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本文目錄
公司內(nèi)部會(huì)議議程范文一
一、年會(huì)主題：
公司年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14：00—17：30
晚宴時(shí)間：18：00—21：30
三、年會(huì)地點(diǎn)：
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員：
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排：
(一)年終大會(huì)議程安排
1. 13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；
2. 14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告；
3. 15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)；
4. 15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
5. 16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言；
6. 17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)；
(二)晚宴安排
1. 18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))；
2. 18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離；
3. 19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)剩下的球最少的勝出；
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的淘汰；
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)；
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏；
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球；
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人遲疑限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出；
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)；
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)；
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念；
(三)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉；
(二)條幅的制作：紅底黃字條幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)；
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品；
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作；
(五)年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
公司內(nèi)部會(huì)議議程范文二
本年度是事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱(chēng)：集團(tuán)年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：___、__
四、會(huì)議時(shí)間：____年_月__日(暫定)
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、___、___，合計(jì)約___人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)公司的日常工作、生活為題材，反映公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)員工的精神面貌為宗旨；
2.節(jié)目數(shù)量：__；
3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì)議工作組：
1.秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：___部
③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
5.后勤組：
①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：___部
④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：___部
6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部
公司內(nèi)部會(huì)議議程范文三
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)。
縣人大會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。
由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。
從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1.會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2.會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3.按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4.會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。
組織日常工作會(huì)議也是文秘的主要工作之一，日常工作會(huì)議也是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，下面一起來(lái)學(xué)習(xí)日常工作會(huì)議主要流程吧。
日常工作會(huì)議主要流程：
會(huì)后工作。提到了會(huì)中工作所要注意的幾個(gè)事項(xiàng)，詳情請(qǐng)閱讀本文。
1.會(huì)議文件資料的立卷歸檔
1)會(huì)議文件的收集整理工作
(1)確定會(huì)議文件的收集范圍。
(2)選擇收集會(huì)議文件的渠道。
(3)運(yùn)用收集文件的不同方法。
2)會(huì)議文件的立卷歸檔
把會(huì)議過(guò)程中的一整套材料，包括通知、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話、會(huì)議記錄或紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議報(bào)道等，進(jìn)行分類(lèi)立卷歸檔。
2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作
(1)收款的方法和時(shí)機(jī)。有些會(huì)議要由與會(huì)代表向主辦方支付一些必要的費(fèi)用(如資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等)。
①應(yīng)在會(huì)議通知或預(yù)訂表格中詳細(xì)注明收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
②應(yīng)注明與會(huì)人員可采用的支付方式(如現(xiàn)金、支票、信用卡等)。
③如用信用卡收費(fèi)，應(yīng)問(wèn)清姓名、卡號(hào)、有效期等。
④開(kāi)具發(fā)票的工作人員事先要與財(cái)務(wù)部門(mén)確定正確的收費(fèi)開(kāi)票程序，不能出任何差錯(cuò)。如果有些項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票時(shí)，應(yīng)與會(huì)議代表協(xié)商，開(kāi)具收據(jù)或證明。
(2)在訂購(gòu)各種設(shè)備和享受服務(wù)時(shí)，應(yīng)掌握付款的方法和時(shí)間。
3.安排與會(huì)人員返程
案例
天地公司邀請(qǐng)全國(guó)的客戶到新疆烏魯木齊參加風(fēng)韻公司新開(kāi)發(fā)的系列化妝品的洽談?dòng)嗀洉?huì)。秘書(shū)初萌負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員的返程工作，初萌想先解決容易預(yù)訂的近處與會(huì)者的車(chē)票問(wèn)題，再慢慢解決北京等遠(yuǎn)地難以解決的車(chē)票預(yù)訂問(wèn)題，而且她想當(dāng)然地認(rèn)為，只要為大家盡可能預(yù)訂火車(chē)硬臥票就行了。結(jié)果，部分代表因不能及時(shí)拿到返程的車(chē)、機(jī)票而對(duì)主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車(chē)票或退票，結(jié)果鬧得大家不歡而散，使洽談?dòng)嗀洉?huì)的工作成果大打折扣。
分析
會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短、外部與會(huì)人數(shù)多少等情況及早安排好與會(huì)人員的返程事宜。做好與會(huì)人員的返程工作，主要包括以下兩點(diǎn)
1.提早做好與會(huì)者的票務(wù)登記預(yù)訂工作
(1)應(yīng)根據(jù)會(huì)期長(zhǎng)短、外地與會(huì)人數(shù)多少等實(shí)際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會(huì)者的行程。
(2)要事先了解外地與會(huì)人員對(duì)時(shí)間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。
(3)一般情況下，要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車(chē)票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車(chē)次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門(mén)溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船票。
(4)屆時(shí)應(yīng)編制與會(huì)者離開(kāi)的時(shí)間表，安排好送行車(chē)輛，派人將外地與會(huì)人員送到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會(huì)人員送行。
2.幫助與會(huì)者提前做好返程準(zhǔn)備
(1)提醒與會(huì)者及時(shí)歸還向主辦方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品。
(2)提醒與會(huì)者及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)清各種賬目，開(kāi)好發(fā)票收據(jù)。
(3)幫助與會(huì)者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。
(4)準(zhǔn)備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。
(5)幫助部分與會(huì)者托運(yùn)大件物品。
4.會(huì)議總結(jié)
總結(jié)工作要以科學(xué)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。
(1)會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書(shū)的內(nèi)容逐條對(duì)照檢查。總結(jié)工作的方法如下。
①檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
②檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。
③將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。
④以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)下屬、提高工作水平為目的。
(2)決定會(huì)議效果的主要因素有以下幾個(gè)。
①是否具有召開(kāi)會(huì)議的必要。
②會(huì)議準(zhǔn)備得是否充分。
③議程是否科學(xué)合理。
④主持人的能力水平。
⑤是否嚴(yán)格控制了會(huì)議人數(shù)。
⑥與會(huì)人數(shù)是否達(dá)到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。
會(huì)議流程及服務(wù)安排
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
(一)儀容儀表
(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語(yǔ)言
(1)語(yǔ)調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2)語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
(3)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語(yǔ)，不大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。
(3)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
(4)解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。
(四)紀(jì)律
(1)會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。
(2)不在會(huì)議期間使用電話。
(3)服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。
6、重要會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購(gòu)買(mǎi);如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱(chēng)，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：
(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。
(3)根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂(lè)，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。
(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水)，正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人。
③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開(kāi)電子設(shè)備，打開(kāi)照明燈及通道門(mén)，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門(mén)口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好、下午好等文明用語(yǔ))。
二、會(huì)議過(guò)程中
1、會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見(jiàn)，并禮貌地小聲對(duì)客人說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行。可根據(jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過(guò)三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽(tīng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在，并迅速解決。(及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。
3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開(kāi)關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問(wèn)。
5、如果會(huì)議過(guò)程中使用國(guó)歌、國(guó)際歌，播放過(guò)程中所有工作人員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
6、在會(huì)議過(guò)程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等，然后立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。
7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。
8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì)議結(jié)束階段
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門(mén)，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。
2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì)后嚴(yán)格做好__，工作人員應(yīng)不詢問(wèn)、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。
4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。(會(huì)議室注意隨手鎖門(mén)，杜絕無(wú)人門(mén)開(kāi)著的現(xiàn)象)。
四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)
每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題及情況撰寫(xiě)書(shū)面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會(huì)議中心日常工作程序早班工作安排(工作時(shí)間為：08：00~17：00)
一﹑班前:(07：50~08：00)
1.開(kāi)啟各個(gè)會(huì)議室大門(mén)，并檢查各個(gè)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備是否可正常運(yùn)作。如：燈光、空調(diào)。
班前例會(huì)：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
講述當(dāng)天會(huì)議室預(yù)定的情況及基本要求。
2.安排早班工作任務(wù)，員工清楚自己的工作后，
進(jìn)入其負(fù)責(zé)的工作崗位。
檢查備餐間物品(08：00~08：15)
1.熱水，熱毛巾準(zhǔn)備是否足夠供應(yīng)。
2.檢查托盤(pán)，茶壺、工作車(chē)等所需物品是否住夠用。
3.檢查工作間電梯是否正常運(yùn)作。大堂檢查(08：00~08：15)
1.檢查電梯、燈光、空調(diào)、等設(shè)備是否運(yùn)作，如有損壞，立即通知關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。
2.檢查地面衛(wèi)生是否干凈，無(wú)積水。
3.檢查指示牌、電視機(jī)、休息室茶幾、沙發(fā)、等環(huán)境衛(wèi)生是否干凈、擺放規(guī)范。
4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。
5.會(huì)議中心大門(mén)外的衛(wèi)生情況，橫幅是否正確懸掛
會(huì)場(chǎng)內(nèi)檢查(08：00~08:15)
1.確保場(chǎng)內(nèi)整體清潔并符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)污垢，無(wú)雜物，無(wú)異味，臺(tái)布，用具整潔，無(wú)破損，規(guī)范統(tǒng)一。
2.根據(jù)EO單的要求逐一檢查會(huì)場(chǎng)的布置需求：橫幅懸掛是否規(guī)范，字體，字距，高度是否鮮明，無(wú)錯(cuò)字。
3.確認(rèn)臺(tái)型是否正確，是否有更變，臺(tái)布顏色，鋪設(shè)是否規(guī)范。
4.椅子要擺放整齊，數(shù)量與要求的人數(shù)相符
5.主席臺(tái)，名牌卡，講臺(tái)，講臺(tái)花等等都要逐一檢查，無(wú)一遺漏的檢查。
6.桌面物品擺放規(guī)范，統(tǒng)一。
7.植物、簽到臺(tái)、音響設(shè)備、空調(diào)、投影、燈光等設(shè)備確保會(huì)議期間完好使用。
營(yíng)業(yè)時(shí)間(08：30~11:30)
1.站會(huì)場(chǎng)門(mén)口迎接客人
2.幫客人存衣
3.指引客人入場(chǎng)，如客人攜帶資料物品較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前幫助提拿、協(xié)助擺放。
4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。
5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)、茶點(diǎn)服務(wù)、會(huì)休服務(wù)、等工作。
11：30~13：30
1.晚班交接，頂替用膳。
2.會(huì)議結(jié)束后的復(fù)原工作
3.結(jié)賬服務(wù)，擺會(huì)等工作
(會(huì)場(chǎng)內(nèi)檢查)
14:00~17:00
1.下午會(huì)議進(jìn)行。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
17：30~下班
1.班后小結(jié)會(huì)。
2.倒掉垃圾筒的垃圾
2.工作交接。
晚班班工作安排(工作時(shí)間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)
1.班前例會(huì)
2.交接工作，頂替早班用膳
3.檢查日常消耗品是否夠用。
4.整理會(huì)議室的擺放、衛(wèi)生情況
5.送洗及領(lǐng)回布草
6.了解明天的會(huì)議情況，根據(jù)訂單布置場(chǎng)地。
7.根據(jù)易耗品的使用情況，領(lǐng)取貨品。
8.看會(huì)服務(wù)
8.接手早班工作并完成。
(17：30~19：30)
1.互相頂替用餐。
2.會(huì)場(chǎng)結(jié)束后，引領(lǐng)客人退場(chǎng)。
3.收拾并布置會(huì)場(chǎng)。
4.收拾并整理備餐間。
5.檢查所有會(huì)場(chǎng)的安全隱患。
6.關(guān)掉燈光、空調(diào)、等電源及門(mén)窗并鎖好。
7.班后總結(jié)會(huì)議，寫(xiě)下交接。
8.再次巡檢會(huì)議中心所以位置。
9.向上級(jí)匯報(bào)所有工作檢查完畢。
10.較移鑰匙前臺(tái)。
會(huì)議是人類(lèi)社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!
會(huì)議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門(mén)內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。
2.2例會(huì)包括：
2.2.1行政工作會(huì)議：院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開(kāi)的會(huì)議。
2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。
2.3臨時(shí)會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。
3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會(huì)議要求
4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。
4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧，緩做決定，請(qǐng)示上級(jí)，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專(zhuān)人制作，在系統(tǒng)、部門(mén)內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。
4.2董事會(huì)會(huì)議
4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括：
①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;
②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員，并決定其報(bào)酬;
⑥其他事項(xiàng)。
4.2.2參加會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長(zhǎng)確定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。
4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。
4.3例會(huì)
行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議
4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議，主要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門(mén)有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題，要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告或意見(jiàn)，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后，列入會(huì)議議題。
4.3.2參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。
4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：原則上一周召開(kāi)一次
4.3.4會(huì)議議題范圍：
①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況，研究下階段工作計(jì)劃安排。
③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大措施。
④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。
⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。
⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持，若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。
4.3.6會(huì)議由院辦提前通知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議
4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。
4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般每月召開(kāi)一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開(kāi)。
4.4.4中層干部會(huì)議由書(shū)記或院長(zhǎng)主持
4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.4.6會(huì)議由院辦提前通知，重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作
4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會(huì)議制度。其中，召開(kāi)代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。
4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門(mén)例會(huì)
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門(mén)工作問(wèn)題。具體包括：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門(mén)工作的要求。
②本部門(mén)人員匯報(bào)上周工作完成情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)
點(diǎn)評(píng)。
③部門(mén)負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門(mén)人員提出本周工作計(jì)劃。
④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。
4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。
4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周定期召開(kāi)一次。
4.6.4會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持。
4.6.5會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議
4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容
(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。
(四)、研究處理院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問(wèn)題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問(wèn)題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。
(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開(kāi)
(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)組成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。
(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書(shū)記、院長(zhǎng)商議確定后，列為正式議題;各部門(mén)擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書(shū)面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門(mén)。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急情況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)，積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。
(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專(zhuān)家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題，應(yīng)該經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)復(fù)雜情況和問(wèn)題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。
4.7.4決策實(shí)施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上
與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門(mén)應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對(duì)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。
4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議
4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
4.8.2參會(huì)人員：黨委全體成員
4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次
4.8.4會(huì)議形式：①重大問(wèn)題決策會(huì)
②常規(guī)工作安排會(huì)
③上級(jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)
④專(zhuān)題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)
⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)
⑥民主生活會(huì)
⑦組織生活會(huì)
4.8.5會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持，特殊情況也可由黨委書(shū)記委托其他負(fù)責(zé)人主持。
4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)
4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì)，自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次，由黨支部書(shū)記或黨小組長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容：聽(tīng)取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次，由黨委書(shū)記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門(mén)貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，密切聯(lián)系群眾的情況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課
4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。
4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開(kāi)一次，全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì)，還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開(kāi)兩次或每周召開(kāi)一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。
4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)
4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對(duì)教職員工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門(mén)代表。
4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月定期召開(kāi)一次。
4.11.4會(huì)議由督察部門(mén)提前通知，并由督察部門(mén)負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
5.臨時(shí)會(huì)議
5.1系統(tǒng)會(huì)議
由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi)，就專(zhuān)業(yè)問(wèn)題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專(zhuān)業(yè)綜合會(huì)議。
5.2各部部門(mén)會(huì)議
由部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門(mén)人員召開(kāi)，解決部門(mén)問(wèn)題，安排部門(mén)工作。
5.3其他臨時(shí)會(huì)議
其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi)，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門(mén)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。
6.會(huì)議室管理
6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門(mén)臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)要使用須提前申請(qǐng)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，方可使用。
6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);提出申請(qǐng)需使用專(zhuān)用的會(huì)議室申請(qǐng)表。(見(jiàn)附表)
6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請(qǐng)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括：日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門(mén)等情況并簽字。
6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和保護(hù)，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。
6.5學(xué)院各部門(mén)處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7.會(huì)議紀(jì)律
7.1安全保密紀(jì)律
7.1.1提高警惕，嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。
7.1.2開(kāi)會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客
7.2簽到、請(qǐng)假紀(jì)律
7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請(qǐng)假的人數(shù)，進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)將填寫(xiě)好的簽到表交大會(huì)簽到處;
7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。
7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請(qǐng)假。
8.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
8.1準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，按指定位臵入座。大會(huì)開(kāi)始后，不隨意走動(dòng)，不喧嘩，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。
8.2愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮。
8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。違反者，按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)到遲到席入座，保持會(huì)場(chǎng)秩序。
8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，在會(huì)議室內(nèi)勿接聽(tīng)電話。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案
9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門(mén)備忘存查。
9.3會(huì)議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門(mén)將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門(mén)及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP會(huì)議管理規(guī)定
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題，通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱(chēng)民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問(wèn)題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會(huì)議的定義，包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問(wèn)題的會(huì)議，這些問(wèn)題是指：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
第三條參會(huì)人員，包括以下三個(gè)層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二)會(huì)成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);
(三)擴(kuò)大會(huì)成員：包括，決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);
(四)部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。
第四條經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP)，(市場(chǎng)層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以通知為準(zhǔn)，在總公司大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加，
第五條周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在公司大會(huì)議室召開(kāi)，由會(huì)成員+部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議流程見(jiàn)下表：
第六條總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會(huì)議地點(diǎn)具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程，
第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求：
(一)在會(huì)前一天，由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;
(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，遲到者，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;
(四)參加會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交管理部備案;
(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許中途退場(chǎng);
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序
(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間，在沒(méi)有具體方案的情況下，在會(huì)議上不做深入討論;
(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。
會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
一、目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))跨部門(mén)會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加)公司會(huì)議(公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議編號(hào)：
內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì))：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購(gòu)部為PU20110426-----(各部門(mén)編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門(mén)會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，
會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
2.會(huì)議紀(jì)要整理：
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。
3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4.存檔、保管：
1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;
六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2.因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3.會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4.會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話。
5.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
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