本文目錄

1. 會議方案
2. 如何提高會議的效率和效益
3. 如何提高會議效率

為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節目（20分鐘）

游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節目（40分鐘）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

7、5個節目（40分鐘）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯

9、頒獎（15分鐘）

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

（3）最佳項目經理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

一、活動主題：聽見你的聲音

二、活動目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人

四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)

五、活動地點：多媒體教室

六、活動流程：第九周：進行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進行節目報備

第十周：節目初選

第十一周：節目復選

七、活動注意事項： 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物

八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案

金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，**集團主要企業文化以及企業服務內容。公司旗下的醫療美容。

會議主題

中國元素

會議理念

增值(核心)金融貨幣醫療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。

3，預測高端會議的發展方向和方式。

4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。

會議內容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。

1.活動準備階段

材料：總公司集團的VCR PPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3.活動后期階段

活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。

會議環境

要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特征

了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。

數據處理、統計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數據支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。

活動預期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫美的服務。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領

導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

一、會議主題

全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神，對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結，對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。

二、參會對象

1、區委督導組成員；

2、局領導班子；

3、教校區管領導干部；

4、近3年退休的區管領導干部；

5、教育局機關各科室及二級單位全體人員；

6、各學校校長、書記；

7、公辦幼兒園園長（書記）；

8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。

三、會議時間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會議地點

區教師進修學校一樓階梯教室。

五、會議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。

2、區委第六督導組領導講話。

3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導干部。

七、相關要求

1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續。

2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關閉移動電話，嚴格遵守會風會紀，注意保持會場秩序。

區教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的'方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

1.1設計依據和指導思想

1.1.1設計依據

GYJ—25—86廳堂擴聲系統設計及測量規范

GB4959—95廳堂擴聲系統測量方法

WH0301—93擴聲系統聲學特性指標及測量方法

GBJ76—84廳堂混響時間測量規范

GB/T14197—93擴聲系統設備互連用連接器的應用

GB/T14197—94擴聲系統設備互連的優選配接值

GB/T15644—95視聽系統設備互連用連接器的應用

1.1.2設計指導思想

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

1.2系統需求分析

多媒體會議系統從功能上分為：

音響擴聲系統

投影顯示系統

中控系統

1.3系統功能分析

投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

數字會議系統：設備采集音源和圖像

1.4系統設計說明

1.4.1投影顯示系統

隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統性能描述

該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2音響擴聲系統

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路

本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備

一、提高會議效率的方法是什么：

1、會議成果

一定要在會議開始之初就讓與會者明白這次會議想要得出什么樣的結果。在常規會議上，組織者一定要開門見山地將自己對會議的期望表達出來。在特殊會議上，如果實在不方便直接講出來就給出相應的暗示。同時，會議的組織者也要表達出自己期望在會議結束時會有什么樣的效果。所以，在會議開始的時候就闡明會議的結果是提高會議效率最有效的措施。將會議目標寫在顯眼的地方也會非常有用。

2、會議日程安排

根據會議議題重要性的不同安排出相應的時間，并列出一張簡單的會議進程表格。這樣就可以對會議的進程了如指掌，在時間安排上也會更加科學。

3、會議角色

會議當中有很多的角色，只要將各種角色弄清楚并各司其職才能提高會議的效率。不管你是會議的設計者、組織者還是指導者，這些角色的任務是各不相同的，只有保證各種角色的人員認真完成自己的工作才能保障會議的順利進行。

4、會議規則

在召開會議之前，一定要制定好各種預案，尤其是那種比較常見的問題。如果會議之前各種預案都比較完善的話，就可以將各種問題防患于未然。比如，會議過程中是否允許用電腦，會議內容是否允許記錄等等，這都需要提前想到的。

二、提高會議效率十大要領

1、會議目的要明確

一個單位或者部門召開會議，無論其規模大小、類型如何，第一步就是設定會議目的，明確會議到底要解決什么問題，而且表述要盡可能具體，讓每一位與會人員清楚明白，以便提前做好相關準備。

2、參會人數要適當

參加會議的人員一般包括會議的組織者、參與者和記錄人員等。參會人數的數量要適當，人員太多易七嘴八舌、偏離主題，導致會期延長，最后草草收場;人員太少則不能有效征集意見和建議，不利于民主決策、科學決策。同時，參會人員的層級不能相差太遠。

3、會前準備要充分

會前準備工作包括發出會議通知，告知會期、時間、地點等;印制會議日程，編排會議議程;做好會場布置，如懸掛會標、徽記、旗幟等，安排座次，擺放席簽、話筒、資料、茶杯等，保證照明、通風、空調設備齊全有效;做好會議食宿、集體照相等方面的準備。

4、會議規則要清晰

堅持“四不”原則;不跑題，緊緊圍繞會議主題發言;不打斷，尊重發言人;不超時，無論誰發言都有時間限制;不攻擊，不指責、批判他人，更不能進行人身攻擊。

5、主持協調要到位

會議主持人要加強協調，保證會議按照預定議程進行。要不斷向與會人員明示或暗示會議的目標和主題，有人偏離主題時應及時制止。保證與會人員在發言時不受他人攻擊，在會議過程中始終保持中立，以取得與會者的信任。

6、會議氣氛要和諧

氛圍良好，與會人員才會暢所欲言，會議才能取得預期效果。會議前，環境布置有講究，不能太壓抑，要讓與會人員有一種輕松舒適的感覺;會議中，要發揚民主精神，鼓勵與會人員積極發言，允許有不同聲音和不同意見，注意集思廣益。

7、會議服務要周到

會場上提供話筒、茶水、應急處理等服務看似小事，但對會議效率的影響也很明顯。有的會議發言的人較多，話筒數量不夠，就要做好話筒傳遞服務，確保有序銜接;有的會議需要使用展板、投影等設施，要提前主備好;會議需要臨時增加與會人員，應及時通知到位。

8、形成紀要要盡快

會后，要根據會議主持人的要求，遵照會議精神，迅速撰寫會議紀要，呈送主持人批閱，盡快形成準確完整的會議紀要，盡快分發至相關單位和部門，以免影響決議的落實。

9、傳達精神要及時

會議結束后，應通過專題會、新聞報道、內部簡報等形式，盡快將會議精神傳達給相關人員。傳達時要終于會議，科學嚴謹，準確無誤，防止片面性;同時要注意保密，不向無關人員透露會議內容。

10、決議跟蹤要閉環

開會是為了統一思想，研究措施，解決問題。對會議形成的決議，要堅持一抓到底，建立追蹤制度，按照PDCA閉環管理要求，對議定事項進行跟蹤，重點對會議安排的工作是否落實、會議提出的問題是否解決等進行檢查、考核，確保各項決議能夠按時按要求完成。

線上會議逐漸成為工作常態，如何提高效率，有效優化呢？

你是否也有同感，天天大會成山小會成海的，本身就很難讓參會者提起興趣并全神貫注。“戴口罩”后不少日常工作會改成了線上會，想讓人全情投入就更難了。如果你也在為上述問題困擾，以下5個小技巧也許可以幫到你。

快會務會務預約管理系統

1、給會議內容做減法

會議議題過多過雜的工作會總是容易偏離正軌，線下如此，線上更是。不如一次會議只關注一個問題，圍繞一個會議目標梳理一條會議主線，所以跟主線無關的討論應該被及時制止。這樣，不但會議更高效，也能大大減少參會者“走神”的概率。

2、增加互動，提升參與感

連入線上會議，點擊靜音、關閉攝像頭，然后開始干手頭別的工作，或者刷網頁、刷手機，老實說，是不是你的常態？

為了讓參會者盡快進入狀態，你可以讓大家提前五分鐘進入會議，然后進行一波簡單的互動。比如做一輪線上投票或調研，或拋出一個問題請大家各抒己見。你知道，有的時候，參與也是一種慣性。另外，會議過程中也要避免一個人滔滔不絕，其他人只有聽的份兒，時不時來個小討論也能把“走神”的人拉回來。

3、設置會議小助手

找個幫手來作為助手輔助你的主持工作，他可以隨時監控并回復討論區的問題，甚至可以結合會議內容拋出問題，即使其他參會人的問題得到了及時反饋，也不會分散你的注意力讓你手忙腳亂。

4、放棄完美主義，關注目標本身

線上工作會常常會出現一些不確定因素，比如網絡不穩定、有人沒關麥、無法共享屏幕等。當這些意外發生時，不要被它打亂了節奏。只要不影響會議目標的實現，能解決的解決，不能解決的想辦法繞過去。要記住工具是為內容服務的，開會本身并不是目的，因此會議不完美也不重要，達到會議目標才重要。

5、給主持人的幾個小建議

主持人的狀態常常會影響會議的整體氛圍。主持人怎么才能自信滿滿并帶動其他人也充滿激情呢？

提前做好內容準備，心中有數才能遇事不慌；

提前檢查網絡、電腦電量、攝像頭、麥克風等工具；

找個安靜且干凈的地方開會，避免嘈雜的環境和雜亂的背景；

個人形象收拾好，男生做好清潔工作，女生可以畫個淡妝。

【溫馨提示】本次分享的線上會議保證氛圍的方法和如何提高會議效率的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。