本文目錄
先寫寫你加入學生會秘書處的初衷的是什么(主要是講自己對學生會秘書處有興趣以及想學到什么東西)
接著是個人信息(興趣愛好之類,特長要寫與學生會秘書處工作有關的有點水分也沒關系)
最后就是寫自己真的很想加入了希望能給個機會(還要做出若加入學生會秘書處以后會好好工作的承諾)
順序也可以調調,祝你成功!
個人簡歷范文一:
各位領導,老師,同學們:
大家晚上好,非常高興也很榮幸,能站在這個講臺上,參加學生會的競選,今天我競選的職位是紀律部長。過去的工作經驗和能力的積累,使我覺得自己有能力肩負這一重任,調解好老師和同學們之間的關系,組織好我系各項活動,豐富同學們的生活,相信在領導和老師以及各位同學的支持下我會很好的完成各項工作。
對于學生工作我是有著深厚的感情的,在初,高中時代我曾擔任過班長的工作,獲得了不少經驗,一進入大學校門我就主動的加入了院學生會,成為了院紀律檢查委員會的一員,這些年的學生工作的經驗使我對學生會的結構和運作有一定的了解,也充滿了熱情,我自信能擔任好學生會主席一職。
如果我當選了汽車系學生會主席,我將作好自己本職工作,在系領導、老師的指導下,以狠抓學風、班風建設為方向,積極開展學生思想教育,努力提高本系學生的整體素質。“求真,務實,開拓,創新”,將我系的學生工作做“小”,做“細”,為同學服務,為老師分憂,在此基礎上重點做好以下幾點:
1:做好迎新工作,開展豐富、全面的入學教育活動,幫助T5級新生更快更好的適應在這里的生活,將“比學風,促班風”活動長久的開展下去,堅持開展以“三大競賽”為代表的各項學習競賽。濃厚我系學習氛圍,使同學們充分認識到“勤學積淀才干,奮斗鑄就未來”的理念。并選拔一批成績優異的同學成立學科興趣小組,幫助同學解答學習過程中遇到的困難。
2:使學生會工作人性化,時常與班委及班級代表溝通,了解同學們在學習生活中的切實狀況和存在的問題,切實解決廣大學生的實際困難。開展主題豐富多彩的座談會,讓同學們與系領導面對面進行交流,鼓勵并引導同學們參與到本系學生工作的討論中,為學生工作添磚加瓦。在對待“熱水收費”、“洗澡收費”等改革舉措上,及時向系領導反映同學們的心聲,積極探討解決問題的方法;在針對“抵制日貨”等一些敏感問題上,及時開展交流會,糾正部分偏激思想。
3:正確引導“學通社”,“藍宙科技小組”這些優秀社團開展活動。充分發揮“英語角”等特色小組的榜樣作用,開展形式多樣的學習娛樂活動,充分發揮他們的優勢,讓“看到汽車系文字,聽到汽車系聲音,了解汽車系文化”成為現實,為汽車系打開一個又一個的交流窗口。
4:完善學生會內部的例會制度,做好各項會議的記錄工作。精簡學生會部門,明確各部門的工作范圍,將各項工作細致地分配到部,提高辦事效率,充分發揮各部的優勢,讓學生會每個成員得到充分的鍛煉。
如果我競選成功,我將努力做到:嚴格要求,嚴密制度,嚴守紀律;勤學習,勤調查,勤督辦。以共同的目標來凝聚大家,以有效的管理來激勵大家,以自身的行動來帶動大家。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結,做事講效果。我將用真誠、理解和信任對待我們的每一個部員,給他們一個寬松的自我發展和創造的空間。
參加這次競選無疑又是一次絕好的鍛煉機會,憑借這么多年的經驗,憑借高漲的熱情,我確信自己能夠勝任學生會工作。今天我在這里努力爭取這份責任,希望承擔這份責任,不是為了榮譽和名號,或浮華背后的虛偽,而是希望伴隨大家一起成長,一起為我系的學生工作獻出一分微薄但很堅實的力量,大學生活,一路上有你有我,有彼此的祝福,期待,與信任。
我期待你們的信任。
謝謝大家!
文員個人工作總結怎么寫呢?一起來看看小編今天的分享吧。
1、文員個人工作總結首先可以描寫作為文員做好文字處理、會議文檔工作;2、然后可以描寫自覺學習,不斷豐富、充實自己,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性;3、最后可以描寫反思自己不足,努力改正。
文員個人工作總結1
一年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習。用正確的理論來指導自己的工作實踐。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室文員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧__正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對__鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及__整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對__的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對__的了解,使自己能夠做好工作。
辦公室是___的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個__的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作并然有序地開展,促進了整個__工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作.上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
3、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
4、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
文員個人工作總結2
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔的培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力:
①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
文員個人工作總結3
在很多人的心目中,前臺文員工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。
一、在日常事物工作中
1、協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、配合上級領導于各部門做好協助工作。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、做好辦公室設備的維護和保養工作,
7、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
8、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
四、其他工作
1、協助人力資源部做好各項工作
2、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
文員個人工作總結4
畢業實習是每個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的領導們學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我現在上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經有幾次想過做完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在學校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
在這里我主要負責的工作是以下的內容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛生。
2、負責前臺服務熱線的接聽及工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。
3、負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范。
4、晚上4點到五點半之前做好當天的銷售報表。
5、做好分內事的前提下,認真協助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發生在:
1、與客戶溝通不好;
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任;
3、與上客戶發生爭執;
4、對瑣碎重復的工作感到怨煩;
5、情感方面。
針對這幾點我有以下的分析方法:
面對挫折,不妨從調整心態來紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為;增益其所不能。”遇事應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現在出現了些爭名單的現象,所以人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。所以,辦公人員的情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過,,這次的實習是我更加認識到同學之間的關系是多么的珍貴。我要保持不評論,不背后說人是非,也不與同事發生利益爭吵。
文員個人工作總結5
前臺文員的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。今年年初我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。以下是我的工作總結。
一、前臺工作的基本內容
在工作中,嚴格按照公司的要求,熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步計劃
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的專業理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。
我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!工作如同于革命,一個目標有了信念才會有充足的動力去奮斗,今年對我個人而言就是調整與轉變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復雜豐富多彩的社會。在今后的'工作中,我要朝著這個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現。
新的一年是富有挑戰的一年,隨著工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!
以上就是小編今天的分享了,希望可以幫助到大家。
個人簡歷
個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容:
(1)個人資料:姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況,身體狀況,興趣、愛好、性格等等;
(2)學業有關內容:就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等等;
(3)本人經歷:入學以來的簡單經歷,主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況;
(4)所獲榮譽;三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等;
(5)本人特長:如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
個人簡歷應該濃縮大學生活或研究生生活的精華部分,要寫得簡潔精練,切忌拖泥帶水。個人簡歷后面,可以附上個人獲獎證明,如三好學生、優秀學生干部證書的復印件,外語四、六級證書的復印件以及駕駛執照的復印件,這些復印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
寫履歷表要注意的問題是:
(1)首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據。詳細把它們寫出來,會有說服力。
(2)履歷表切忌過長,應盡量濃縮在三頁之內。最重要的是要有實質性的東西給用人單位看。
(3)履歷表上的資料必須是客觀而實在的,千萬不要吹牛,因為謊話一定會被識破。要本著誠實的態度,有多少寫多少。
(4)和寫求職信一樣,資料不要密密麻麻地堆在一起,項目與項目之間應有一定的空位相隔。
(5)不要寫對申請職位無用的東西,切記
簡歷,顧名思義,就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。
簡歷是個人形象,包括資歷與能力的書面表述,對于求職者而言,是必不可少的一種應用文。它的功能概括說來,有如下幾點:
1、可根據傳媒所載招聘信息,單獨寄出或與求職信配套寄出,應聘自己感興趣的職位。
2、對不知是否有職位空缺的理想單位,可寄去一份去毛遂自薦,試一試自己的求職運氣。
3、在人才交流會上,或大學畢業生供需洽談會上,可帶上幾份分送給招聘單位,以爭取更多錄用機會。
4、在委托親朋好友聯系求職單位時,可寄幾份給他們,以便他們能向對方介紹你的基本情況。
5、參加求職面試時帶上幾份,既能為介紹自己提供思路和基本素材,又能供主持面試者詳細閱讀。面試之后,還可以供對方存入計算機或歸檔備查。
總之,在人才競爭激烈的時代,簡歷具有其他方式不可替代的功能與作用。作為一種自我宣傳與自我推銷的媒介,其功用也日益為人們所重視。
簡歷是職業設計的驅動力。然而,有意思的是,最重要的不在于簡歷本身;而在于簡歷創作背后的精力、計劃、策略和奉獻。對一位職業運動員或者演員來說,是預先的準備工作決定他能否實現或者超越自己的發揮和表現。在職業設計中,你為準備簡歷所付出努力程度將會對你發起的這場運動所能取得的最終結果起到至關重要的作用。如果你傾注高質量的時間與精力創作出內容全面、重點突出的簡歷,你就會贏得高質量的結果!對過來說,如果你沒有經過充分的研究和思考,簡簡單單地記錄下你的人個資料,草草堆砌出你的簡歷,就把它散發給未來的雇主,那么你幾乎不可能獲得激動人心的回報。事實上,你很可能會被迫接受一個實在讓人無法羨慕的職位,淪落80%俱樂部的一員——那些對工作牢騷滿腹的人。
如果你有戰略眼光,以有條不紊的方式創作出你的簡歷,那么簡歷就會成為你職業設計的強大驅動力。在你把這一點牢牢記住之后,我們來給簡歷下個定義。韋伯斯特把簡歷定義為“對求職者過去的工作經歷、教育背景等情況的陳述材料。”這個定義很難說是完整和充分的,那么讓我們來給你提供一個清晰準確的定義。
簡歷是用于應聘的書面交流材料,它向未來的雇主表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態度、資質和資信。成功的簡歷就是一件營銷武器,它向未來的雇主證明你能夠解決他的問題或者滿足他的特定需要,因此確保你能夠得到會使你成功的面試。
個人簡歷的寫法及應注意的問題
個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容:
(1)個人資料:姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況,身體狀況,興趣、愛好、性格等等;
(2)學業有關內容:就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等等;
(3)本人經歷:入學以來的簡單經歷,主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況;
(4)所獲榮譽;三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等;
(5)本人特長:如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
個人簡歷應該濃縮大學生活或研究生生活的精華部分,要寫得簡潔精練,切忌拖泥帶水。個人簡歷后面,可以附上個人獲獎證明,如三好學生、優秀學生干部證書的復印件,外語四、六級證書的復印件以及駕駛執照的復印件,這些復印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
寫履歷表要注意的問題是:
(1)首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據。詳細把它們寫出來,會有說服力。
(2)履歷表切忌過長,應盡量濃縮在三頁之內。最重要的是要有實質性的東西給用人單位看。
(3)履歷表上的資料必須是客觀而實在的,千萬不要吹牛,因為謊話一定會被識破。要本著誠實的態度,有多少寫多少。
(4)和寫求職信一樣,資料不要密密麻麻地堆在一起,項目與項目之間應有一定的空位相隔。
(5)不要寫對申請職位無用的東西,切記!
(6)簡歷約200-300字為可,不宜寫得太長。
制作簡歷可以根據自身情況選擇適合自己行業和職業的簡歷模板。并且在制作簡歷之前應該做出相應的職業規劃。
制作個人簡歷九大標準
簡歷的修飾
不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
字符大小
如果你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
真實
不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你曾經失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的雇主去做背景調查發現你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
陳述你的才能
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗,不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法,優先來陳述你相關的工作經驗和技術。
推出你的長處
不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關于工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數,贏取的獎勵等。
不要用任何借口
不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”、“老板是個白癡”或“謀求高薪”。
你最近在干什么
不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近10年來的經歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。
確定目標
不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去甚遠,仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
請不要寄附件
當你寄你的簡歷時,不要把你學習成績單復印件、推薦信或獎勵證明復印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會后,你可帶上這些材料
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避免簡歷中的不利因素
在寫一份個人簡歷時,對你以往的經歷應該有取舍地來寫,以下幾點或許可以幫助你。
1、工作經歷中的間隙:很多人在工作經歷中有間隙,如能合理解釋,如就學、生育,那你只需將此寫進履歷即可。有時,你可以填入一些其它活動,就象填入其它工作一樣。其它一些如幾個月沒有工作,根本無須提及。你可以省去月份,而只寫“1999-2000”在哪里工作,這樣幾個月的空隙就根本看不見。
2、失去工作:有些很有成就的人偶爾會沒有工作,這種情況每年在勞動人口總數中占1/5。其實這更本不是什么難看的事,很多老板自己就有這樣的經歷,然而傳統上仍要將此隱晦過去。有種技巧是在履歷上寫“19**至今”來表示你最近的一份工作,這樣看起來,你似乎仍在職。這么做有時是可行的,但也有可能在剛開始不久的面試中,要你解釋這個問題時,這種自欺欺人可能給人以較壞的第一印象,最終可能根本不是幫你。因此,如果你目前沒有工作,就寫明你最近離開那份工作的月份,或可添上在過度期所做的事,如自行經營。即使那只是臨時辦公,或做零工,也要比欺騙來的強。要知道很多雇主自己也有這樣的親身經歷,理解你的程度遠遠超乎你的想象。
3、工作經歷中的被開除以及其它不利情況:在履歷中沒有必要寫為什么離開原來的工作,除非他們是有利的,對你有利的,如:離開原來的工作,接受具有更大挑戰的工作。一般被開除,不是因為工作表現問題,通常是因個人矛盾的原因。那就是很平常的事,也不說明你會在新工作中有機會碰到同樣的問題。如果是工作表現問題,就要說明那不會成為新工作中的問題。履歷是表現你在以前工作中的成就,把這種問題留到面試,當然之前要準備好如何應答。
4、工作經歷與目前工作目標無關:如果你以前的工作經歷跟將來想做的工作無關時,你可以采用技能履歷,好處是強調了那些從其它工作種學習使用的,而能在新工作中運用的技能。又如轉變行業要讓雇主接受,是需要你的理由的,這就需要你舉出在你以前經歷中哪些是表現在新行業中的能力,你在新行業中獲取成功的計劃是什么。
5、應屆畢業生:如果你新近畢業,可能就要與跟你有著同等教育和更多工作經歷的人競爭。如果你沒有什么相關經驗,很自然會想到強調你的教育背景,這要包括你學過的特別課程,和所參加的一切與新工作有關的活動。應屆畢業生應將他們的學業看成工作經歷,因為學業中需要自學能力,完成不同的任務,和其它類似工作中要求的活動。雇主一般都會雇傭那些有經驗的。在這中情況下,就需要強調你的適應性來彌補經驗的短缺,技術履歷能幫助你表現最光彩的一面。如突出“刻苦學習”、“領悟新知識快”等技能,會影響雇主舍棄有經驗的工人而考慮你。你可以尋找并強調一切可以稱為經歷的事情,這包括義務工作、家庭責任、教育、培訓、軍訓、及任何表明你適合這份工作的可以接受的活動。
6、條件過高:在失業一段時間以后,很多人愿意接受比預期低的工作。如果你愿意接受那些,對你來說可能條件過高的工作,那就得考慮是否不要把一些學歷和工作證書寫進履歷。并準備說明,你為什么想要這份工作,同時如何把你豐富的經驗變成求職的動力,而不是阻力。
7、對工作目標的不確定:在提到的很都情況中,把工作目標寫進履歷不是必須的,只是強烈希望這樣做。如果你實在不能確定一個長期目標,可以先定一個短期目標寫進履歷。在有些情況下,你也可以寫幾份不同的履歷,分別寫不同的工作目標。這樣做有時很有效,因為讓你自己選擇相關的信息來支持你的工作目標。
8、缺乏學歷或低于要求的學歷:如果你有經驗和技能來做一份通常需要更高學歷來做的工作,你應該特別注意教育背景和經歷這一部分。那些擁有充分經驗的人,可以省卻教育背景一欄,那樣很明顯不會露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,寫出你還未結束的教育培訓,不要提及你是否取得學歷。舉個例子來說,你可以提到你在某大學上過課,或接受過某某培訓,但不要提及是否已經完成。這樣你就不會過早被淘汰,而有機會獲得額外的面試機會。
9、犯罪記錄:履歷中無須包含任何不利信息,所以如果你犯過法,也無須將這點寫進履歷。甚至有些新法律嚴禁雇主提“你被捕過嗎?”和“你被判過重罪嗎?”如果你有這樣的記錄,我建議你不要去找那些跟你記錄有關的工作,如會計應該考慮換個職業。我的建議是避免尋找那些可以輕易犯同樣的錯誤的工作,因為很少有人愿意雇傭他們。即使通過隱瞞事實,得到了工作,也會在將來哪天因被知情而開除。所以建議他可以去賣會計軟件,或自己經營,或徹底換個跟會計無關的行業。
簡歷中的閃光點——突出可轉移技能
對于有工作經驗的求職者而言,無論是失業、希望得到晉升或轉變職業,必須清楚認識到自己與初次求職者相比有著更豐富的技能。這些技能中一部分是硬技能,即能在某一特定行業或職業領域中工作的專業技能。另一部分是可轉移技能,美國作家勞拉·布朗認為,可轉移技能是指“那些不會隨工作更換而改變的技能,如組織能力、解決問題的能力、領導能力、說服能力、協商能力、調整能力等”,即在一個領域或工作中掌握的技能也能適用于其他領域。這些技能反映出的處理問題和管理的能力,都是從以前的教育、工作和與人相處的過程中積累起來的,適應不同的工作崗位。有工作經驗的求職者中從事初級工作的比例大大減少,對工作的要求相應也更高,希望走上管理崗位。對他們的簡歷而言,教育背景不是特別重要的一項,能力才是更重要的內容。隨著年齡的增長,求職者應該強調的是自己的可轉移技能,因為在許多管理崗位上專業知識不是最重要的,領導能力、協調能力、溝通能力才是更重要的。這些能力不僅為絕大部分的中高層管理職位所需,也適應不同行業。因此在強調專業能力的同時應該特別強調可轉移能力,它能幫助求職者應付不同崗位,尤其適合那些轉變職業的求職者,它可以幫助求職者在簡歷中強調,即使從前從事的是完全不同的工作,這些技能在新的崗位上同樣具有價值。例如:一位有工作經驗的求職者前一份工作是學校管理人,現在想申請人事經理一職,他的簡歷就強調了招新、員工發展、成績評估和運作管理方面的職責。所有這些經驗都可以直接運用到人事經理的工作當中:
職業目標:應征中型企業中人事經理職位,希望能夠應用本人廣泛的人事工作經驗。
工作經歷:
校長
負責招聘職業員工,包括面試、審查和相關信息的評價工作。
負責薪水分級、工作分類、補貼發放及收益調查工作。
負責監督資金周轉和曠工情況,協調主管與員工的矛盾并執行紀律措施。
制定員工拓展與培訓計劃、組織員工娛樂和其他專業活動。
負責運作管理工作,包括計劃制定、工作調整、期限協調、時間管理以及業務發展。
雖然這些能力不一定是他從事學校管理人的主要工作,但更適合目前要申請的職位,所以更強調這些能力——包括領導能力、分析能力、管理能力、協調能力、溝通能力、邏輯思考能力等。這是從事人力資源工作者必須具備的能力,同時也適用于其他中高層管理崗位。(節選自《應用寫作》雜志2008年第10期《有的放矢
制勝之道——談有工作經驗的求職者如何撰寫簡歷》)
求職簡歷作用,目的
求職簡歷唯一目的是得到一次面試的機會,面試目的才是得到想要的工作,所以簡歷只要引起HR的興趣,聯系你就夠了。簡歷一般情況是一頁,不要太深入細節了,把細節問題留到面試時去展示。
為什么用人單位不直接給你面試機會?為什么要把簡歷做得盡量精美?
首先,一定要真正理解簡歷的作用。
假如:你應聘某個用人單位的時候,已經有人幫你給那個單位的領導打了招呼了,那么至少你肯定能得到面試機會,這種情況下,簡歷不過是走過場的東西了。
假如:是用人單位主動找你,那么你也不需要簡歷這個東西。
很多人將簡歷投遞視為一種機會游戲。他們將骰子擲出,至于結果如何只能聽天由命了!這是很不好的策略。
如果現在是你在找一份合適的工作,并且沒有“關系”能幫到你,那么你需要一份合適的簡歷,你需要認真對待簡歷。
簡歷的真正作用是求職的敲門磚。
找工作,是競爭什么?最開始競爭的是簡歷!因為你到任何一個招聘單位要做的第一件事情就是要投遞簡歷,而簡歷就是那些單位了解你的第一扇窗口。因此簡歷就成了你和單位溝通的第一通道,往往是招聘人員了解你的第一個途徑,適度的引起用人單位對你的興趣才是最重要的。一份好的簡歷,可以在眾多求職簡歷中脫穎而出,給招聘人員留下深刻的印象,然后決定給你面試通知,它是幫助你應聘成功的敲門磚。
所以說:簡歷不是很多人認為的用來填寫個人的“豐功偉績”,或者僅僅是把工作經歷,學習狀況羅列一下。
只要你的簡歷沒有引起招聘單位的注意,那么你的這次應聘就是失敗的。
注意簡歷撰寫的出發點:盡可能地引起用人單位的注意。實際上,招聘單位希望求職者的簡歷或求職信能提供足夠的信息,使他們能給予其面試機會,對其作更進一步的了解。如果求職者了解到這一點,并能提供出用人單位最關注的相關信息,那么就能引起招聘者的充分注意。
這個目的達到了,你的簡歷就發揮了敲門磚的作用,為你的求職打通了第一關.
簡歷格式
時序型格式
有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇,因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。它是通過強調工作經歷實現這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下,你要說明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。關注的焦點在于時間、工作持續期、成長與進步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、資信、資質以及成就,但是并不把這些內容與某個特定雇主聯系在一起。職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。這種類型的格式關注的焦點完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。一些招聘人員認為,如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式),隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求--推銷你的資產、重要的資信和資質,并且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和雇主需要的工作經歷來加以支持。而隨后的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息,它直接支持了功能部分的內容。
這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上,它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實,有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時,尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話說,資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富于創意、想像力和激情),簡歷也就更加充滿活力。
巧妙避免簡歷十大錯誤
簡歷上犯錯誤很容易,但挽回損失卻很難,特別是在簡歷被招聘經理看到以后。所以預防這些錯誤很重要,尤其對于初次寫簡歷的人來說。以下是最常見的卻又是最致命的簡歷錯誤,以及相應的糾正良策,供你參考。
一、打字或者語法錯誤
你簡歷的文字需要完全合乎文法,避免出現任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣,招聘經理很可能會誤解,給你出歧義的地方劃條杠杠,或者干脆丟在一邊,給你蓋棺論定:你做事不認真;或者,你連簡單的簡歷都寫不好,那還能干什么?
二、缺乏細節
招聘經理需要詳細知道你以前都做了些什么,你在這個行業有多熟練,例如:
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作,雇用并培訓、督導超過20名員工,取得了兩百萬美元的年銷售額。
兩者都表述了同樣的經歷,但是充滿重要細節的B卻能更吸引招聘經理的眼球。
三、萬能簡歷
任何時候只要你試圖泡制一份萬能簡歷,投遞給所有的雇主,你的簡歷將會遭遇到的大部分結果將是,被招聘經理扔進廢紙框。每一個老板都希望你專門為他們準備一份簡歷。他們期望你明確無誤的展現,為什么你適合他們招聘的職位,以及你將如何去適應這個職位,在他們的這個特殊的團體里。
四、關注責任而不是成績
你的簡歷很容易滑進簡單羅列工作職責的模式,比如:
參加小組會議,并作實錄;
在日間托兒所照看小孩;
更新部門文件。
然而我們的招聘經理大都不關心你到底做了什么,或者完成了什么。他們在簡歷里期望看到這樣的陳述:用掌上電腦記述每周會議記錄,用辦公軟件編輯好,以備將來查用;
為學齡前適齡兒童制定了三項日常活動,并讓他們準備十分鐘的度假設計;
整理十年來累計的有價值的文件,以便于每個部門的人員查詢。
五、拖得過長或者減省得太短
不管你聽到或讀到過什么,簡歷的長短沒有一定之規。為什么?因為對每個人而言,他們都有不同的偏好和期望。
當然,這并不意味著你要去做5頁的簡歷。一般來講,最好能把篇幅限定在兩頁紙以內。但也不能說,你做簡歷必須要用兩頁紙。相反,也不要把細節過多地刪掉,以讓它適合一頁紙的標準。
六、求職目標設定粗糙
老板當然會看你簡歷里面的求職目標說明,這也是顯功夫的地方。但太多的簡歷上擺著這樣籠統的語言:希望找一份具有挑戰性并能提供職業訓練的職位。最好能給雇主們一些具體的、更重要的,比如把焦點聚集在你和他們的需求上面,像這樣的表述:一份具有挑戰性的市場職位,能讓我在為非營利性組織的籌款方面貢獻我的經驗和技能。
七、缺乏吸引人的動詞
避免用這樣的形容詞短語:負責(responsible
for),用這種有動態效果的詞:作為IT幫助平臺的一部分,解決用戶問題,服務超過4000學生和員工。記住,動詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會不愿提起,比如說,曾經在學校里掙到外快的工作。有時候很可能一筆帶過這樣的經歷,但你可能不知道,招聘經理對你從這些小事中學到的技能(比如,工作倫理、時間管理等)非常感興趣,超過你的想象。
九、視覺上太花哨或擁擠
如果你的簡歷擠得太滿,并且用了五種以上的字體,招聘經理一看就會頭疼,結局可想而知。所以在你發出簡歷之前,最好能找幾個人看看。問問他們,你的簡歷是不是在視覺上夠吸引人?如果他們看起來比較困難,那么,重新做吧。
十、聯系方式錯誤
我曾經遇到一個求職者,他的簡歷看起來不錯,基本上沒有大問題,但他就是沒有收到任何回復。一天我半開玩笑似的問他是不是電話寫錯了,我一檢查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個故事中我們得到一點教訓:哪怕只剩最后一秒鐘,也要檢查你的聯系方式兩遍。這是理所當然應該做到的細節,早做比晚做好。
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