本文目錄

1. 會議議程格式
2. 會議流程模板是怎么樣的
3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議議程安排

一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會議室

三、會議議程：

序號時間項目報告人

1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx

10 18:30-18:50會議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時參加，如無特殊原因不得請假；

2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。

會議流程模板如下：

1、介紹此次開會的背景和目的。

2、分享準(zhǔn)備好的資料，講述項目情況，以及突破點(diǎn)。

3、讓參會人員提出疑問，現(xiàn)場梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創(chuàng)意激發(fā)，討論途中禁止責(zé)罵和推諉。

5、每開會50分鐘，最好休息10分鐘左右。

6、每次討論征集差不多，組織人要進(jìn)行一個簡短的總結(jié)發(fā)言，然后點(diǎn)明進(jìn)入下一階段討論。

7、宣布會議結(jié)束。

會議準(zhǔn)備事項

1、確定參會人員名單，征集大家有空的時間段。

2、預(yù)約會議室時間，比開會時間適當(dāng)延長半個小時到1個小時。

3、將開會背景、開會目的、各部門準(zhǔn)備事項群發(fā)給參會人員，讓大家提前準(zhǔn)備。

4、準(zhǔn)備PPT、電子文檔等基礎(chǔ)資料，檢查投影儀是否無故障。

5、開會前15分鐘，再次提醒大家準(zhǔn)時開會，避免開會時間人員不齊。

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準(zhǔn)備：在周例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點(diǎn)；部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項制定改善行動點(diǎn)。

3、宣布開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始。

4、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點(diǎn)。

5、部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動點(diǎn)，并形成本部門周度總結(jié)報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)。

7、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

8、整理紀(jì)要：每次會議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點(diǎn)，由各部門負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

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