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1、會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。第四，會前檢查。這包括對預案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。第六，會議結(jié)束時的會務工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務工作總結(jié)。此外如代表離會、財務結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
2、會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。
3、會前準備，會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
4、會議策劃，策劃委員會，策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：邀請誰？實際有多少人出席？有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。會議在哪里舉行。會議的明確的目標。會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。
5、會議選址，會議地點類型，酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區(qū)。大學：大多數(shù)學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設施，可以療養(yǎng)，也可以開會。會議的地點選擇，會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮，距離和交通情況，舉辦會議的歷史，住宿的條件，地點的收費狀況，地點的安全因素，地點的服務設施是否全面，附近的景點，是否能互惠合作等。
6、制定營銷方案等，市場的宣傳對于一個會議的成敗至關受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。宣傳材料，宣傳材料要什么風格。郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？預算制定，控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預算應有10%的額外費用。
7、會議實施，實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯(lián)絡場地，必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點，編制會場手冊，設置信息中心（提供實時服務），建立指導委員會（負責現(xiàn)場的指導工作進行）。
8、總結(jié)和評估，會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應該立即對其進行評估工作），一般分為個部分從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)效益分析和核算成本本項目市場調(diào)查客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。
會議議程的六個步驟：會議簽到、會議開幕、報告和發(fā)言、討論和互動環(huán)節(jié)、表決和決議、會議總結(jié)和閉幕。
1、會議簽到：會議開始前，與會人員簽到，確認參會人員名單。這一步驟有助于會議組織者了解參會情況，確保會議的順利進行。
2、會議開幕：會議主持人或相關負責人發(fā)表開幕詞，簡要介紹會議的主題、目的、議程安排和注意事項。開幕詞結(jié)束后，正式進入會議議程。
3、報告和發(fā)言：會議邀請的專家、嘉賓或相關部門負責人發(fā)表報告或講話，就會議主題進行深入探討和交流。這一環(huán)節(jié)可能包括多個報告或發(fā)言，分別涉及不同的議題。
4、討論和互動環(huán)節(jié)：在報告和發(fā)言結(jié)束后，參會人員就會議主題和相關議題展開討論。討論可以分為小組討論、圓桌討論等形式，充分調(diào)動參會人員的積極性和主動性。
5、表決和決議：在討論的基礎上，參會人員對會議涉及的重要事項進行表決。表決結(jié)果將作為會議決議，對今后的工作產(chǎn)生指導意義。
6、會議總結(jié)和閉幕：會議組織者對本次會議的召開情況進行總結(jié)，對參會人員的積極參與表示感謝。隨后，主持人宣布會議閉幕，參會人員簽字確認會議紀要。
制定會議議程的注意事項
1、明確會議目的：會議議程應突出會議的主題和目的，確保參會人員明確會議的重點，提高會議的效率。
2、合理分配時間：會議議程應合理規(guī)劃每個環(huán)節(jié)的時間，避免時間過于緊張或過于寬松，以確保會議的順利進行。
3、優(yōu)先級排序：對會議議程中的各項內(nèi)容進行優(yōu)先級排序，確保重要和緊急的議題優(yōu)先討論和處理。
4、與會人員：確保邀請到的與會人員具有代表性、專業(yè)性和權(quán)威性，以便為會議提供有價值的意見和建議。
5、會議材料準備：為確保會議的順利進行，應提前準備會議所需的資料、設備和場地，確保會議過程中的各項需求得到滿足。
6、會議記錄和總結(jié)：會議結(jié)束后，應及時整理會議記錄，總結(jié)會議成果和不足之處，為今后類似會議提供借鑒。
7、會后跟進：會議結(jié)束后，針對會議討論和決議的事項，應進行及時的跟進和督促，確保會議成果得以落實。
制定出一個好的會議議程方案并不容易，需要對整個會議有較好的把控，這需要多年的經(jīng)驗積累，而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優(yōu)秀的會議議程方案，很值得借鑒。
1、標題：居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。
2、會議時間：xx年xx月xx日xx時xx分，需要住宿和控制時間的會議，應提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。
3、會議地點：根據(jù)參會人數(shù)，選擇有足夠座位的會議室，對路途較遠的參會人員，要提前安排好住宿地點。
4、參會人員：分別列出參會的人員，嘉賓，單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務等信息。會議主持人單獨注明。
5、會議主題：即為能概況整個會議內(nèi)容的標題。如“xx公司黨員座談會”
6、會議議程：以會議進行的時間節(jié)點為順序，分條列出整個會議需要舉行的內(nèi)容。如xx時xx分，由xx領導講話。
7、注意事項：注意事項作為會議議程的補充內(nèi)容，向參會者說明會場紀律、需要攜帶的資料、工具等
8、范文：
懇談會議程
會議時間：******
會議地點：********
會議程序：
一、主持人公布會議開始：（介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘）
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現(xiàn)在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝?。ㄕ坡暎?/p>
今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解，達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領導致歡迎詞并發(fā)表講話；（時間：8分鐘）
三、播放光碟；（時間：3分鐘）
四、**集團領導發(fā)表講話愛（時間：15分鐘）
五、***領導講話發(fā)布工程信息；（時間：15分鐘）
六、**公司發(fā)言；（合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言）（時間：5分鐘）
七、客戶代表發(fā)言；（時間：5分鐘）
八、媒體代表建材商報發(fā)言；（專業(yè)媒體）（時間：5分鐘）
九、媒體代表重慶商報發(fā)言；（大眾媒體）（時間：5分鐘）
十、主持人公布會議結(jié)束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！
十一、告之請全體到會人士進餐。
擴展資料：會議議程是為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。
根據(jù)會議內(nèi)容，確定會議議程。還要看是什么性質(zhì)的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項，如表彰會議：1主要發(fā)言人昨工作總結(jié)；2宣讀表彰事項；3經(jīng)驗交流；4主持人作總結(jié)。
會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。
會議議程參考格式：
按照****************，為分析總結(jié)***********************并對*******************做出安排，特召***************會議。
相關事宜通知如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
三、會議議程:
1.與會人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break茶點時間
5.議程三
6.議程四
7.會議總結(jié)
四、參加人員:
五、有關要求
1.參加人員要事先安排好工作，務必準時參加。如無特殊原因不得請假;
2.鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。
參考鏈接：百度百科_會議議程
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