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會議活動總結寫作方法:
1、會議提出了哪些工作事項。
2、這些事情中有哪些需要用你個人的技巧去解決,或需要你個人的腦子去解決,讓領導看到你是用心用腦在工作,即使沒有問題,你也要寫出遇到有難度的問題,然后通過你的努力解決了,沒有給公司帶來負擔或者帶來哪些效益。
3、你對會議內容的認識。
4、通過會議展開,今后的工作你還要提高哪些能力或者需要再補充哪方面的知識,并已開始著手去做,去學了。
5、上司喜歡自動自發的人,而不是推一推動一下的人。所以,會議沒有分派到你的工作但是你分內的工作,你要先有做的準備。
會議活動總結的注意事項:
1、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2、條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
會議總結一般由標題、稱謂、開頭、主體、結尾五個部分構成。
一、標題。寫法有兩種。一種是直接寫成“同志在___工作會議上的總結”的形式。另一種是不出現報告人的姓名、會議名稱和
“總結”字樣,而另擬寫一體現會議主要精神的標題,如“當前的經濟形勢和今后的經濟建設方針”。標題的下行寫總結的時間,再下一行寫總結人的姓名。
二、稱謂。報告是面對面進行的,它有明確的報告對象,稱謂可根據報告對象的身份而定,要恰當合體。寫法大致有兩種情況:一是只寫在報告的開頭;二是除開頭的稱呼外,在報告的進程中適當穿插使用,作用是提示聽眾注意。每次稱呼的出現,都標志著講話進入了一個新層次。
三、開頭。會議報告開頭的寫法多種多樣:有的開門見山,揭示題旨;有的提出問題,巧設懸念;有的交代背景,介紹情況;有的講述一個故事,吸引聽眾。
不管采用哪種寫法,總的要求是要開門見山,接觸正題,提出全文的中心論點或主要議題,說明報告的意圖,以便聽眾抓住要領,并造成一種氣氛,控制住聽眾的情緒,使他們全神貫注地聽取報告。
四、主體。是報告的主要內容的集中表述,它決定著一篇報告的成敗。報告主體,要緊扣論題或主旨,展開分析論述。既要有深刻的理論分析,又要有典型的例證,從各個方面,多種角度,透辟地闡明報告的主題。
寫作注意
首先,會議紀要整理文稿中應該明確基本項。
其次,會議紀要避免流水賬,應該簡要地歸納總結一下會議過程中各方的觀點和意見。
第三,會議紀要應該準確地總結出會議所達成的共識與各項工作推進的概要性安排,諸如,責任人,目標時間,標準等。
第四,會議紀要需要用將口頭語言轉換為書面語言。
第五,如有必要,應該將會議上的相關資料作為會議紀要的附件或插件。
第六,會議紀要的總結工作應該第一時間完成。
會議總結、講話、報告會議總結(講話、發言、報告)屬于總結的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。一、會議總結的概念總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。二、會議總結的特點(一)經驗性。總結和計劃相反,是在事后進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。三、對會議總結的基本要求(一)事實為據,準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。(二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結才有意義。(三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。四、會議總結的基本結構總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。(一)標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采用“總結單位+總結時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,比如毛澤東起草的總結的題目《關于打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。還有的總結為了使重點更突出,常采用雙標題的寫法,即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。例:適應市場競爭變化提高公司經濟效益——××公司一九九七年度的機構改革的總結建設社會主義精神文明的嘗試——中山大學“美的咨詢”活動總結(二)正文。總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。 1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發閱讀的興趣,啟發和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。 2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內容:①成績與經驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來,再分析出經驗來,也有的總結是把經驗寓于做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種:第一種是并列式,即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結,適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進行考核,根據考核結果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯系,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。 3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。
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