本文目錄

1. 開會制度規(guī)范有哪些
2. 召開黨代表大會要做哪些準(zhǔn)備工作
3. 會議籌備方案

開會制度規(guī)范主要包括以下幾個方面：

1.會議籌備和通知。會議應(yīng)提前進行計劃和籌備，確定會議的時間、地點、議程等。會議通知應(yīng)提前發(fā)送給與會人員，確保他們充分了解會議的相關(guān)信息并準(zhǔn)備參與。

會議紀(jì)律和秩序。會議期間應(yīng)保持良好的秩序，確保會議順利進行。與會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得隨意打斷他人的發(fā)言，尊重主持人和其他參會者的權(quán)益。

會議內(nèi)容和決策程序。會議應(yīng)明確討論的主題和目的，確保會議議題與參會人員的職責(zé)相關(guān)。會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分討論并達成共識，確保決策的科學(xué)性和有效性。

會議記錄和紀(jì)要。會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議的日期、時間、地點、議題、討論過程和決策結(jié)果，作為日后查考和追蹤的依據(jù)。

會后跟進和反饋。會議結(jié)束后，應(yīng)指定人員對會議決策進行跟進和落實。與會人員應(yīng)按照會議的決策和要求開展工作，并及時向主持人反饋工作進展情況和遇到的問題。

通過上述的規(guī)范，可以有效地提高會議的效率和效果，確保會議的順利進行和決策的有效實施。這些規(guī)范是組織良好會議的重要保證，有助于推動工作的順利開展和團隊合作的順利進行。

一、籌備階段

1．召開黨委（常委）會討論決定召開黨員代表大會有關(guān)事宜

一般應(yīng)于任期屆滿兩個月前，召開黨委（常委）會分析召開黨員代表大會進行換屆選舉的條件是否具備，如條件具備，應(yīng)提前3個月向上級黨組織報告，溝通情況，經(jīng)原則同意后，方可進行籌備。如尚不具備條件，需向—上級黨組織寫出延期召開大會的請示，經(jīng)上級黨組織同意后，方可延期，延期不能超過一年。

2．向上級黨組織呈報召開黨員代表大會的請示

籌備工作基本完成后，組織部門起草《中國共產(chǎn)黨×××委員會關(guān)于召開第X次黨員代表大會的請示》，根據(jù)總公司《黨的組織工作細(xì)則》規(guī)定，一般于召開黨代表大會45天前報向上級黨委報告。

請示的內(nèi)容包括：代表大會召開的時間、大會議程和日程安排；代表名額、差額比例，代表構(gòu)成的指導(dǎo)性比例；黨的委員會委員和常務(wù)委員會委員名額、差額比例，書記、副書記名額及候選人名單（填寫自然情況）；紀(jì)律檢查委員會委員名額、差額比例，書記、副書記名額及候選人名單（填寫自然情況）；選舉辦法。請示及有關(guān)材料一式2份。

3．成立黨代會籌備工作機構(gòu)、代表資格審查小組和黨費審查小組

成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，可下設(shè)組織組、秘書組、宣傳組、會務(wù)組，分工負(fù)責(zé)具體籌備工作。籌備工作就緒后，各組轉(zhuǎn)為大會的工作機構(gòu)。召開黨員代表大會的請示經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后，即可全面開始各項工作。

成立代表資格審查小組。成員一般由黨委負(fù)責(zé)同志及組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門的黨員干部組成。

成立黨費審查小組，成員一般由紀(jì)委和財務(wù)、審計等部門的黨員干部、所屬黨組織負(fù)責(zé)人組成。

以上機構(gòu)需要經(jīng)黨委（常委）會議研究通過。

4．發(fā)出關(guān)于召開黨員代表大會和黨代會代表選舉工作的通知

召開黨員代表大會的請示經(jīng)上級黨組織批復(fù)后，黨委即向所屬黨組織下發(fā)《關(guān)于召開中國共產(chǎn)黨×××第X次代表大會的通知》主要內(nèi)容包括：召開大會的時間；大會的主要議程；代表名額。下發(fā)《關(guān)于中國共產(chǎn)黨×××第X次代表大會代表選舉工作的通知》。主要內(nèi)容包括：選舉單位、代表名額、構(gòu)成比例、代表條件和產(chǎn)生辦法、代表選舉工作完成時間及需報的材料，附名額分配表、代表名冊樣表。

5．發(fā)出推薦“兩委”委員候選人預(yù)備人選的通知

“兩委”組成人員名額經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后，黨委可下發(fā)《關(guān)于推薦中國共產(chǎn)黨×××第X屆委員會委員和紀(jì)律檢查委員會委員候選人預(yù)備人選的通知》。主要內(nèi)容包括：推薦“兩委”成員候選人名額(含20%差額)、推薦候選人應(yīng)掌握的原則、推薦方法。

6．基層黨組織選舉黨代會代表和推薦“兩委”候選人預(yù)備人選

選舉單位按《通知》規(guī)定的代表名額、差額比例和代表構(gòu)成指導(dǎo)性比例，確定好代表候選人構(gòu)成人數(shù)，組織下屬黨組織和黨員推薦，根據(jù)多數(shù)黨組織和黨員意見提出代表候選人推薦人選，與黨委組織部溝通后下級黨組織召開委員會按多于應(yīng)選代表20%的差額，討論確定代表候選人預(yù)備人選，形成報告連同代表候選人預(yù)備人選名冊報黨委組織部進行審查。黨委組織部審查后符合條件的以書面形式批復(fù)候選人；發(fā)現(xiàn)不具備代表條件的人選，要求選舉單位及時更換；對需要分配到各選舉單位選為代表的領(lǐng)導(dǎo)干部，經(jīng)黨委確定后，及時通知有關(guān)選舉單位將其作為代表候選人。選舉單位接到批復(fù)后可組織差額選舉，選舉結(jié)果報黨委組織部。

同時，按照推薦“兩委”委員候選人預(yù)備人選的通知要求自下而上進行推薦，各選舉單位匯總后進行充分討論，確定“兩委”候選人推薦人選名單上報黨委組織部。

7．對代表資格進行審查

代表選出后，黨委組織部對各選舉單位代表產(chǎn)生的程序和代表資格進行初步審查，起草代表資格審查小組全體會議主持詞、代表選舉和代表資格初步審查情況的報告。代表資格審查小組聽取組織部長《關(guān)于黨代會代表選舉和代表資格初步審查情況的報告》，進行審查，審查通過后，書面批復(fù)各選舉單位的代表選舉結(jié)果。

8．研究下屆“兩委”成員候選人預(yù)備人選名單

將各選舉單位推薦人選按每個選舉單位計1票的方式進行匯總。召開黨委（常委）會討論研究，根據(jù)推薦結(jié)果和條件提出“兩委”候選人預(yù)備人選初步人選名單，返回下屬黨組織和黨員中討論。經(jīng)過自下而上、上下結(jié)合，幾次反復(fù)，最后集中所屬多數(shù)黨組織和黨員的意見，由黨委會確定“兩委”委員候選人預(yù)備人選名單，并在此基礎(chǔ)上提出黨委常委、書記、副書記和紀(jì)委書記、副書記候選人預(yù)備人選名單并組織考察，形成考察材料。

9．向上級黨組織呈報關(guān)于下屆“兩委”組成人員候選人的請示及有關(guān)材料

黨委組織部起草《關(guān)于中國共產(chǎn)黨×××第×屆委員會、紀(jì)律檢查委員會組成人員候選人人選的請示》連同《“兩委”委員、常委、書記、副書記候選人名冊》、《“兩委”常委、書記、副書記候選人自然情況》等附件，在會議召開一個月前上報上級黨組織。

10．起草黨委、紀(jì)委工作報告

黨委工作報告要在深入調(diào)查研究、廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，組織專人撰寫，并由黨委領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)。報告初稿形成后，要印發(fā)所屬黨組織進行討論，認(rèn)真聽取所屬黨組織和黨員的意見，進行反復(fù)修改，最后經(jīng)黨委全委會討論定稿。紀(jì)委工作報告初稿形成后，要先召開紀(jì)委會討論通過，然后經(jīng)同級黨委全委會討論定稿。

11．黨費審查小組對黨費進行審查并寫出報告

黨費審查小組對黨費的收繳、使用和管理情況進行審查，并負(fù)責(zé)寫出黨費收繳、使用和管理情況的審查報告。

12．編制代表名冊，提出有關(guān)人事安排名單

(1)編制代表名冊；

(2)提出大會常務(wù)主席團、主席團、秘書長和副秘書長建議名單；

(3)提出大會執(zhí)行主席分組名單；

(4)提出大會各代表團團長、副團長（代表未通過前為召集人）建議名單；

(5)劃分代表團，提出代表編組名單，確定各組聯(lián)絡(luò)員；

(6)提出大會列席代表、邀請嘉賓建議名單；

(7)大會預(yù)選和選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人建議名單。

13．做好黨員代表大會材料準(zhǔn)備工作

(1)起草大會開幕詞、閉幕詞和兩個會議的主持詞；

(2)起草大會議程、日程安排和大會須知；

(3)起草上屆黨委負(fù)責(zé)同志在代表團召集人會議上的講話稿；

(4)大會預(yù)備會議主持詞；

(5)代表大會籌備情況的報告；

(6)大會代表資格審查小組關(guān)于代表資格審查的報告；

(7)關(guān)于黨費收繳以及使用情況的報告（書面發(fā)給代表）；

(8)提供黨委委員、紀(jì)委委員候選人名單與主要履歷；

(9)“兩委”委員候選人選醞釀情況的說明；

(10)黨委工作報告（審議稿）、紀(jì)委工作報告（審議稿）；

(11)黨委工作報告的決議、紀(jì)委工作報告的決議；

(12)選舉大會主持詞；

(13)起草大會選舉辦法(草案)；總監(jiān)票人組織選舉工作的主持詞；

(14)大會主席團第一、二、三、四、五次會議主持詞；

(15)提供黨委常委、書記、副書記和紀(jì)委書記、副書記候選人建議名單及選舉辦法(草案)；

(16)黨委會第一次全委會主持詞（含選舉常委、書記、副書記）、紀(jì)委第一次全委會主持詞（含選舉常委、書記、副書記）；

(17)大會選舉結(jié)果報告（樣表）；

(18)大會總監(jiān)票人崗位職責(zé)、監(jiān)票人崗位職責(zé)、計票人崗位職責(zé)；

(19)提供選票式樣和計票統(tǒng)計表、計票結(jié)果報告單、清點人數(shù)報告單、領(lǐng)發(fā)選票報告單、收回選票報告單等樣式；

(20)編制代表用《材料目錄》。

14．召開黨委全委會，審議黨員代表大會的各項籌備工作

籌備工作基本結(jié)束后，即應(yīng)召開黨委全委會，聽取籌備工作的情況匯報，審議通過：黨委、紀(jì)委工作報告；代表資格審查報告；黨費收繳、使用和管理情況的報告；大會議程和日程安排；大會主席團和秘書長建議名單；大會執(zhí)行主席分組建議名單；列席人員、邀請嘉賓人員名單；黨委、紀(jì)委委員候選人名單和大會選舉辦法(草案)；黨委常委、書記、副書記和紀(jì)委書記、副書記候選人名單和選舉辦法(草案)，以及大會會務(wù)工作中的有關(guān)事項。

15．做好臨開會前的準(zhǔn)備工作

(1)打印大會各種文件材料，并將有關(guān)材料裝袋；

(2)制作代表證、列席證、工作人員證和總監(jiān)票人佩條；

(3)準(zhǔn)備選票、票箱等選舉用具，計票需要的設(shè)備等；

(4)布置大會會場；

(5)向代表發(fā)出報到時間、地點的通知；

(6)聯(lián)系邀請上級領(lǐng)導(dǎo)；

(7)落實代表和來賓接待、大會服務(wù)、用車、用餐等安排；

(8)落實大會期間宣傳工作，包括宣傳標(biāo)語、錄像、照相等工作；

(9)落實會議期間的安全保衛(wèi)工作。

二、預(yù)備會議階段

1．召開各代表團召集人會議，發(fā)放相關(guān)材料

代表報到后，由上屆黨委書記主持召開代表團召集人會議。主要內(nèi)容是：(1)簡要介紹大會的籌備工作情況；(2)對代表資格審查報告、大會主席團和秘書長建議名單、大會議程(草案)、黨費收繳、使用和管理情況的報告及其他有關(guān)確認(rèn)事項進行說明；(3)布置各代表團推選正副團長；(4)向代表提出開好大會的有關(guān)要求。同時向各代表團下發(fā)相關(guān)材料。

2．召開各代表團會議

代表團召集人會議結(jié)束后，各代表團分別召開會議。主要內(nèi)容是：(1)傳達代表團召集人會議的內(nèi)容；(2)推選代表團正副團長；(3)審議代表資格審查報告及黨費收繳、使用和管理情況的報告；(4)醞釀討論大會主席團、秘書長名單和大會議程。各代表團會議結(jié)束后，召開黨委會，大會秘書處匯報各代表團討論情況，通過討論結(jié)果。

3．召開大會預(yù)備會議

清點大會人數(shù)并向大會報告；介紹大會籌備情況；通過大會主席團、大會秘書長建議名單；通過大會議程（草案）；審議通過代表資格審查小組關(guān)于代表資格審查的報告；通過黨費收繳、使用和管理情況的報告；通過各代表團團長、副團長建議名單。

預(yù)備會議結(jié)束后，將通過的報告、議程(去掉“草案”二字)，名單(去掉“建議”二字)，在其標(biāo)題下加上“(XXXX年X月X日中國共產(chǎn)黨XXX第X次黨員代表大會預(yù)備會議通過)”字樣，及時印發(fā)各代表團(如提出修改意見，修改后再印發(fā))。同時，將代表證、列席證、工作人員證分別發(fā)給代表、列席人員、工作人員，在大會期間佩帶。

4．召開大會主席團第一次會議

通過大會日程（草案）；通過大會執(zhí)行主席分組建議名單；通過大會主席團常務(wù)委員建議名單；通過大會副秘書長建議名單；通過列席代表建議名單；通過大會秘書處工作人員名單；通過“兩委”候選人預(yù)備人選醞釀情況說明；通過擬提交各代表團討論的“兩委”候選人預(yù)備人選名單；審議通過大會選舉辦法(草案)；通過選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人建議名單。

會后，將通過的上述名單(去掉“建議”二字)，在大會日程的標(biāo)題正文加上“(XXXX年X月X日，中國共產(chǎn)黨XX第X次黨員代表大會預(yù)備會議通過)”字樣，及時印發(fā)各代表團和有關(guān)人員(如提出修改意見，修改后再印發(fā))。

5．召開代表團會議

傳達主席團第一次會議精神；公布黨委委員、紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選名單及主要履歷并討論；討論選舉辦法及總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人建議名單。

6．召開大會主席團第二次會議

聽取各代表團對“兩委”候選人，對選舉辦法，對總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人討論情況的匯報；通過黨委委員、紀(jì)委委員候選人名單；通過大會選舉辦法（草案）；通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人建議名單。審議討論黨委、紀(jì)委報告的決議(草案)。

三、正式會議階段

1．舉行黨員代表大會開幕式

正式代表和列席代表參加大會開幕式。清點到會代表人數(shù)后，大會執(zhí)行主席報告代表出席情況并作出能否開會說明，公布這次大會執(zhí)行主席名單；宣布黨員代表大會開幕；全體起立，奏(唱)《國歌》；上屆黨委副書記致開幕詞；上級領(lǐng)導(dǎo)講話；上屆黨委書記作黨委工作報告；紀(jì)委書記作紀(jì)委工作報告。

2．召開各代表團會議

組織代表討論和審議上屆黨委、紀(jì)委工作報告。

3．召開大會主席團第三次會議

聽取各代表團對黨委工作報告和紀(jì)委工作報告討論情況的匯報；聽取討論黨委、紀(jì)委報告的決議(草案)情況的匯報。

4．召開選舉大會

正式代表參加，清點并向大會報告代表到會和會議有效情況。通過黨委委員、紀(jì)委委員候選人名單；通過選舉辦法（草案）；通過選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人建議名單。

由總監(jiān)票人主持選舉工作。清點并報告正式代表人數(shù)，無記名投票方式等額選舉黨委委員、紀(jì)委委員；代表按要求填寫選舉選票并投票；監(jiān)票人、計票人清點選票，總監(jiān)票人向大會報告選票清點情況；休會，在監(jiān)票人監(jiān)督下計票人計票。

計票完成后，填寫《選舉黨委委員計票單》、《選舉紀(jì)委委員計票單》并簽字。然后填寫《選舉計票結(jié)果報告》，由總監(jiān)票人先向大會主席團匯報。

5．召開大會主席團第四次會議

大會主席團聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計票情況的匯報，討論通過“兩委”委員當(dāng)選人名單；討論確定黨委、紀(jì)委第一次會議召集人。

6.舉行黨員代表大會閉幕式

總監(jiān)票人向大會公布選舉計票結(jié)果；大會執(zhí)行主席向大會宣布黨委委員、紀(jì)委委員當(dāng)選結(jié)果；表決通過關(guān)于黨委、紀(jì)委工作報告的決議；上屆黨委書記致閉幕詞；宣布黨代會閉幕，全體起立奏《國際歌》。

7．紀(jì)委第一次全會

選舉紀(jì)委書記、副書記。

8．黨委第一次全會

選舉黨委常委、黨委書記、副書記；通過紀(jì)委委員、紀(jì)委書記、副書記選舉結(jié)果。

四、會后相關(guān)工作

1．向上級報告黨代會選舉結(jié)果

黨代表大會結(jié)束后，組織部起草黨委文件，十五日內(nèi)將選舉結(jié)果報上級黨組織備案。一是《關(guān)于中國共產(chǎn)黨×××第×屆委員會、紀(jì)律檢查委員會組成人員當(dāng)選情況的報告》，二是《關(guān)于中國共產(chǎn)黨大慶石油學(xué)院紀(jì)律檢查委員會委員當(dāng)選情況的報告》，并附兩委呈報表。黨的委員會常務(wù)委員會委員和書記、副書記，紀(jì)律檢查委員會書記、副書記的選舉結(jié)果，如與上級黨組織批準(zhǔn)的候選人不一致，需要報上級黨組織批準(zhǔn)。

2．黨代會相關(guān)材料歸檔

由大會秘書組負(fù)責(zé)收集相關(guān)會議材料，交辦公室歸檔。黨委組織部等部門根據(jù)需要收集相關(guān)材料在本部門歸檔。

為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼年P(guān)于會議籌備方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

二、會議地點：

縣人口計生委會議室。

三、參會人員：

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持：

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會議議題

B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

二、與會人員

1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

4、董事長作會議的總結(jié)報告。

5、會議主持人致會議閉幕詞。

6、會后召開慶祝晚會。

選擇會場。

會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；

4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：

1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂；

2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

五、會場布置

（一）場地布置

1、會場布置的'形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2、背影墻。

根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4、展架擺放。

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進入會場。

6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7、主席臺布置。

如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

（二）一般會務(wù)用具

1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

（三）會務(wù)用品

1、有酒店名銜的印制品。

2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關(guān)資料。

六、發(fā)送會議通知

內(nèi)部會議通知。

致：各部門經(jīng)理。

發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂。

定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xxxxxxx。

外部會議通知。

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。

舉辦者：B酒店集團管理公司。

地點：B酒店集團管理公司會議中心。

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會務(wù)費：每位2000元。

聯(lián)系人：李樂。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

九、會議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會。

二、會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人

：xx、xx。

四、會議時間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：

見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》。

七、節(jié)目表演：

1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節(jié)目數(shù)量：xx。

3、審核時間：年月日——年月日之間。

八、會議工作組：

1、秘書組：負(fù)責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

2、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

3、組織組：

①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

③文化娛樂活動的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

4、宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

5、后勤組：

①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦。

一、會議時間

3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室。

三、會議內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書（同時以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實20XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》）；

4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項工作，特別是當(dāng)前重點工作作專題發(fā)言；

5、趙縣長講話。

四、會議范圍

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務(wù)工作

（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

【溫馨提示】會議籌備期間紀(jì)律要求和會議籌備期間紀(jì)律要求怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。