本文目錄

1. 學術交流會策劃書
2. 青島本土旅游公司-發展中的青島旅游公司
3. 客戶答謝會活動策劃方案

學術交流會策劃書（一）

1、活動時間：**年11月21號

2、活動地點：6號教學樓地下室

3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。

4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學

5、活動步驟：

（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；

（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；

（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；

（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；

（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗

（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；

（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；

（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；

（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；

（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；

（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；

（12）全體人員合影；

（13）活動人員清掃活動現場。

6、經費預算：100元

具體如下：筆記本4、1×6=24、6

中性筆1、9×6=11、4

礦泉水6×1=6

瓜子：7×4=28

橘子:4×6=24

學術交流會策劃書（二）

一、會議名稱

**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯系。

指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。

特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。

六、會議時間、地點

時間：2013年5月23日——2013年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視臺等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會

5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24日下午組織觀光游玩

5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念

十、會議接待、后勤保障措施

會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播

十二、會議籌備事項

（一）發布會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發布會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

2、會議室使用費：2000元*3天=6000元

3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元

6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元

10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

學術交流會策劃書（三）

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經濟攜手-共創美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30交流會參加人員簽到入場；

09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05擬請市領導致辭；

09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35討論；

09：40中國海洋大學教授演講；

10：00討論；

10：05德國巴伐利亞州企業發言；

10：25討論；

10：30休息十分鐘。

10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；

11：00討論；

11：05德國巴伐利亞州企業發言；

11：25討論；

11：30主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

3、會場主席臺正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。

青島有很多旅游公司。以下是一些知名公司，供大家參考。青島春秋國際旅行社成立于1992年，連續五年被授予“國內旅行社百強”榮譽稱號，是行業的杰出代表。青島春秋國際旅行社的團隊精干而富有激情，一批訓練有素的導游和領導集體帶領廣大游客環游世界。他們尊重“競爭求發展，質量求生存”的理念，在行業中不斷進取，發展，更新。青島春秋國際旅行社在青島很多地方都設立了營業部。為了方便廣大市民，每個營業廳都很專業。青島招商國際旅行社有限公司青島招商國際旅行社有限公司是一家綜合性的旅游公司，承辦國內游、出境游、會議展覽、租車及各種必備項目等各種活動。連續多年榮獲“山東省誠信旅行社”、“守合同重信用企業”等榮譽稱號。公司的追求是以誠為本，創造和諧青島。在長期工作和發展的基礎上，公司有自己的企業文化。公司熱忱歡迎各界朋友前來洽談合作，共創您和青島招商國際旅游有限公司的美好明天。青島AVIC國際旅行社青島AVIC國際旅行社常年接待大型活動和旅游策劃。是國內比較有實力的旅游公司，綜合實力和創新精神也不多見。青島AVIC國際旅行社是一家主要從事會議策劃、商務談判、學術交流和會議接待的專業公司。公司里的員工都是能人，多才多藝，公司文化和進取精神時刻鞭策著他們。經過多年的積累，公司已經形成了一系列的對外政策。以“開拓進取”的精神和專業的團隊精神，受到各界好評。青島龍行天下國際旅行社青島市旅游局批準成立青島龍行天下國際旅行社，是由優秀的旅游導游和職業經理人共同組建的專業旅游公司。it部門的優秀員工是這里業務增長的重要基礎。這里涉及的項目很多，承接國內外巡演，世界各地舉辦的會議布景，代訂門票。以及出國旅游的餐飲、酒店、租車等業務，一站式服務讓旅游愛好者向青島龍行天下國際旅行社伸出橄欖枝。他們的目的是讓旅行者感到安心，玩得開心，生活舒適，旅行無憂。日益完善的旅游公司如雨后春筍，它們的出現是對這個行業和老一輩旅游公司的肯定。青島旅游公司的明天會更好。/p

客戶答謝會活動策劃方案篇1

一、活動主題：

牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏

(結合主題的內容，制作標語一副)

二、主辦單位：

重慶xx新型裝飾材料有限公司

三、活動時間：

20xx年x月x日

四、活動目的：

1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。

3、通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力。

4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與XX區領導的工作銜接，為南川新公司未來發展奠定堅實的基礎。

五、活動地點及交通工具明細：

地點：重慶上邦戴斯酒店

交通工具：內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。

六、參加人員：

1、客戶100人左右

2、公司領導和服務人員20人左右

3、友情贊助、表演人員和現場工作人員

4、人員到位時間：市內客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。

七、組織領導及分工

1、活動總負責人：董事長/姚總

2、合作單位負責人：

3、服務組組長：

八、活動流程及內容：

(一)前期準備工作

1、主持詞()

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

8、節目準備。(公司內部可出節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

a、簽到席位確定完成，簽到服務人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務人員引領來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)

(三)晚會階段

b、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)

c、主持人進場(音樂實時起高，掌聲進入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。(見主持詞)

(四)領導發言階段

d、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲，領導發言完畢、主持人切入。(如有多位領導發言，可循環使用)

e、會議部分結束，致會議結束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段

f、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞

1、節目1

2、抽獎：三等獎名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

3、節目2

4、抽獎：二等獎名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

5、節目3

6、抽獎：一等獎名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

7、節目4(節目可增加和減少)

8、晚會結束，音樂切入(難忘今宵)

(如有其它安排，可進行循環使用)來賓退場，禮品依次發放。

(七)聚餐階段

g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據情況而定。

(八)住宿階段

h、可根據情況而定，活動總負責人進行相關工作執行。

(九)游玩階段(前期明確)

(十)返回階段(前期明確)

(十一)后期維護階段(前期明確)

九、注意事項：

1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明

確組織領導和明確分工，分組分工分管，明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。

2、前期準備工作務必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。

3、后期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)

4、費用預算

5、經驗總結和資料關盤存檔。

6、全場音樂準備

一．活動主題：

喜迎新春感恩答謝

二．主辦單位：

xx公司

三．協辦單位：

xx公司

四．活動時間：

20xx年1月10日下午

五．活動地點：

xx酒店

六．活動目的：

1．借新春即將到來之際，xx有限公司以答謝會為交流平臺與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關系，以利于今后進恒升的業務聯系與合作。

2.借助本次活動，提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。

3．進一步增強xx公司的品牌效應，提升影響力與社會公信度。

4．答謝各級領導及廣大客戶。

七．參加人員：

1總部領導

2.各分公司領導及團隊

3.部分特邀嘉賓

4.講師和助教團

八．活動內容：

活動流程安排

1、活動工作人員實地訓練

2、場地布置、崗前訓練

3、工作人員進行音響等設備的調試工作

4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最后調整工作的`確定

5、現場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序

6、來賓簽到，禮儀人員進行現場簽到工作，并指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氛圍

7、現場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領導、嘉賓進入活動現場

8、現場音樂停，播放企業宣傳短片

9、主持人上臺，介紹到場領導及嘉賓（領導介紹的先后提前確定）

10、在主持人的盛情邀請下，領導致辭（背景音樂配合領導登臺），介紹企業20xx年工作成就及20xx年發展規劃

11、領導致開幕辭

12、主持人

13、講師主講<成功從優秀員工做起>感恩內訓

14、中場休息

15、內訓下半場

16、為講師獻花

17、領導總結及公司頒獎活動

18、嘉賓分享

23、共同唱響<相親相愛一家人>

24、答謝會結束，嘉賓狂歡、交流時間

一、活動目的

一般來說，美發店年終答謝會有以下目的：

1、年底是各行業繁忙之季，以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。

2、制造美發店在當地的知名度。

3、帶動銷售，提高美發店業績。

4、通過終端會的交流，引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。

5、以各種促銷活動留住老顧客，開發新客源。

6、通過督導老師的影響，加強美發師的銷售意識，提高銷售能力。

7、新品、新項目的推廣，給顧客新鮮感。

8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情，促使顧客和員工成為朋友。

二、活動形式：

聯歡+娛樂+答謝+優惠政策

在活動形式上，可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起，將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節，增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。

三、活動主題：

xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會

在活動主題的確定上，可以和喜迎s新年結合起來，給顧客留下更加深刻的印象。

四、舉行時間：

xx年xx月xx日，地點：

五、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客;

2、宣傳單張及邀請函制作。

六、活動創意

終端答謝會的創意點主要體現在以下方面：

1、邀請函文案要設計巧妙，創意銷售，環環相扣，為現場促單埋伏筆。

2、不一樣的開場節目，知性、品味與員工展示甚至促單相結合，而不是毫無意義的各種舞蹈。

3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程，精心創作展現美麗主題及產品賣點，美發師主演增添表現力和親和力。

4、設計全新背景音樂，烘托現場氣氛。

5、永遠記住：用心比創新更重要。

七、前期準備細則：

將前期需要準備的細節問題都列出來，如會場的確定、節目的安排、獎品的準備等。

八、會前培訓：

在終端答謝會舉行之前，要將美發店全體人員組織起來，針對方案做一個細致的培訓，保證人盡其責，共同促進答謝會的成功舉行。

一、主題：

青島商業發展戰略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會

二、主辦：

半島都市報

三、協辦：

半島新生活半島網（網上直播）

四、時間：

20xx年12月10日

五、目的：

1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業客戶展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業態的召集在一起，圍繞島城商業、家電業發展趨勢、今后的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強與我報答客戶的合作關系，以利于今后的進一步廣告及相關方面的合作。

2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關部門負責人，加強與政府的合作。

3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。

六、地點：

麗晶大酒店（或香格里拉大飯店）

1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容：會議議程：會議室就座；會議開始，介紹來賓講話；講話；半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片）；與各大商場的互動活動內容等等；工作；工作；工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力；如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度；由于首次舉辦此類活動，關于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過，沒有一個統一具體的數據，做為一個比較正式的活動，此類介紹必不可少，現在預備，時間不充足。同時，此次活動費用支出也較高，對于我報廣告處的盈利點有所降低；另，此次活動對各個環節要求較高，一旦在細節上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。

2、配套音響、話筒設備齊全。

七、參加人員（約100人，具體參會名單附后）

1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

2、政府參會人員約5名（包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協會、衛生防疫局等單位領導）

3、新聞媒體約10名（包括電視臺及半島都市報、半島網、半島新生活記者）

4、我報參會領導及

八、

1、介紹半島都市報6年來的發展歷程和所取得的累累碩果；

2、邀請各商家代表討論青島商業及家電市場發展的趨勢及看法（分為綜合商業業態和家電商業業態兩類）；討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用；進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討；圍繞青島各個商圈的發展展開討論。

3、答謝宴會。

九、

1、14：30-14：55來賓簽到并發放禮品，機動部負責果盤點心安排到位；半島都市報社VCD播放，服務人員引領來賓到

2、15：00-15：10主持人公布

3、15：10-15：20半島都市報社社長

4、15：20-15：30半島都市報社總經理發言；

5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長

6、15：50－16：10半島都市報發展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長歷程，半島都市報目前發行量和影響滲透力（可參照半島都市報央視調查

7、16：10－16：30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話（家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家）；

8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。

8、17：50–18：15現場答記者問。

9、18：30答謝晚宴。

十、費用預算：

1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元

2、酒水費用：5000元

3、媒體勞務費：200元/人×10人＝2000元

4、簽到簿：30元/本×2本=60元

5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元

6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元

7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元

8、請柬：4元/份×70份=280元

9、禮品費用：200元/份×70份=14000元

9、不可預見費用：3000元

費用合計：45660元

一、活動背景

臨近年關，企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發展前景，特舉辦此次感恩答謝會。

二、活動意義

1)加強與政府部門的良好關系，為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。

2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。

3)針對同行業媒體加深溝通與交流，了解同行業公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。

4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。

三、主題活動

1)到場嘉賓答謝送禮活動

全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)

2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部

3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動

現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!

4)二維碼送戶外活動

現場簽約創意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個

5)首個現場簽單客戶送大禮活動

首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得

6)幸運大抽獎活動

7)模特與樂隊表演活動

四、基本內容

1)開場致辭

由董事長在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現場氣氛。

2)講師演講

邀請專業講師一名，進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現場簽單的目的。

3)活動表演

入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環境。

4)招待宴請

就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。

5)互動展示

烘托現場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養價值。

五、活動流程

一)前期準備階段

時間：20xx年11月07日-11月20日

1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進行協商，確定實施的細節，活動規模等，并著手安排工作

2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。

二)物料儲備階段

時間：20xx年11月21日-12月03日

1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)

2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)

3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)

4.投影儀+幕布各1臺

5.活動抽獎獎品與贈品購買：

年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)

現場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)

抽獎一等獎：iphone5(1位)

抽獎二等獎：ipad2(2位)

參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)

6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫

7.相機及攝像機

內容：單反相機，公司相機負責活動現場錄像

8.筆記本電腦

內容：筆記本電腦2臺

9.會議記錄用品

內容：紙質筆記本，筆

10.活動電子版邀請函

內容：關于活動邀請函的設計與邀請

11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計

13.活動所需模特隊與樂隊

三)活動執行階段

1.推廣宣傳及造勢

1)報紙媒體宣傳

2)戶外候車亭宣傳

3)生活網站廣告位

2.客戶邀約

本次活動規模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。

銷售部根據活動規模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。

3.培訓：

1)在流程和內容進行詳細的講解;

2)公司內部模擬彩排一遍;

3)在會場現場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環節。

四)現場安裝階段

1)提前一天現場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現場創意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;

2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。

五)活動實施階段

1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

2)9點前確認全部會場設施布置到位

3)9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位

4)9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。

一：活動名稱：

“智慧之選，共享財富”——中鑫金集團XX年會暨XX年客戶答謝會

二：活動日期：

XX年12月27日13:30——20:00(暫定)

三：活動基調

第一環節：輕松!現代!交流!第二環節：喜慶、歡快、盛大、隆重

四：活動目的：

答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領導的支持。

對公司XX年的蓬勃發展及公司實力進行展示，全面提升公司高大上的整體形象;

對XX年公司的工作成績進行總結，展望公司XX年的發展愿景;

豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;

五：活動地點

***酒店

六：參會人數

第一階段：員工100人、客戶150人、

第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人

七：活動內容：

創智財富(娛樂XX)、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴，

八：工作分工：

(一)文案組(負責人：xxx)

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;總經理講話稿起草、審核;

開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。

(二)會場布置組(負責人：xxx)

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、dv攝像、照相;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：xxx)

年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：xxx)

負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

九：活動流程：

準備階段

10:00——12:00年會節目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,

年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

12:00——13:30準備開始迎接客戶，確認及引導客戶到會場

14:00——17:30(第一階段)

13:30——14:00走紅毯，簽到墻拍照留念，領取客戶禮及籌碼福袋

14:00——17:30冷餐區，紅酒品鑒區，奢侈品鑒賞區，XX娛樂區，

兒童樂園區，咖啡茶點分區，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據會展公司提供)

14:30——14:50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演

15:30——15:50珠寶鑒賞

16:30——16:50海外留學

17:00——17:30展品/慈善拍賣，總經理致答謝詞!活動結束!

轉換階段

17:30——17:45轉場，請vip嘉賓轉至晚宴處

17:45——20:00(第二階段)

17:45——18:00董事長致辭，領導致辭，香檳開場

18:00——18:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:10——18:20最佳進步獎(每個公司或部門一個)

18:20——18:30文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:30——18:40第一輪抽獎(三等獎)

18:40——18:50文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:50——19:00最佳新人獎(每個公司或部門一個)

19:00——19:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)

19:10——19:20第二輪抽獎(二等獎)

19:20——19:30最佳員工獎(每個公司或部門一個)

19:30——19:40文藝表演(含外請及自己集團各一個)

19:40——19:50第三輪抽獎(一等獎及特等獎)

19:50——20:00董事長致答謝詞晚宴結束

后續

20：00——其他活動

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