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1.按會場地域分類:分為本地會議系統(tǒng)和遠程會議系統(tǒng)。本地會議系統(tǒng)是在本地同一個會議室的系統(tǒng),而遠程會議系統(tǒng)是由異地遠程傳輸信道(有線或無線)、傳輸設(shè)備等基本部分組成。
2.按安裝形式分類:分為固定式、半固定式、移動式三種。固定式是指會議系統(tǒng)設(shè)備和電纜是固定布置安裝的,半固定式是指會議系統(tǒng)的某些設(shè)備(擴聲功放、大屏幕等)可安裝在會議室固定位置,移動式是指所有會議系統(tǒng)設(shè)備都采用可插接、可移動的形式。
3.按信號傳輸媒質(zhì)不同分類:分為電話(電信網(wǎng)絡(luò))會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)。按其信號的連續(xù)性與否可分為模擬和數(shù)字會議系統(tǒng)。
4.按傳輸通信網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)分類:主要有通用電話網(wǎng)絡(luò)(POTS)、局域網(wǎng)(LAN)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)(ISDN)、異步傳輸網(wǎng)(ATM)、互聯(lián)網(wǎng)(J--t)以及IP網(wǎng)、DDN網(wǎng)、VSAT(衛(wèi)星通信網(wǎng))等。
5.按設(shè)備配置劃分:分為會議室會議系統(tǒng)和桌面會議系統(tǒng)。會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中,配置高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng),能提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量。桌面會議系統(tǒng)則將會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到個人計算機中,利用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信,價格相對便宜,視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。
6.按計算機設(shè)備劃分:分為電視會議系統(tǒng)和計算機會議系統(tǒng)。電視會議系統(tǒng)傳送視音頻信號,也可用傳真機和資料攝像機等輔助設(shè)備傳送會議文件,而計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng),可對會議進行有效的控制和管理,交互性強。
7.按信息流類型劃分:分為音頻圖形會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)和數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)。音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流,并輔以傳真機等通信設(shè)備傳送圖形文件,視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流,數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議
會議系統(tǒng)設(shè)置話筒的步驟如下:
連接麥克風(fēng)
首先,將麥克風(fēng)連接到音響系統(tǒng)或錄音設(shè)備。
調(diào)整音量
根據(jù)實際環(huán)境和與會者的聲音大小,調(diào)整音響系統(tǒng)或錄音設(shè)備上的音量控制,以獲得合適的音量水平。注意避免音量過大導(dǎo)致的嘯叫現(xiàn)象。
確保麥克風(fēng)位置
讓與會者正確使用麥克風(fēng)。麥克風(fēng)應(yīng)置于與會者的嘴部較近的位置,但不要過于靠近,以避免呼吸聲或口哨聲干擾。對于桌面麥克風(fēng),可將其置于與會者面前的桌面上。對于話筒式麥克風(fēng),與會者應(yīng)將其握在距離嘴部約10~15厘米的位置。
測試聲音
在會議開始之前,進行聲音測試。請一名與會者用正常發(fā)言音量說話,同時調(diào)整音響系統(tǒng)或錄音設(shè)備的音量設(shè)置,確保聲音清晰可聽且無雜音。
注意保持清晰語音
提醒與會者在發(fā)言時保持清晰的語音,避免過快或過低的說話速度和音量,以確保其他與會者能夠聽清楚發(fā)言內(nèi)容。
設(shè)置靜音和拾音方向:
靜音
在會議通話過程中,若需要暫時關(guān)閉自己的聲音,可以按下“麥克風(fēng)靜音”鍵。此時,主機的麥克風(fēng)靜音指示燈會亮起,被啟用的麥克風(fēng)指示燈會熄滅。如需恢復(fù)通話,再次按下此鍵即可。
拾音方向
如果需要調(diào)整麥克風(fēng)的拾音方向,可以依次按下“MIC ZONE”按鍵。每次按下,麥克風(fēng)會按順序啟用不同的拾音方向,從而適應(yīng)不同的發(fā)言環(huán)境。
關(guān)閉麥克風(fēng)
在會議結(jié)束或暫停時,應(yīng)關(guān)閉麥克風(fēng)以節(jié)省電力并避免意外干擾。
完成上述步驟后,會議系統(tǒng)的話筒設(shè)置基本完成。請注意,具體的設(shè)置方法可能因不同的音響系統(tǒng)和麥克風(fēng)型號而有所差異,因此在實際操作中,建議參考相關(guān)設(shè)備的用戶手冊或操作指南。
會議系統(tǒng)包括的設(shè)備有:投影儀、白板、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、交互式一體機等。
1.投影儀:會議系統(tǒng)中常用的顯示設(shè)備之一,用于展示會議內(nèi)容如PPT、視頻等多媒體信息。投影儀能夠?qū)D像放大,便于多人觀看和討論。
2.白板:會議中常用的書寫和交流工具。白板可以方便地在上面書寫、繪圖,供參會人員進行討論和記錄。白板還有智能白板功能,可以實時保存和分享會議內(nèi)容。
3.音響設(shè)備:提供高質(zhì)量的音頻輸出,確保會議中的聲音能夠清晰傳達給每一位參會人員。音響設(shè)備包括音箱、功放等。
4.麥克風(fēng):用于發(fā)言者進行語音表達的工具。在會議中,麥克風(fēng)能夠確保發(fā)言者的聲音被清晰地傳輸,使得整個會議室的參會人員都能聽到發(fā)言內(nèi)容。
5.交互式一體機:集成了電腦、投影儀、音響等多種功能于一身的設(shè)備。它不僅可以展示多媒體內(nèi)容,還支持觸摸操作,方便參會人員進行互動和交流。
以上即為會議系統(tǒng)中常見的設(shè)備,這些設(shè)備能夠支持會議的順利進行,提供多媒體展示、交流討論等功能,是現(xiàn)代化會議中不可或缺的部分。
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