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1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料?，F場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
5、會議進行時的具體服務：包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、會議結束時的會務工作：包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
預備會議。介紹大會籌備情況，通過大會主席團名單，宣讀大會須知。
正式大會。包括宣布大會代表出席情況，介紹領導、來賓，宣布大會開幕，唱國歌、團歌，宣讀批復、賀詞、賀信，黨、團領導講話，通過委員候選人名單，通過選舉辦法，通過監票小組名單，選舉新一屆團委會委員，團代會工作報告，宣布選舉結果，宣布大會結束，唱國際歌。
召開支委會。作出換屆選舉的決議，向同級黨組織和上級團組織請示。
籌備團員大會。包括起草支部工作報告，醞釀提出下一屆支部候選人預備名單，擬訂大會議程及會前準備，向同級黨組織和上級團組織請示批準。
大會的召開。包括清點人數，確定選舉資格，全體起立，合唱團歌，上屆團支部書記作工作報告，討論工作報告，聽取意見，舉手通過支部報告，正式選舉。
選舉結果的匯報和公示。向同級黨組織和上級團組織匯報選舉結果，召開新一屆團支部委員會第一次會議，選舉產生支部書記，并明確各支委分工和責任。
總結。希望小伙伴們加油、努力，一起為團組織這塊活動陣地出謀劃策、添磚加瓦。
會務工作包括：會議預案制定，準備會議文件，會議通知，會前檢查，會議進行時的具體服務，會議結束時的會務工作。
1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量，會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式，匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料，現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作，
5、會議進行時的具體服務：包括會間制度，如到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等，大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、會議結束時的會務工作：包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結，此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
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