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線上會議人物介紹順序,線上會議如何介紹到場嘉賓

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-19

本文目錄

  1. 文章的寫作順序有哪些
  2. 會議報告的特點是什么
  3. 會議桌倒水的正確順序

一、記敘順序:

1、順敘(按事情發展先后順序)也叫事情發展順序

2、倒敘(先寫結果,再交待前面發生的事)如:《背影》《走一步,再走一步》

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3、插敘(敘事時中斷線索,插入相關的另一件事,再接著原線繼續敘述.)如:《羚羊木雕》

二、說明順序

1、時間順序:按照時間先后來安排說明順序.說明事物的發展變化常采用這種順序.

2、空間順序:按照空間方位關系來安排說明順序.說明事物的形狀、構造特征常采用這種順序.游覽順序是空間順序的一種.

3、邏輯順序:按照事物的邏輯關系來安排說明順序.這種順序常用于事理說明文.(邏輯:思維的規律)

常見的邏輯順序有:

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①從主到次:《中國石拱橋》第9段成就原因

②從簡單到復雜:《中國石拱橋》趙州橋—盧溝橋

③從概括到具體:《中國石拱橋》石拱橋—中國石拱橋—趙州橋、盧溝橋

④從整體到局部:《蘇州園林》全文結構

⑤從現象到本質:《恐龍無處不在》南極化石—大陸漂移

⑥從結果到原因:《被壓扁的沙子》斯石英—行星撞擊

除此之外還有:從特點到用途、從一般到特殊,從原因到結果等等.總之,只要明確了不是時間和空間順序,一般都是邏輯順序.

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三、論證順序.

1、時間上從古至今;

2、范圍上由中及外;

3、論證力度上由小到大(真實、具體、權威,有說服力的論據更有論證力度)

拓展資料

1.時間順序時間順序是按事物發生發展的過程說明事物的。介紹事物發展變化過程的說明文常使用這種順序。一般以時間先后及發展階段為序進行說明,比如寫生物以繁殖生長過程為序,寫事物以形成演變過程為序等

2.空間順序空間順序是按事物的方位為序說明事物的。說明形狀和構造的實物說明文常使用這種順序。—是按實物的空間位置或構成部分,按上下左右、前后內外、東西南北等次序,根據情況靈活安排。

3.邏輯順序邏輯順序是按照事理的關系來安排先后順序的,這樣安排符合人們認識事物的規律。介紹比較復雜的事物和現象,以及介紹事理的說明文往往使用這種順序。一般按由淺人深、由易到難、由具體到抽象、由簡單到復雜、由主要到次要的順序進行說明。

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參考資料:百度百科——時間順序

會議記錄具有什么特點

會議記錄的特點:

1.真實性

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會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2.原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3.主持人的職務,姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

(四)結尾

會議報告?

會議報告的撰寫格式第一部分(共七部分)

一、會議報告的性質

(一)會議報告的概念

會議報告,是在重要會議和群眾***上,主要領導人或相關代表人物發表的指導性講話。它是一種書面文字材料,又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據,還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結報告、典型發言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現的。因而,有時為了讓更多的人知道報告內容,廣播電臺、電視臺可進行現場轉播,報刊也可登載。如黨的***報告。

(二)會議報告的特點

1.理論性和邏輯性。會議報告是領導人在大型會議上或重要場合作的有關政治、經濟、文化和局勢等方面的報告,是以領導或領導代表的身份站在決策集團角度上所發表的講話。它在廣泛深入調研、充分占有材料的基礎上,縱覽全局,找準焦點,圍繞實際工作中出現的問題,尤其是那些迫切需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關心、最直接、最現實利益問題進行透徹分析,細致研究,從而抓住問題的關鍵,對癥下藥,達到推動各項工作健康發展的目的。所以,在分析研究中,它必須依據有關方針政策,結合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究,反復推敲,從理論和實際的結合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題,它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性,使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而,會議報告既注重事實分析,又必須從理論的高度上進行歸納概括,進而指導實踐,有較強的理論性和邏輯性。

2.雙向性和交流性。會議報告依據講話稿直面聽眾公開發表講話,具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點,在領導活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時間、空間上的結合比較緊密,“報告”的成功與否,不決定于形式,即過程的結束,很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度,即吸引力的大小。這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領導的演講口才,又決定于聽眾是否接受。而且更關鍵的還取決于報告內容是否為受眾認可,是否反映了實際情況。所以,會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統一的、由報告主體和受眾客體雙向結合的交流形式。

3.切實性和針對性。會議報告的核心,是對實際問題的分析和解決。它一般要總結成績經驗、說明現狀和存在問題,部署工作,規劃未來等。它要求在分析的基礎上提出解決問題的意見或對策,具有很強的針對性,應在實際工作中行得通,推得開,能夠保證得以貫徹執行。部署任務和要求,內容要切實具體,易于操作。尤其在當前的市場經濟條件下,領導需要更多的時間來進行重大決策,制定具體操作方案,若沒有調查,沒有研究,沒有分析,講一些不著邊際的空話,報告內容與群眾切身利益無關,聽不到所講的要領,就沒有人愿意聽這樣的報告,那么,報告也就形同一紙空文。

4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會議宗旨,與會議無關,就應該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領導的講話,內容可長可短,可以全面論述,也可以就其中一點發表自己的看法。

5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平,容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達,報告聲過即逝,具有“一次性”的特點,聽眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過來看一遍,而必須當場聽清聽懂。

(三)會議報告的種類

1.政治報告。它是領導機關為實現一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治......>>

會議報告怎么寫 10分

會議總結報告怎么寫

一、會議報告的性質

(一)會議報告的概念

會議報告,是在重要會議和群眾***上,主要領導人或相關代表人物發表的指導性講話。它是一種書面文字材料,又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據,還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結報告、典型發言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現的。因而,有時為了讓更多的人知道報告內容,廣播電臺、電視臺可進行現場轉播,報刊也可登載。如黨的***報告。

(二)會議報告的特點

1.理論性和邏輯性。會議報告是領導人在大型會議上或重要場合作的有關政治、經濟、文化和局勢等方面的報告,是以領導或領導代表的身份站在決策集團角度上所發表的講話。它在廣泛深入調研、充分占有材料的基礎上,縱覽全局,找準焦點,圍繞實際工作中出現的問題,尤其是那些迫切需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關心、最直接、最現實利益問題進行透徹分析,細致研究,從而抓住問題的關鍵,對癥下藥,達到推動各項工作健康發展的目的。所以,在分析研究中,它必須依據有關方針政策,結合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究,反復推敲,從理論和實際的結合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題,它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性,使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而,會議報告既注重事實分析,又必須從理論的高度上進行歸納概括,進而指導實踐,有較強的理論性和邏輯性。

2.雙向性和交流性。會議報告依據講話稿直面聽眾公開發表講話,具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點,在領導活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時間、空間上的結合比較緊密,“報告”的成功與否,不決定于形式,即過程的結束,很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度,即吸引力的大校這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領導的演講口才,又決定于聽眾是否接受。而且更關鍵的還取決于報告內容是否為受眾認可,是否反映了實際情況。所以,會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統一的、由報告主體和受眾客體雙向結合的交流形式。

3.切實性和針對性。會議報告的核心,是對實際問題的分析和解決。它一般要總結成績經驗、說明現狀和存在問題,部署工作,規劃未來等。它要求在分析的基礎上提出解決問題的意見或對策,具有很強的針對性,應在實際工作中行得通,推得開,能夠保證得以貫徹執行。部署任務和要求,內容要切實具體,易于操作。尤其在當前的市場經濟條件下,領導需要更多的時間來進行重大決策,制定具體操作方案,若沒有調查,沒有研究,沒有分析,講一些不著邊際的空話,報告內容與群眾切身利益無關,聽不到所講的要領,就沒有人愿意聽這樣的報告,那么,報告也就形同一紙空文。

4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會議宗旨,與會議無關,就應該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領導的講話,內容可長可短,可以全面論述,也可以就其中一點發表自己的看法。

5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平,容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達,報告聲過即逝,具有“一次性”的特點,聽眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過來看一遍,而必須當場聽清聽懂。

(龔)會議報告的種類

1.政治報告。它是領導機關為實現一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治報告多由領導機關的主要負責人作。......>>

講話稿的特點

講話稿的標題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》;另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與第一種的構成形式相同。如,《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。(1)開頭部分首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂,如“同志們”、“各位專家學者”等,要求莊重、嚴肅、得體;然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下,說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。(2)主體部分根據會議的內容和發表講話的目的,可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務,提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結合自己的分管的工作談幾點看法等。(3)結尾部分結尾用以總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議等。

請問會議總結報告怎么寫?其格式是怎么樣的?可否舉例說明?

會議總結、講話、報告

會議總結(講話、發言、報告)屬于總結的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。

一、會議總結的概念

總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。

二、會議總結的特點

(一)經驗性。總結和計劃相反,是在事后進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。

(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。

(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。

三、對會議總結的基本要求

(一)事實為據,準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。

(二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結才有意義。

(三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。

四、會議總結的基本結構

總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。

(一)標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,比如***起草的總結的題目《關于打退第二次******的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。

還有的總結為了使重點更突出,常采用雙標題的寫法,即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。

例:

適應市場競爭變化提高公司經濟效益

——××公司一九九七年度的機構改革的總結

建設社會主義精神文明的嘗試

——中山大學“美的咨詢”活動總結

(二)正文。總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。

1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就......>>

******會議報告指出新時期最鮮明特點是什么

在黨的歷次代表骸會中,***有著十分鮮明的特點。1、民主開放。。2、團結統一。3、明確方向。。4、亮點紛呈。

會議營銷的特點是什么?

對企業推廣新產品、宣傳品牌和實現客戶教育起到積極的促進作用,配合使用微碼鄧白氏全球行業分析及監控報告系統將會中的調研問卷與會前的注冊信息結合,能幫助銷售進行有效的跟蹤,進而實現銷售轉化。

十八大會議精神是什么?

十八大精神是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以***理論、"***"重要思想和科學發展觀為指導,解放思想,改革開放,凝聚力量,攻堅克難,堅定不移,沿著中國特色社會主義道路前進,為全面建成小康社會而奮斗。

學術會議的意義

讓學生了解一些各領域的研究動態,開拓眼界。

了解科學家的科研經歷,給學生樹立一個標桿,起激勵作用。

對做科研的同學,了解一些科學前沿的動態,可以對他們的學習和研究有啟發。

如何寫開會的發言報告

【如何寫開會的發言報告】

一、會議文件涵蓋的范圍甚廣,舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分:

(一)會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件,數量最多,也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹:

1.會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發出的邀請,內容涉及(甲)會議的名稱、日期、地點、主題,(乙)與會者的范圍、人數、層次,(丙)會議的報名、費用等有關事項。有的國際會議在發出正式邀請前,還預發一個會議通知書(請參見第五章“會議通知”一節)。這往往是與會者最早獲得的關于會議全面情況的直接信息。被邀者可據此確定是否與會,并按照要求進行與會準備。

2.與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備,旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識,包括:

會議所在國的基本情況(國土、民族、宗教、行政區域、首都等);

會場服務設施與項目(旅行、旅游、通訊、醫務、外匯、郵電);

當地的氣候、電壓、市內交通、購物去處;

會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號;

外國使館及國際組織機構的電話號;

組委會的情況。

3.議程草案——即會議的臨時議程,包含議程項目(議題)及審議順序。

4.議題注釋——秘書處準備的關于各個議題的說明,一般采取簡介的方式,客觀介紹各個議題的主要內容、中心環節及其他有關情況,俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內容之意。

5.背景材料——關于會議突出問題的參考材料,一般由常設秘書處的有關部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質,內容包括:問題的起源、發展經過、當前情況、發展趨勢、各方態度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料,一般較為客觀,以個人或小組名義撰寫的材料,多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質內容的部分,應是與會者仔細閱讀和研究的重點。

6.會議日程——關于大會及各委員會討論各個議題及有關活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預定的計劃經常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更,有的國際會議還發布“每日活動日程”作為補充。

7.初步與會者名單——根據會前報名情況,由秘書處編制的名冊,于會議開始時分發與會者。名冊按國家分列,每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務和在代表團中的身份,是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構、民間組織及當地外交團等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。

8.代表全權證書——派出國家或機構證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領導機構出具。一般的格式為:“謹證明……(機構)指派……(人氏)為出席……(國際會議)的代表”,或“……(機構)茲指派……(人氏)為……(國家)出席……(國際會議)的團長,……(人氏)為代表,……,……及……(人氏)為副代表”。有時,國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式,由與會者填寫后寄回。例如:……協會出席……會議的代表由下列人員組成,全部成員均為協會會員。

會議桌倒水的正確順序

會議桌倒水的正確順序,倒水看似小事一樁,但在職場開會時如何端茶倒水卻是一門學問,要講方法技巧、講禮儀,因為領導會在這樣的小事中觀察下屬的工作能力。以下會議桌倒水的正確順序.

會議桌倒水的正確順序1

1、順序:開會倒茶從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺需從客人背后加水。

2、添水:應用左手小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側身把水倒入杯中。

3、倒茶:如遇客人在工作或交談時,要說“對不起”,且倒水時要注意不能太滿,以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動作不要過高,更不能從客人肩部和頭上越過。

4、續水:通常在活動開始15-20分鐘后進行,要隨時觀察會場用水情況,天熱時要隨時加倒。續水時不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上,要及時用小毛巾擦去。

5、檢查:倒過水后要逐杯加以檢查。可用手背觸摸杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水,如果是涼的則需及時補倒。

一、會前倒水

1、準備事項

開會前要準備好開水及茶杯,茶杯中要先放好茶葉。如果是炎熱的夏季,肯定有人不喜歡喝熱水,更愿意喝常溫的瓶裝水,所以還要準備足夠的礦泉水,供大家選擇。

2、倒水時機

原則上,與會領導到達會場落座后再為其倒第一杯水。如果倒太早了,特別是冬季,人到了水就涼了。如果倒太晚了,領導都說了很久的話了,口干舌燥,水卻燙得無法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。

3、倒水禮儀

(1)如果茶杯是倒好水后端到與會領導面前:

——要雙手端上,以示尊重。

——茶杯要放置在與會領導右手方向,杯把兒也要朝向領導的右手處,一般45度角,方便拿取。

——禮貌地小聲說:“請喝水。”

(2)如果茶杯是放在與會領導面前的會議桌上:

——要提著小暖瓶過去,從領導的右側倒水,因為茶杯是放在右手方向的。如果從左側倒水,手臂就要從領導面前伸過去伸過來,那畫面,想想都尷尬。當然,如果領導喜歡把茶杯放左側,那就要從左側倒水嘍。另外,給主席臺的領導倒水,一定要把杯子拿到領導的背后加水,要不然你必定會吸引大部分與會人員的注意力。

——要注意杯蓋的內口不能接觸桌面,這樣不衛生,如果做不到將杯子和杯蓋一并拿在手里,可將杯蓋內口朝上,翻放在桌上。

——倒水時,要把茶杯拿起來倒。直接往放在桌上的杯中倒水,不符合規范。拿茶杯時要注意手指不能觸碰杯口,更不可以用五指直接抓住杯口,這是一種沒有禮貌、不尊重對方的行為。

——倒水時小暖瓶的瓶口不要提得太高,要對準杯口,以免濺出杯外,特別是夏天,如果濺到領導身上,結果你懂的。

——水不要加得太滿,一般七八分滿為宜。倒完水后,要把杯蓋蓋上。

——端放茶杯動作不要太高,也不要從領導的肩部和頭上越過。

——要事先準備好紙巾或小毛巾,如果不小心把水灑在桌上,要及時擦去。

二、會間續水

1、續水時機

——會議期間,一般應每隔15-20分鐘給與會人員續水一次,期間,要隨時觀察會場用水情況,如果喝得快就要加快倒水頻率,如果喝得慢可以把間隔時間拉長,遇到天熱時就要隨時添水。總體來講,還是要隨機應變、靈活掌握。

——有時候需要注意觀察領導的水杯,如果離得近或是領導的杯子是透明的,就在領導喝了一半左右時倒水。如果離得遠,領導的杯子也不透明,看不到水位線,那就要通過領導喝水時水杯的傾斜度來判斷杯中水的存量。傾斜度較大,杯中水的存量較少,此時就要考慮倒水了。

2、倒水的順序

倒水很重要的一點就是講究先后順序。

——無論什么場合,切記一定要先給一把手倒水,再給二把手倒水。

——主臺上,無論領導是單數還是偶數,一把手的左側永遠是二把手,右側是三把手。

如果是一個人倒水,就先給一把手倒水,然后從二把手開始,給左側的領導依次倒水,之后再從三把手開始,給右側的領導依次倒水。

如果是兩個人倒水,就比較好辦了,從中間位置開始,以一把手為中心,分別向兩側依次倒水。如圖所示。

——有上級領導參會或是客人參會時,要先給上級領導和客人倒水,再給我方領導倒水。

如果上級領導或客人來的人比較多,且是兩個人倒水,可以一人負責給上級領導和客人倒水,一人負責給我方領導倒水。

3、倒水禮儀

會間續水的禮儀和前面說的基本一致,這里再補充一點,如果大家都在相互交流或傾聽領導講話,倒水時要注意不要擋住別人的視線。

總之,倒水是個技術活,要觀察入微、注意細節,做到“輕”和“穩”兩個字,切忌心急。不要小看倒水這樣的小事,能把這樣的小事做好,也必定能獲得領導的賞識并被予以重任。

會議桌倒水的正確順序2

商務禮儀

會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態,除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議,可以分成產品發布會、研討會、座談會等。

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的`總結會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

會議前

在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

會議開始時間、持續時間會議地點確認會議出席人會議議題接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題,就是要討論哪些問題。會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議禮儀--會議中

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

會議禮儀--會議后

在會議完畢之后,我們應該注意以下細節,才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括:

會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關事物的跟進;

贈送公司的紀念品;

參觀,如參觀公司,或廠房等。

如果必要,合影留念。

會議桌倒水的正確順序3

關于職場會議排座禮儀

會議室排座是一個很重要的事情,我們在實際工作中經常會遇到關于會議排座的問題。

眾所周知的排座的大原則,如對門為尊,左為上等等,簡單來說,主席臺上,領導人數為奇數,1號在中,2號在1號左手邊,3號在1號右手邊,4號在2號的左手邊,5號在3號的右手邊,依次類推;領導人數為偶數,1號的左手邊是2號,右手邊是3號,依次類推。

然而,在實際工作中,我們經常遇到很多特殊的情況,此時就需要我們在把握大原則的前提下靈活處理。

一、小型會議

小型會議,一般指參會者較少、規模較小的會議。它的主要特征,是全體參會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下3種具體形式:

1、自由擇座。其基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體參會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設座。它通常以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他參會者的排座,則略同于前者。

原則:面門為上,居中為上,以左為上

二、大型會議

大型會議,一般是指參會者眾多、規模較大的會議。它的最大特征,是會場上應設主席臺與群眾席。前者必須精心安排排座,后者的座次則可排可不排。

1、主席臺排座

大型會場的主席臺,一般應面對會場主人口。在主席臺上就座之人,通常應當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌簽。

主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位。

其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體安排中,又有單數與雙數的區分。

備注:此排座方式也是符合禮儀要求的,有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式,有待考證。

其二,主持人坐席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但又不宜就座于后排。

其三,發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言時不宜于就座原處發言。發言席的常規位置有兩種:一是主席團的正前方;二是主席臺的右前方。

2、群眾席排座

在大型會議上,主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種:

其一,自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家自由擇位而坐。

其二,按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。

在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排;二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。

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