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顯示器
一般來說，視頻會議室需要顯示設備。目前主流的會議室采用大屏幕顯示或液晶電視，而在超大會議室中，通常采用組合屏形式。它們通過HDMI和VGA線連接到計算機。目前市場上顯示器種類繁多，不同品牌之間的價格差異不大。企業可根據自身需要選擇合適的監測儀。
顯示器選擇，一般根據會議室的大小，要求和預算來購買。例如，在中型會議室中，通過云視頻會議，企業可以購買三到六個屏幕，以確保會議室多個位置的合作伙伴能夠同時看到會議屏幕。在上面所示的會議屏幕中，顯示實時效果圖和共享屏幕。
會議室級別攝像頭
在挑選攝像頭時，企業可從攝像頭工藝、價格和參數做綜合評估，選擇合適的視頻會議攝像頭。高清視頻會議攝像頭：高清分辨率可達2592*1944，最大幀率30幀，畫面清晰流暢，視頻會議如臨現場；采用1/2.7英寸500萬像素高品質圖像傳感器，讓視頻、流媒體播放等畫面流暢自然，4X數字變焦，鏡頭自由拉伸無畸變，自動解析畫面；視角可根據會議現場需求自由調整，68°-113°可調視角，遠場智能降噪算法，10米高清拾音；弱光增益技術，自動調整IOS值并突出C位主角，還原清晰畫面。
麥克風
麥克風有很多種，包括耳麥、鵝頸定向麥克風、全向麥克風等。在視頻會議中，我們可以根據會議室的大小來選擇合適的麥克風。例如，會議室很小，一些小型會議在會議期間舉行使用耳麥，如果我們有大型會議，我們通常使用鵝頸定向麥克風。如果我們的會議是多揚聲器會議，而且地點不固定，我們可以使用全向麥克風，全向麥克風可以接收不同角度的聲音，并且比普通話筒的拾音范圍更廣
這樣一套完整的視頻會議設備下來至少要兩萬起步，對于有多個辦事處的企業，會議室面積在20-40㎡的中小型的會議，建議使用視頻會議一體機，整體至少可以降低2/3的成本。
遠程會議室
遠程視頻會議室需要的設備有：
1、視頻會議顯示器，顯示器可以選擇投影儀、大尺寸顯示器或者液晶電視之類。通過HDMI、VGA線與電腦連接。根據自己會議室大小可以選擇不同尺寸的顯示器，20—30平的會議室建議選擇65寸及以上尺寸的顯示器。
2、會議室級別攝像頭，企業通信系統具有多樣化特征，在視頻會議系統選購上一定要以需求為主，視頻會議攝像頭也是如此，一定要根據視頻會議場地大小來做選擇，不同數字變焦攝像頭取景畫面有很大差異，超過30平方米的中型會議室一般選擇12倍或20倍數字變焦攝像頭，而小型會議場地一般選擇5倍數字變焦攝像頭。
3、麥克風，許多人對全向麥克風并沒有概念，一般都采用鵝頸麥克風或者定向性麥克風，于是一個會議系統中必然需要用到很多的麥克風。事實上一個高靈敏全向性的麥克風就可以滿足整個會議室的聲音采集需求。
4、音頻處理器，音頻處理器又稱為數字處理器，是對數字信號的處理，其內部的結構普遍是由輸入部分和輸出部分組成。對無線麥、視頻會議音頻的處理。
會議系統如何錄音？
概覽
會議錄音是現代商務和在線教育中不可或缺的一部分，它有助于參與者回顧和整理會議內容，確保信息的準確傳遞。針對會議錄音的需求，市面上有多款軟件和服務可以實現這一功能。
騰訊會議錄音方法
騰訊會議作為一款流行的在線會議工具，提供了多種錄音方式。用戶可以通過第三方錄音軟件，如樓月語音聊天錄音軟件，來實現會議內容的錄制。具體操作步驟如下：
在電腦上安裝騰訊會議軟件并加入會議。
下載并安裝語音聊天錄音軟件。
點擊“開始”按鈕，開始對會議內容進行錄制。
結束錄制后，點擊“停止”按鈕，并通過“查看”按鈕查看錄制的會議內容。
此外，也可以使用手機自帶的錄音功能，如華為手機的備忘錄或錄音機，進行會議錄音。
其他會議錄音軟件
除了騰訊會議自帶的錄音功能外，市面上也有許多專業的會議錄音軟件，如一鍵錄音、Adobe Audition、Audacity等。這些軟件通常具備以下特點：
一鍵錄音：操作簡單，支持多種音頻格式，具備智能降噪功能。
Adobe Audition：專業音頻編輯軟件，功能強大，適合高級用戶。
Audacity：開源音頻編輯和錄音軟件，支持多種操作系統。
實時錄音轉寫
實時錄音轉寫是將錄音內容實時轉換成文字記錄的技術，這可以通過以下幾種方式實現：
使用專門的錄音轉寫軟件，如“實時錄音轉文字”工具，能夠在會議進行時同步錄音和轉寫。
利用輸入法的語音輸入功能，將語音轉換成文字。
通過微信的語音輸入功能，將語音消息轉換成文字。
結論
綜上所述，會議錄音和轉寫是一項重要的會議管理功能，它可以幫助參會者有效地記錄和整理會議內容。用戶可根據個人需求和使用習慣，選擇適合自己的錄音和轉寫工具。無論是通過第三方軟件還是內置功能，都有助于提升會議效率和質量。
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