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功能不同，編制順序不同。
1、功能不同：會議議程表是對會議議題的細化，是會議內(nèi)容的具體體現(xiàn)，并冠以序號編寫出來，而會議日程表是會議議程在時間上的具體安排和分配。
2、編制順序不同：會議議程的編制應(yīng)在前，議程一旦確定，就不應(yīng)再變，而會議日程在時間、地點、人員等問題上，遇到變化，可進行調(diào)整。
會議和議程表以及日程表的編制，首要目標是確保會議的順利進行，以及所有參與者都能對會議內(nèi)容、時間和安排有清晰的了解。以下是如何編制會議和議程表和日程表的具體步驟和建議。
會議和議程表的編制：
1.明確會議目標：在開始編制議程表之前，你需要明確會議的目標和主題。這將有助于你確定會議的具體議程和時間安排。
2.列出議程項目：根據(jù)會議目標，列出所有需要在會議上討論的項目。每個項目都應(yīng)明確、具體，并盡可能詳細地描述將要討論的內(nèi)容。
3.安排議程時間：為每個議程項目分配預(yù)計的討論時間。這需要考慮到每個項目的重要性、復(fù)雜性以及可能的討論深度。同時，也要預(yù)留一定的靈活時間，以應(yīng)對不可預(yù)見的延誤或深入討論。
4.制定議程表：將議程項目和時間安排整合到一份清晰、易讀的議程表中。議程表應(yīng)包括會議的開始和結(jié)束時間、每個議程項目的時間范圍，以及必要的說明和備注。
例如，一個半天的會議議程表可能如下：
* 09:00- 09:15：開幕致辭和會議目標介紹
* 09:15- 10:15：項目A討論
* 10:15- 10:30：茶歇
* 10:30- 11:30：項目B討論
* 11:30- 12:00：總結(jié)和結(jié)束語
日程表的編制：
日程表是對一段時間內(nèi)（如一天、一周或一月）的活動和任務(wù)的總體安排。編制日程表時，需要考慮各種活動和時間的要求，以及參與者的可用時間。
1.收集活動和信息：收集所有需要在日程表中安排的活動和任務(wù)的信息，包括活動的名稱、日期、時間、地點、參與人員等。
2.評估時間和資源：對每個活動進行時間和資源的評估，確定其需要的時間段和資源配置。同時，也要考慮到參與者的時間和資源限制。
3.制定日程計劃：根據(jù)活動和時間的需求，制定出一份初步的日程計劃。這個計劃應(yīng)該盡可能地滿足所有活動和任務(wù)的需求，同時也要考慮到可能的沖突和變動。
4.調(diào)整和優(yōu)化：在初步計劃的基礎(chǔ)上，進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。這可能包括重新安排活動的時間、調(diào)整資源的分配、解決時間和資源的沖突等。這一步可能需要反復(fù)進行，直到得到一個滿意且可行的日程計劃。
5.制定日程表：將優(yōu)化后的日程計劃轉(zhuǎn)化為日程表。日程表應(yīng)該清晰、詳細地展示出所有的活動和任務(wù)，以及它們的時間、地點和參與人員。同時，日程表也應(yīng)該有一定的靈活性，以適應(yīng)可能的變動和調(diào)整。
例如，一個人的一周日程表可能如下：
*周一：上午9點至11點，項目會議；下午2點至4點，團隊培訓(xùn)
*周二：上午10點至12點，客戶會議；下午3點至5點，策略制定
*周三：全天，項目執(zhí)行和跟進
*周四：上午8點至10點，項目進度檢查；下午2點至4點，團隊反饋會議
*周五：上午9點至11點，項目總結(jié)；下午，自由安排
總的來說，編制會議和議程表以及日程表需要全面考慮各種因素和需求，以確保會議的順利進行和時間的高效利用。同時，也要求編制者具備靈活性和創(chuàng)造性，能夠應(yīng)對各種可能的變動和挑戰(zhàn)。以上步驟和建議可以作為參考，但具體的編制過程應(yīng)根據(jù)實際情況和需求進行調(diào)整和完善。
一、會議報道之前的工作
1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數(shù)、使用會議室的日期和會議室擺設(shè)方式、會務(wù)組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務(wù)組的會議要求（會議主辦單位內(nèi)容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關(guān)會議安排的細節(jié)問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內(nèi)。
2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實會后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預(yù)訂）。
▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右
3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發(fā)到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認會議報到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導(dǎo)游、機車票、地接社作出相對準確的答復(fù)，以便對方作出相應(yīng)的安排和接會準備。
5、準備會議所用相關(guān)用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應(yīng)的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學(xué)員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務(wù)組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員
二、會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細節(jié)問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置【如:餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。
3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。
三、會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：
（1）確定學(xué)員情況
（2）根據(jù)情況計算應(yīng)交費用
（3）填寫收費【收據(jù)】不撕！
（4）收款
（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員
（6）填寫報到表。
2、在出現(xiàn)收費后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。
四、會議期間注意問題
1、會務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。
2、會務(wù)組所用的書面文件需保存完好。
3、會務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。
4、.各人會務(wù)款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存
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