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會議預定流程,會議預定流程怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-24

本文目錄

  1. 如何預約騰訊會議
  2. 騰訊會議操作流程
  3. 一個完整的會議流程

在使用騰訊會議時可以提前預約開會,這樣成員們好安排時間。那么騰訊會議如何預約會議?使用手機來給朋友們分享一下具體的操作流程。

軟件版本:騰訊會議 v2.0.0.437

第一步:首先打開并點擊進入騰訊會議 App。

會議預定流程,會議預定流程怎么寫

第二步:進入后,點擊頁面的預定會議選項。

第三步:設定上相關內容后,點擊右上角的完成。

第四步:在彈出的小框中,點擊好選項。

第五步:在新建頁面,點擊右上角的添加選項。

第六步:成功操作后,即可發現自己預定的會議已經顯示在內。

騰訊會議操作流程如下:

會議預定流程,會議預定流程怎么寫

準備材料:vivoY30、Funtouch OS10.5、騰訊會議2.15.3.400

1、預定會議:手機打開騰訊會議軟件,點擊預定會議。

2、選擇類型:選擇會議類型,常規會議。

3、設置要求:設置會議時間和其他要求,點擊完成。

4、會議號邀請:顯示此次會議的會議號,發送邀請好友加入。

5、加入會議:參與會議進入軟件,點擊加入會議。

6、進入開會:輸入會議號進入開會。

會議預定流程,會議預定流程怎么寫

1、會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。

2、準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

3、會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時,重要會議在發出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。

4、會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。

5、會議進行時的具體服務。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。

6、結束時的會務工作,包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

【溫馨提示】關于會議預定流程,會議預定流程怎么寫的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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