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【算一算你家裝修要花多少錢】
常用辦公用品我相信大多數對它都有所了解，辦公用品是我們在工作中經常會接觸到，辦公用品的范圍其實很廣，不僅僅包括一些簡單的文具事物用品，還包括一些辦公器材、辦公設備等等。那么常用辦公用品清單有哪些，辦公用品可以分為哪幾類？ A、辦公設備保險柜、白板、標簽機、傳真機、打印機、電話機、復印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、塑封機、熱熔機、帶膜機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、電子白板、投影機、幻燈機、打字機、一體機、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機 B、電腦耗材各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標鼠標墊、健盤、電腦清潔用品、耳機) C、數碼系列 U盤、 MP3播放器、數碼錄音筆、移動硬盤、數碼攝像頭 D、辦公用紙復印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品 E、辦公用筆白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆 F、財務用品點驗鈔機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據、檔案用品、復寫紙，財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉輪印章、組合印章、信封信紙 G、本、簿類記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿 H、桌面用品筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘 I、資料管理文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒 J、文件夾冊板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋關于常用辦公用品清單就介紹到這，總的來說，常用辦公用品清單大概也就是以上說的這幾些，你可以參考看看的，這邊提醒大家一下：買辦公用品家具時，最好到正規的家具市場，注意選購知名家具廠家的品牌家具產品，并認真查看所購買的家具是否有質檢報告。
【輸入面積，免費獲取裝修報價】
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你好，這是新品推薦會常用物料清單：
名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡（入住酒店、煙灰、培訓課等身份識別用）
主題會標、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到薄（簽到墻）。
招商手冊及產品畫冊
接站牌（車站、機場用），接待車車標
指示牌（會場引導、洗手間引導、宴會廳引導）、溫馨提示語
辦公系統：圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）
傳播五老：易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網展架、其他售點生動化物料
其他：礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇
擴展資料：
一、新品發布會會議議程安排
14:00-14:30特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)
14:00-14:30引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)
14:30-15:OO播放企業宜傳片
15:00-15:05主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10主辦公司總經理致辭歡迎
16:45-17:30記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答;來賓自由討論。
17:30會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區，請媒體記者稍侯
17:30-17:45研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流
17:45與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區
17:45-20:00共進晚餐
以上時間及流程安排僅供參考，可根據實際情況安排
二、場地布置布展
酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發布會場，就餐簽到地點的指示牌。
賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企畫冊，并配二名禮儀向導。
酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。
巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區背景墻舞臺一旁區域為產品展架區、新聞采訪區，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
邀請嘉賓: XX教授，公司領導等。
行業內來賓人數XX人。
邀請媒體:網絡、報社、電視、雜志等主流媒體。總人數共XX人。
新品發布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
發布會組織
組長(負責整個活動與酒店協調)
協調員(協調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等)與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
發布會資料袋內容
會議手冊
新品文字資料
相關圖片、筆、信箋
禮品
發布會籌備
發布會策劃方案定稿。
初步落實會議場地、來賓人數。
企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料
以下內容為新榜市場總監李鐵男在活動行線下沙龍「千人峰會的品牌與運營」的現場分享內容整理，其中有部分口語化表達，請知悉。
分享人介紹：
李鐵男，新榜市場總監，2014年加入新榜，目前負責新榜市場、新榜學院、新榜大會、新榜全國行等項目，對新媒體有深入研究，擅長新媒體運營、短視頻、直播電商等領域。
內容整理：活動行
-以下為正文-
做一個長期主義者，每一場活動都想辦法把整個觀眾體驗、嘉賓的體驗，以及合作伙伴的體驗，做到極致。在不斷做的過程當中去積累口碑，然后整個行業內會形成一定的認知，再經過不斷輸出活動，不斷的和這群人通過活動產生鏈接，慢慢地積累勢能，勢能積累起來之后，口碑、品牌就會慢慢起來。長期主義+價值輸出+時間復利，你將解鎖一份刺激與歡喜。
活動流程主要分為六個步驟！市場調研-活動立項—活動籌備—推廣&招募—活動執行—活動復盤。
請點擊輸入圖片描述
一、活動框架
1、活動目的
這是做活動前最重要的一個問題，我為什么要做這個活動？
1）提升影響力，強化品牌。
2）政策發布，比如今日頭條的生機大會，快手的光合大會等。
3）會銷，會銷類的公司，有一個標準化的會議流程，對會議的信息密度沒有嚴格要求，但強調氛圍的調動，有KPI指標。
2、市場調研
這一塊相對來說比較簡單，既然做這個行業的活動，肯定本來就能觸達到這個行業的一些人群，那么通過面對面也好，或者通過線上聊也好，或者通過問卷調查也好，或者通過請教公司一些老的員工也好，或者看同行業的競爭、競品的活動也好，基本上就能得出來結論，在這個結論上可以去驗證一下，就會明白用戶的需求，知道活動的方向在哪里。
3、確定邊界
想明白為什么要做這個活動，基本上心里邊大致的版圖就有了。
從現在的時間起，去倒推，大概這個活動準備周期需要多久，比如說需要30天，從現在情況往后推30天，看是放在周中還是周末，是做半天還是全天，活動類型，誰來講？誰來聽？這個活動目的是怎樣的？基本上有一個大體的模糊的畫像，在這個時間沒有精準的對接到個人，但是知道它大概有怎樣一個標簽、知道大致通過什么樣的渠道能夠去觸達。
同時邊界很重要！它畫了一些方向，知道哪些東西可以用，哪些東西不能用。
1）預算不一樣，整個的邊界完全是不一樣的。可能因為預算有限，有些場地就不會考慮，有些老師也不會考慮。
2）人數和預算也是緊密相關的，做500人的活動、1000人活動、100人的活動，完全是不同的概念。
3）時長基本上就決定了嘉賓的數量。大家都比較熱衷于做下午場的活動，相對來說比較簡單，從下午2點開始到5點結束，大概3小時，180分鐘，基本上是6位嘉賓，一個嘉賓25分鐘，總共150分鐘，剩下30分鐘，中間可以加一些圓桌論壇等環節。中間控場不用那么嚴格，但是整個嘉賓的數量和分享時長是一個反相關的。另外還要考慮場地，吃飯，交通是否方便。
4）場地，2019年比較特殊，7月到10月的很多大型的活動不能舉辦，再加上今年過年比較早，1月25日初一，很多大型的活動全部壓到年底，加上很多年會也在這個時間，就會把整個酒店的費用拉高，往年可能提前兩個月去找酒店，今年必須要提前兩個月三個月甚至更長時間！北京能容納千人的且交通比較方便的其實不多，可能是西邊便宜，南邊便宜，北邊和東邊貴。
通過上面的分析，要做一個什么樣的活動，那么大致的框架就出來了，先把整個邊界定好，接著再細化，內部還有一個溝通磨合的過程，不可能一開始把這些非常精準化。
二、活動ing
1、確認主題
第一不要引起歧義。
第二要讓大家明白活動的價值，用戶能知道你要給他傳遞什么。
針對行業內的活動，一般都只寫嘉賓的title，因為這個行業大家都知道他是誰，所以說不用在活動的板塊上再去說這個嘉賓怎樣，做過什么。但是注意，跨行業的活動，需要寫嘉賓的介紹，因為觀眾來自于不同行業，也可能來自于五面八方，通過嘉賓的介紹來判斷活動是否是適合自己。
2、時間場地
一般場地是一個大場地，一個小場地，在這里大場地指的是哪個城市，小場地是具體地點，比如確定12月底要在北京做一個活動，北京就是一個大場地，大場地可以滯后到什么時間？假如有很多外地的嘉賓來參與，會提前預訂機票，要提前半個月或者20天要把這個場地給確定死；假如活動本身是在北京的人來參與的，活動開始之前一周會給大家群發消息就OK了。
一般來講雙休日好過工作日，周六好過周日。但是也要考慮活動的規模與影響力，不要放在周一，周一往往會議比較多，很難走開。
下午好于上午：盡量活動不要上午辦，下午的活動通過開場時間稍微往前延一點，把結束的時間稍微往后延一點，比如1點半開始一直到下午6點，能容納的嘉賓和信息含量比較多，這樣效率更高，也節省費用。
另外場地動線在大型的活動中是非常重要的，要從“小白”的用戶視野出發，不要想當然，要考慮到人流行進方向、路線、擁堵節點以及展位間距、方向，要避免“冷清展位”（人流無法流動過去的展位）。
會場最好是“后進式”，屏幕和入場口不在同一側，不要從前門進，避免觀眾橫穿遮擋視線，提前設置隔離欄，避免分散注意力。一般做的活動比較多了之后，基本上看一眼這個場地，整個搭建方案就有了，就知道什么地方放簽到臺、什么地方放入場、什么地方放屏幕、什么地方放上下臺、什么地方放控臺，基本上就相當清楚。
3、確定關鍵傳播節點
假如1月份舉辦一場500人的活動，往前倒推，首先要確認活動是免費還是收費，因為免費和收費的到場率不一樣，要根據到場率去算，需要報名多少人，現場到多少人。根據目前手頭的資源，去倒推，比如說活動推一次能報60人，需要推五次，推5次的節點可能一周推兩次，可能一周推一次。一周推兩次，可能用不同的渠道，用公眾號推一次，用海報推一次，這樣傳播的節點基本上就出來了。
再根據整個行業的一些大事件，比如說雙11或者說其他的能預測到一些節點，不跟他們搶流量，把這些節點給錯開，根據行業內人的一些特殊習慣。在這邊給大家舉個例子，比如說像直播行業，直播行業要去發海報的話，可能在半夜兩三點或者凌晨四五點發，效果特別好，因為做直播這個行業，播到凌晨一兩點，播完之后還要和團隊復盤，之后才能睡覺，要根據這些，把具體的傳播時間點再進行微調。
物料是活動對外宣傳物料，像海報、主視覺或者說像嘉賓的背景，類似于傳播方面的一些物料。這些物料有利于去招募或者對外去做宣傳。
4、信息入口的問題
作為活動負責人，剛開始要定主題、定框架、定基調、定邊界，在對外合作的時候，最怕遇到一件事同時好幾個人來對接。一般我們辦活動首先會在群里邊立一個規矩：公司里邊指定一個總的負責人，他既是內部信息匯總的節點，也是外部信息的出口，保證所有的信息的入口和流出在公司內部都有一個人，同時同步到群里和協同工具中，避免信息差。一場活動需要團隊協同，每個人具體來負責哪一塊，一般要形成文字，同步給各個合作方。總之兵分幾路，各司其職。
5、信息的協同和傳遞
這塊特別重要，特別是合作類的活動，比如多方主辦，并有政府的指導參與，這種活動難度很高，建議一般一個活動，它的聯合主辦方不要超過三家，超過三家的話就是說會特別麻煩，因為每個人對活動的認知與需求都不一樣。
合作類的活動，盡量簡化，在活動開始的時間，要明確劃分好雙方的職責，哪些東西，你有決定權，哪些東西，我只是通知你，其它事我全權處理，不然到后邊肯定會撕逼的，會牽涉大量的時間精力來處理這個事，這是外部。內部的話也是同樣的一個邏輯，比如嘉賓，特別是大會，嘉賓總計超過三十幾位，嘉賓對接這塊可能是5到6個人，嘉賓是按照板塊來劃分，每個人對接幾個嘉賓。
有些嘉賓不可能親自來對接，一般會由品牌負責人或者助理來對接，這里邊就會牽涉到一個信息的傳遞與協同。要借助一些工具來防止信息在傳遞過程中的衰減，比如石墨文檔、有道云筆記等，具體用哪個可以根據公司內部情況選擇。
三、嘉賓相關
1、邀請清單
活動主題定完之后，大家在一塊開個腦爆會議，然后就說你認為的嘉賓是誰誰，每個人在黑板上寫，寫完之后用排除法，先做加法，后做減法，然后把不合適嘉賓全部排除掉，比如說我來推薦這個嘉賓，我為什么推薦這個嘉賓？這個嘉賓好在哪一塊？今年做了哪些東西，哪一塊應該講的特別好。
嘉賓模式就兩塊，一個是做得好，一個是講得好。
做得好的話，要有實際經驗，因為在實際的過程當中做過和沒做過是不一樣的。做過的話，能講出來有一些比較重要的細節，但是可能會被別人忽視，那這樣的話對行業內的人是有收獲感，也就是所謂的干貨。
有些嘉賓，雖然沒做過，但是一直在行業內深度觀察，表達能力特別好、氣場和節奏感特別好，在臺上講的特別好，但是這樣的人是少的。
還有一些人做的特別好，但是一到臺上就緊張，講不全或者講不好，根本表達不出來，這種嘉賓的話，建議大家就不要邀請了，因為他可能做的再好，但是在臺上講不出來的話，實際上對臺下的觀眾是沒有收獲，現場的感覺也會比較尷尬。
2、嘉賓邀約
要說清楚這幾件事：在什么地方做一個多少規模的活動，這個活動的時長是多久？有哪些嘉賓來參與？同臺嘉賓是哪些？站在嘉賓的角度來看這個活動對他或者所在公司的價值是什么？在邀請的過程中，一定要把這些東西表達清楚，做成PPT也好，做文字也好，傳遞給對方。
一些活動在前期邀約嘉賓中，會寫一大堆特別大咖位的嘉賓，最后卻來不了，對于觀眾來說體驗特別不好，特別是賣票活動，可能觀眾來買票，就是沖著1到2個嘉賓，想聽他講，最后會發現想聽的兩個人壓根就沒來，現場特別尷尬，后續還會因為這些會產生退票，或者其他不必要的麻煩，所以請務必在顯著位置注明擬邀。
3、嘉賓信息收集
邀請嘉賓一般會要嘉賓的簡介，title、照片、成功案例、Demo。
關于嘉賓的Demo。Demo這塊很多嘉賓不一定能提供，但如果是一些干貨類收費活動，特別是異地嘉賓，一般會讓他提供一個demo，提前商量一個選題，錄一個10分鐘視頻。通過視頻可以看到這個嘉賓形象、氣場、表達習慣、邏輯框架、語言節奏等，有一些整體了解并有助于后期判斷。
4、嘉賓PPT
1）時間：嘉賓的PPT，截止時間一定要敲死。一定要把截止時間往前趕一趕，按照行業經驗來說，總有1-2個嘉賓的PPT姍姍來遲，要為后邊調整留下空間。
2）版本：記住一定要編號，養成好習慣，避免弄錯版本。過渡版本一定要刪掉，因為有些控臺會把原來老的版本放上去，一般到這個時間節點嘉賓改的東西不多，但是有個別的嘉賓的心理素質不好，一旦發現ppt不對，會直接在臺上發懵，或者將問題公開化，“PPT放錯了，主辦方能不能給我換一下”，這時候會極度尷尬。
3）體積：把PPT盡量體積小一點防止死機，如果里面有視頻的，記得把視頻摘出來，單獨再存一份，在活動進行中，注意和嘉賓提前約定信號，萬一發生操作失誤，在臺上直接發信號“麻煩工作人員幫我播放下視頻”，這樣完全不影響整個會議的流程，整個對觀眾來說，體驗是無損的。
4）內容：一定要有干貨，有方法論，特別是可以反復使用，可以遷移的，比如一些數據，對行業前沿的分析和展望，個人固有的成功經驗總結和升華，過去走過的一些彎路和坑是非常重要的，但會被別人所忽略的一些細節。
5）金句：這些既叫金句又叫拍照點，就是大家為什么有些人講到某一個程度的情況下，大家都情不自禁拿出手機拍照，可能是情感上的共鳴，可能是信息含量大，短時間內難以消化，或者是一句很有哲理的人生格言非常適合發朋友圈，也或者是一個思維模型，很多人會拍照留存，從而形成二次傳播。
5、演講時長
有的嘉賓參加大會經驗比較少，之前明明約定了20分鐘演講時間，也敲定了演講主題和大綱，但是他扔過來一個60頁PPT，此時需要和對方溝通下，問題在哪里，把PPT的邏輯框架整理出來，大幅刪減，在這一步就控制時長，另外在現場執行中，也有倒計時屏幕、倒計時牌、背景音樂等信號來提示嘉賓注意時間，控制好活動的節奏。
6、嘉賓接待
嘉賓的機票酒店、接送機、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、嘉賓禮品，實際上這些東西都很細的，不要一個一個細節去通知，要學會“湊整”，我們一般會給嘉賓兩個文檔，第一個文檔主要前期對接的時候使用，需要嘉賓提交什么資料以及deadline，需要嘉賓做的事情等，確認演講主題、大綱，以及提交PPT等。第二個文檔主要就是后期嘉賓的機酒、接送機、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上場次序、PPT是否對外等細節。
7、嘉賓彩排
彩排很重要的，即使嘉賓到了之后沒有特別長的時間，哪怕有五分鐘，都非常管用。
1）熟悉場地：位置大致在哪里？知道上臺口從哪上，然后需要要站在哪個地方，定位點、拍照點在哪里？是手持麥克還是頭戴？
2）提示器的位置與倒計時：告知有提示器，然后防止嘉賓回頭看屏幕，并告訴在哪個地方，明天會有一個志愿者舉牌子，提示倒計時，注意信號提示。
3）上場通知：一般采用原則是上一個候一個，通知一個，可以就近在控臺的位置，安排沙發，讓嘉賓提前候場，提前配置好頭戴，并告知一些注意事項，并加油鼓氣等。
四、場地搭建
1、搭建商的選擇：專業、靠譜。和專業人做事能省去很多的精力和心血，專業靠譜，怎么評估，第一看過去，要看案例，第二在溝通的過程中看對方的專業程度和態度。雙方有一個磨合的過程，最好能和一個公司長期的合作，知道你的訴求，做事風格。
2、搭建方案：這個涉及因素較多，在這里不再展開，主要就是大屏、舞臺、燈光、展位、外場簽到、互動空間、采訪間等等。
五、活動招商
1、招商原則
一句話，廣撒網，重點捕魚。一般承諾80%，后續給到30%驚喜，前期稍稍收一點，不要為了招商而做出不切實際的承諾，不然事后容易起糾紛。
客戶的核心訴求必須想辦法滿足，然后滿足不了的話提前說清楚，客戶能接受的話繼續往下談，客戶接受不了可以就此打住，或平衡各方利益，各退一步。
2、客戶來源
1）把握熱點、新的機會。比如今年短視頻直播電商比較火，如果舉辦一個關于短視頻直播的大會，這些公司肯定有訴求，想要在行業大量的曝光，這樣的話這個活動中能提供的價值和他們的需求就是一個契合點，形成了一個鏈接，那么這就有可能成為你的客戶。
2）每年做的一些活動，那么留下來一些客戶，實際上這些客戶是有可能產生復購的。這些客戶要重點維持維護。
3）行業競品類公司，都有哪些贊助商，對方說不定可能會有同樣的需求，因為整個的用戶人群是比較一致的，等于對方為你指明了一條道路。
3、整合資源
要去整合資源，活動贊助分兩塊，一個是本身活動資源，比如一些線下的展位、現場的視頻輪播、上臺演講、參與圓桌、頒獎、主持人口播，等等一些和現場相關的信息。另外一塊是公司資源，很多公司把廣告位推廣、信息流等全部打包賣給客戶，總之，挖掘客戶需求，在能力范圍之內去滿足。
六、活動傳播
1、用戶畫像
你想要吸引的用戶他是誰？他在哪個地方？通過什么樣的渠道去觸達，又如何才能吸引他？
2、媒體合作
傳播的方案要形成一個文件。A套餐、B套餐、C套餐，明確我能夠提供哪些？然后對方會根據你的資源去匹配。明確自己的資源、能鏈接的資源，找別人之前，想一想別人憑什么會幫我，我能提供給別人什么權益，最終雙方要達到共贏才行，不然偶發性幫忙是暫時的，不長久。
3、它山之石可以攻玉
已報名觀眾，可以使用一些工具批量生成個性化的朋友圈海報，方便對方曬朋友圈，這樣也可以匯聚來零散的個人朋友圈流量，雖然量不大，但是轉化率相對較高。
4、微信群：紅包炸群、群冠名，活絡群主
這點比較簡單，不再贅述，重點：引起注意，否則白搭。
5、活動平臺——活動行
七、門票及簽到
1、門票免費or收費
收費門票，增加一個收入的同時，也可以提高報名門檻。觀眾的的質量更高一點，但是考慮主辦方影響力、嘉賓咖位、所在地消費能力、話題熱度等，免費的活動很容易招募，但是到場率也沒辦法控制，另外免費的活動容易受到外界環境的一些影響，一般來說大概在50—70%左右，如果辦500人活動，全部免費的，如果到場率按照50%來算，至少要一千人才能保證這個活動到場500人。
2、簽到時間與簽到工具
簽到時間如果放在上午，比如9點開始，8點半之前簽到的人很少，高峰期是9點到9點半這個時間。活動臨近開場的時間，才是簽到高峰期，短時間內巨大人流量涌來，會產生很多問題，需要提前預防。要思考：簽到的空間是否開闊，簽到通道設置、簽到的流程是否合理，簽到的效率如何，簽到的人員有無經過培訓，簽到工具測試，簽到的物料準備是否到位等這些因素都會影響簽到的進程，處理不好都會導致后面的人怨聲載道，會影響活動開場和用戶體驗。現場一定要有個人敢于拍板，敢于承擔責任，當機立斷，不要優柔寡斷，快速處理問題。
八、執行關鍵
1、抓大放小
所有流程彩排三遍以上，讓相關負責人對這個活動的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控臺方、兼職負責人、禮儀負責人等環節的參與者，如果不能實現，也要讓對方知道自己負責的環節大概的時間節點，以及有問題找誰處理。
所有的錦上添花，是來自于平常的準備，現場進行中不要臨場發揮。活動現場能把準備好的東西做出來就可以了，現場會有各種各樣難以預料的各種意外的情況出現，要抓大放小，穩定優先，解決關鍵問題，次要問題如果有精力再處理，否則先擱置。
2、風險管理
從開始的報備到場地、嘉賓、觀眾、設備，實際上很多意外，剛才大家說有一個“放”的過程，一個“收”的過程，在“放”和“收”的過程中，多條線都有各種各樣的風險，比如說某個嘉賓同意來，但是臨時又來不了；比如說一千人的場子，報名量不夠怎么辦？然后怎么去算？現場設備突然出現問題怎么辦？
要應對這些潛在的風險，在活動的前期，肯定要拆解各個環節，分析關鍵要素，做預備方案，不斷演練，將問題重現，場景化，然后設計解決方案，把風險降到最低。風險不可以杜絕，但是可以降低。
九、活動復盤
所有活動每次都要復盤，查漏補缺，也是“擇其善者而從之，擇其不善者而改之”，借鑒的看，好的繼續發揚，不好就摒棄，這也是內部之間相互激勵，，相互學習，不斷完美化的一個過程。這里有個原則“PDCA”，又稱“戴明環”，是一個質量控制流程，P是計劃，C是檢查，D是執行，A是復盤，做之前先思考計劃，做的過程中不斷優化迭代，最后不斷改進反思并繼續下一個循環。
所有東西，開會一定要有人專人記錄，形成白紙黑字，不斷的留存，不斷的積累，逐漸形成SOP手冊，也可以作為內部的培訓教材。
這可能是史上最全的大型活動操盤指南，每個成功活動的背后都是事無巨細，但是“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，這些經驗，還是要在實踐中運用出來，愿你也能做出成功的大活動！
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