體情況,同時組織分配好各部門的工作任務,使接待小組能夠密切配合,做到各盡其職。第三,當視察領導到達我單位后,首先,我們會以誠摯熱烈的態度表示歡迎,但不懸掛、張貼或顯示歡迎標語、橫幅,不組織群眾迎送。其次,我會按照領導視察的要求,安排相關的工作會議,向領導匯報我單位近期工作。會場布置要簡約樸實,不擺放香煙,水果,提高會議實效,并邀請相關新聞媒體做好報道工作。再次,我會親自陪同領導進行實地考察調研工作,考察中要精簡陪同人數、車輛。在視察過程中,我會積極與領導溝通,盡可能讓領導對我單位工作成效有全面了解,并在全程中做好記錄,將領導對我單位的意見和建議詳實地記錄下來,以便在今后工作中改進。最后,邀請領導到當地有特色文化的免費開放景點參觀,感受地方特色。第四,視察結束后,歡送視察領導,不以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。還要對視察中領導提出的寶貴意見和建議做好整理,并上交給單位領導,以便更好地彌補工作過失,開展好今后工作。
會議接待流程及標準如下:
一、會前。
1.與會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要的.機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
二.會中。
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三.會后。
1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
【溫馨提示】會議接待的實地考察要求和接待視察工作有哪些注意事項的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。