本文目錄

1. 會議活動怎么策劃比較好
2. 會議方案
3. 如何做好會議營銷,提高簽單效率

會議營銷活動是活動運(yùn)營中常見的一個(gè)運(yùn)營方式，那么這樣的運(yùn)營方式有哪些要點(diǎn)呢？文章對此展開分享。

活動運(yùn)營：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場完美的會議營銷活動

作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。

會議營銷的實(shí)質(zhì)是通過鎖定目標(biāo)顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗(yàn)等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標(biāo)群體的接觸互動，進(jìn)行銷售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷售。

在運(yùn)營工作越來越細(xì)分的當(dāng)下，會議營銷隸屬于活動運(yùn)營范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運(yùn)營人員能夠根據(jù)企業(yè)營銷目標(biāo)制定相應(yīng)的活動策劃，接下來，我將通過幾個(gè)實(shí)例來說明不同形式會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點(diǎn)！

活動運(yùn)營：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場完美的會議營銷活動

會議營銷活動關(guān)鍵點(diǎn)

一.溝通到位，真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖

領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實(shí)是最清楚的，所以在活動前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。

例如，當(dāng)時(shí)所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個(gè)發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場。

于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說了，地點(diǎn)選上海，要高大上，那就選個(gè)五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃，并做了4家供應(yīng)商的對比方案。

結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個(gè)創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進(jìn)行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。

所以，在活動策劃開展之前，運(yùn)營人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個(gè)計(jì)劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。

二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容

該部分以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。

通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個(gè)主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時(shí)邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。

所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設(shè)計(jì)來看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有l(wèi)ogo露出，同時(shí)突出slogan“為了無法計(jì)算的價(jià)值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗(yàn)區(qū)，供來訪客戶體驗(yàn)。

活動運(yùn)營：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場完美的會議營銷活動

阿里云展臺

對于大品牌而言，因?yàn)轭A(yù)算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設(shè)計(jì)契合產(chǎn)品定位、特征的獨(dú)特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標(biāo)展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。

但是對于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺，那么選擇標(biāo)展的時(shí)候，就要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：

1.提前做計(jì)劃，通常展會以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：

作為運(yùn)營人員，可以提前做計(jì)劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個(gè)優(yōu)越的位置。

2.標(biāo)展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計(jì)及搭建這部分工作。這個(gè)時(shí)候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。

通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案。可以結(jié)合展會性質(zhì)，如果來訪客戶都是特定行業(yè)，就可以針對這個(gè)行業(yè)客戶制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶特點(diǎn)來決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個(gè)行業(yè)客戶的印象。

通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個(gè)好機(jī)會，所以可以聯(lián)合新媒體運(yùn)營同事，制作一個(gè)“關(guān)注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關(guān)注后，可進(jìn)入到一個(gè)H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個(gè)互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。

活動運(yùn)營：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場完美的會議營銷活動

標(biāo)準(zhǔn)展位

3.主題演講提升客戶認(rèn)知：

目前行業(yè)展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對應(yīng)的分會場發(fā)表主題演講。因?yàn)檠葜v一方面能給客戶一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng)，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。

演講內(nèi)容也是運(yùn)營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說話，因?yàn)閿?shù)據(jù)的說服力是最強(qiáng)的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價(jià)值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場客戶的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗(yàn)產(chǎn)品。

三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案

制定會議營銷排期表，以前，中，后三個(gè)階段來制定。不同類型的活動對于三個(gè)階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：

1：前期準(zhǔn)備

主題：

舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應(yīng)。

時(shí)間：

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個(gè)時(shí)間問題，還是看活動性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報(bào)了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點(diǎn)，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會，個(gè)人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點(diǎn)，到場率基本也是蠻高的。

地點(diǎn)：

小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地，同時(shí)可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物：

抱大腿。盡量發(fā)動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程：

活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個(gè)演講嘉賓的時(shí)間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗(yàn)，控場能力較強(qiáng)的主持人，對于活動突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。

物料：

簽到及人手禮，H5，海報(bào)，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術(shù)語，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)好并盡可能提前著手設(shè)計(jì)，預(yù)留一定的彈性時(shí)間以防出現(xiàn)什么意外，還有時(shí)間調(diào)整。

人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個(gè)運(yùn)營可以根據(jù)預(yù)算及活動性質(zhì)來決定。

報(bào)名渠道：

可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報(bào)名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請其他人關(guān)注，也可以直接提交報(bào)名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。

預(yù)算：

作為運(yùn)營，對于一般活動項(xiàng)目的花費(fèi)都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會砍掉一大截，合理的市場報(bào)價(jià)與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。

2.活動執(zhí)行

工作人員分工與職責(zé)明晰：

制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務(wù)清晰明了，對于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因?yàn)閷θ蝿?wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。

細(xì)節(jié)把握：

細(xì)節(jié)，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯(cuò)別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對于活動的評價(jià)。

3.后期宣傳，下期預(yù)告

現(xiàn)場速記是活動后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結(jié)稿就有賴于速記的完整度。

會后宣傳最好在活動結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個(gè)道理。

如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動態(tài)。

活動運(yùn)營：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場完美的會議營銷活動

活動執(zhí)行簡表

以上的總結(jié)，源于多年的會議營銷經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一名出色的活動運(yùn)營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。

為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我精心整理的會議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失

選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。

在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。

3、成功的申請策劃

對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：

1、為什么要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

3、會務(wù)組成員

負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：

一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。

三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的`的愛心和社會責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時(shí)間，加強(qiáng)對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

在討論會議上，隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

一、時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：10月16日14：00～17：30

地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人

三、會議議程

1、觀看電視專題片；

2、致歡迎辭；

3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；

4、中央黨史專家報(bào)告；

5、座談討論；

6、首長講話；

7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

四、工作職責(zé)

1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；

2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

比較有效的方法是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，會議營銷，利用分工合作和團(tuán)體效應(yīng)提高簽單效率。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)計(jì)對抗激勵炒熱氛圍，提升員工積極性，在外部強(qiáng)化邀約宣傳形成局部的熱銷攪動。

統(tǒng)一思想，激發(fā)士氣

首先對所轄團(tuán)隊(duì)進(jìn)行梳理，選擇士氣好、行動力強(qiáng)的分部優(yōu)先輔導(dǎo)運(yùn)作，制定針對性的推動激勵措施，對邀約效果不同的屬員，獎勵力度可以有所差別。意愿啟動方面，要用好增加推力法：認(rèn)真分析屬員季度、月度業(yè)務(wù)趨勢以及預(yù)算計(jì)劃（考核達(dá)成率）進(jìn)度，在此基礎(chǔ)上設(shè)定本階段的銷量目標(biāo)，讓屬員自己跟自己比，增強(qiáng)信心，并采取特別績效或考核加分等方式激勵屬員沖刺積極性。

專注投入，精細(xì)打磨

會議營銷執(zhí)行層面，各個(gè)團(tuán)隊(duì)活動形式最好統(tǒng)一，打磨一套標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的會議營銷流程。多團(tuán)隊(duì)運(yùn)作時(shí)要安排好時(shí)間差，有效統(tǒng)籌內(nèi)勤、督訓(xùn)、講師等支援力量，在會場或職場布置濃厚氛圍的形象包裝，同時(shí)形成對客戶群體不斷強(qiáng)化的影響效應(yīng)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一套成功的會議營銷流程，必須在邀約包裝和現(xiàn)場氣氛營造上下功夫。要在局部形象上形成視覺沖擊力：烘托客戶身份特殊性，講解產(chǎn)品優(yōu)越性，一對一服務(wù)促單，唱單抽獎等節(jié)奏的緊迫性等等。

過程分析，總結(jié)提高

會議營銷的過程一定要將基礎(chǔ)工作做好，從邀約環(huán)節(jié)就要把客戶資料情況形成徹底的檔案，執(zhí)行過后也要認(rèn)真復(fù)盤分析，行程總結(jié)材料，提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用于后續(xù)改進(jìn)。許多團(tuán)隊(duì)在集中會銷的階段都采取大水漫灌式、運(yùn)動式操作，很少形成完善的客戶檔案資料和可追溯的會議營銷操作檔案。很多團(tuán)隊(duì)認(rèn)為模式安排、執(zhí)行控制、會后分析都是督訓(xùn)、內(nèi)勤乃至上級公司該操心的事。其實(shí)通過客戶檔案和操作復(fù)盤，是能夠發(fā)現(xiàn)很多追蹤回收和再開發(fā)的機(jī)會的。

會議營銷是一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目，操作周期應(yīng)不短于一個(gè)星期。從預(yù)備會開始，每天都應(yīng)該堅(jiān)持項(xiàng)目工作會議機(jī)制。相比較而言，每日總結(jié)會的重要性要高于工作安排會，后者簡單布置工作任務(wù)，前者則要在認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上，追蹤進(jìn)度、分析問題、調(diào)節(jié)士氣等等。日日總結(jié)，日日進(jìn)步，一步一步將工作落到實(shí)處，最終的成果自然水到渠成。

發(fā)揮個(gè)人主觀能動性

從營銷伙伴的角度來看，參加會議營銷反而是最不可復(fù)制的方式。因?yàn)槭呛腿舜蚪坏赖臉I(yè)務(wù)，必然要根據(jù)客戶關(guān)系有自己的分寸把握。有的適合直來直去，有的卻要非常含蓄。公司、團(tuán)隊(duì)管理者需要做的是將會議營銷的平臺搭好，資源支持好，營銷伙伴需要做的是把公司、團(tuán)隊(duì)的政策和產(chǎn)品靈活的根據(jù)客戶情況傳達(dá)到位。

認(rèn)識會議營銷的利與弊

會議營銷是一柄力量強(qiáng)大的雙刃劍，它既可以迅速形成銷售規(guī)模，引領(lǐng)市場氛圍，也可以迅速殺傷銷售成本和營銷團(tuán)隊(duì)獨(dú)立銷售技能，進(jìn)入飲鴆止渴的死循環(huán)。對于當(dāng)前環(huán)境來說，會議營銷仍然是短時(shí)間拉動業(yè)務(wù)規(guī)模、搶占市場份額的好方式，也是對抗區(qū)域內(nèi)同業(yè)競爭不得不做的方式。正確認(rèn)識會議營銷，要注意幾點(diǎn):

1.好產(chǎn)品和內(nèi)外部優(yōu)惠政策依然是會議營銷的重頭戲。

2.做好重點(diǎn)客戶的邀請，距離較遠(yuǎn)的、潛在價(jià)值高的客戶甚至要派專車去接。

3.做好現(xiàn)場氛圍的煽動，主持人要充分掌控場面和進(jìn)度，各崗位人員通力合作，氛圍營造和節(jié)奏控制等等任何一個(gè)操作細(xì)節(jié)是非常重要的。

4.成功的會議營銷，七成功力在會前。所有成員在邀約環(huán)節(jié)的技巧和努力，項(xiàng)目操作人員前期準(zhǔn)備的扎實(shí)程度，將直接決定會議營銷活動的質(zhì)量和效果。

【溫馨提示】如何統(tǒng)籌安排會議營銷和如何統(tǒng)籌安排會議營銷活動的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。