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問(wèn)題一:做會(huì)議記錄是,怎么樣抓重點(diǎn)?在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
問(wèn)題二:如何做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
一、概念
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫(xiě)成的,要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
二、格式
時(shí)間:______________________
地點(diǎn):______________________
參加人:____________________
主持人:____________________
討論主題:
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
主要內(nèi)容:
一、會(huì)議的基本情況
二、在如下問(wèn)題達(dá)成共識(shí)
三、分歧意見(jiàn)
四、下一步工作安排
五、其他事項(xiàng)的處理
參加人:____________(簽字)
三、要求
一般由版頭和正文兩部分組成:
(1)版頭或標(biāo)題。一般由會(huì)議名稱和文種類別(紀(jì)要)組成,有的有正副兩個(gè)標(biāo)題,正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神,副標(biāo)題寫(xiě)明會(huì)議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
(2)正文。由三部分組成:首先是會(huì)議概況。包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì)議基本精神。可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用歸納的方法,分成若干個(gè)問(wèn)題加以分述。每個(gè)議題,可依聽(tīng)取匯報(bào)(或報(bào)告)、討論、決定的順序去寫(xiě)。這部分是紀(jì)要的主體,要寫(xiě)得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě)。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要很清楚。
四、例文
***××市委常委會(huì)議紀(jì)要[19××]×號(hào)
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方......>>
問(wèn)題三:怎么把一個(gè)會(huì)議記錄做的很詳細(xì)一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名.如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)會(huì)議記錄
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可.如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài).會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn).其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄.
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài).會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn).其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄.
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)會(huì)議記錄活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng).
問(wèn)題四:會(huì)議記錄要怎么寫(xiě)?一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明休會(huì)字樣。
例文一:
會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或......>>
問(wèn)題五:如何會(huì)議記錄如何措詞何寫(xiě)議紀(jì)要、概念議紀(jì)要各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、民團(tuán)體企事業(yè)單位召比較重要議使用種公務(wù)文書(shū)議紀(jì)要根據(jù)議宗旨要求寫(xiě)要準(zhǔn)確反映議主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等議紀(jì)要作向級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)用作文件向關(guān)單位級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)議紀(jì)要交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)于本單位級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)作解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作依據(jù)并定約束力議紀(jì)要般根據(jù)議類型類機(jī)關(guān)工作工作性議、專題研究、座談工作議都應(yīng)形各自議紀(jì)要各種議紀(jì)要寫(xiě)稍區(qū)別二、格式間:______________________點(diǎn):______________________參加:____________________主持:____________________討論主題: 1.________________________________________________________ 2.________________________________________________________主要內(nèi)容:、議基本情況二、問(wèn)題達(dá)共識(shí)三、歧意見(jiàn)四、步工作安排五、其事項(xiàng)處理參加:____________(簽字)三、要求般由版文兩部組:(1)版或標(biāo)題般由議名稱文種類別(紀(jì)要)組副兩標(biāo)題標(biāo)題概括紀(jì)要基本精神副標(biāo)題寫(xiě)明議名稱文種作文件發(fā)應(yīng)編號(hào)(2)文由三部組:首先議概況包括議召間、點(diǎn)、主持、參加員、議題等其議基本精神根據(jù)議內(nèi)容采用歸納若干問(wèn)題加述每議題依聽(tīng)取匯報(bào)(或報(bào)告)、討論、決定順序?qū)懖考o(jì)要主體要寫(xiě)完整、清楚文結(jié)尾部適寫(xiě)些議精神貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召寫(xiě)作文件發(fā)議紀(jì)要要簽發(fā)文機(jī)關(guān)期落款議紀(jì)要種記錄性文件具體寫(xiě)作要求根據(jù)議性質(zhì)定般講要抓住、突重點(diǎn)善于綜合、歸納條理要清楚四、例文共××市委委議紀(jì)要[19××]×號(hào)間:19×××月××午至××點(diǎn):市委主樓218議室主持:×××席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××議定事項(xiàng)、議認(rèn)真習(xí)省委19×××月××《關(guān)于進(jìn)步統(tǒng)認(rèn)識(shí)堅(jiān)決搞治理整頓》通知我市前段治理整頓情況季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行析深入討論進(jìn)步統(tǒng)思想明確前今治理整頓任務(wù)工作重點(diǎn)議認(rèn)半我市貫徹央治理整頓針程態(tài)度堅(jiān)決工作扎實(shí)初見(jiàn)效績(jī)能估計(jì)高要看思想認(rèn)識(shí)差距治理整頓任務(wù)艱巨要按照央精神進(jìn)步統(tǒng)思想認(rèn)真抓治理整頓各項(xiàng)工作議決定:省委傳達(dá)央工作議精神召市委工作議通傳達(dá)央工作議精神析我市治理整頓形勢(shì)任務(wù)提高認(rèn)識(shí)統(tǒng)思想、員廣黨員意搞治理整頓議定于4月底召由市委辦公室做議籌備工作二、聽(tīng)取××同志關(guān)于19××慶振興××立競(jìng)賽表彰準(zhǔn)備工作匯報(bào)原則同意立功辦提案及召間原則同意市級(jí)勞模及文明單位名單責(zé)立功辦根據(jù)市委委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整并做準(zhǔn)備工作些需要進(jìn)步研究問(wèn)題由立功辦再作準(zhǔn)備向書(shū)記辦公匯
問(wèn)題六:會(huì)議記錄主要應(yīng)該記寫(xiě)什么?會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。
問(wèn)題七:請(qǐng)問(wèn)怎樣寫(xiě)會(huì)議記錄會(huì)議記錄
會(huì)議紀(jì)要:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
參會(huì)人員:領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)在前面
會(huì)議記錄的寫(xiě)法
會(huì)議記錄,是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫(xiě)作格式――――
會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會(huì)議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。
通過(guò)此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。
會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分:
第一部分,是記錄會(huì)議的基本情況。主要有:會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù),如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任;也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過(guò)程。
(二)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、
2、。。。。。。
會(huì)議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會(huì)議記錄簽字:(由參會(huì)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個(gè)簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
問(wèn)題八:如何做好會(huì)議記錄,需要注意哪些問(wèn)題一、做好會(huì)議記錄的技巧:
1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。
要做會(huì)議記錄,首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度,不能人家說(shuō)了三句話,你才記下來(lái)一句話。在平日里多寫(xiě)東西,有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度,久而久之速度就提升起來(lái)了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候,即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人,也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方,完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開(kāi)會(huì)以前,可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容,然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好,比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等,等正式會(huì)議開(kāi)始,就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn),而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候,我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用,左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差,一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上,那么其他地方就會(huì)隨之跟不上,就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以,記錄時(shí)要保持高度集中,認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒(méi)記完,果斷跳過(guò)。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候,都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好,不想漏掉一個(gè)。可是,在開(kāi)會(huì)期間,總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候,這時(shí)候,就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方,直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì)議記錄時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),記錄會(huì)議的組織情況,包括會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等,必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái),不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上,把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái),如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍,以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
問(wèn)題九:會(huì)議記錄如何做? 20分要順著肘,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,斜一點(diǎn)寫(xiě),即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論,并做適當(dāng)?shù)呐錁?lè)練習(xí),空格鍵開(kāi)始后就自動(dòng)計(jì)時(shí);四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字。手指對(duì)鍵的沖擊力勁要合適,要圍繞會(huì)議議題,這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過(guò)程中不允許改錯(cuò)。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績(jī)匯報(bào),多寫(xiě)連筆字:1;。在沖擊速度時(shí),要記這句話的中心詞。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō);三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字。二要。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,目的是感覺(jué)打字中的內(nèi)在節(jié)奏,這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描,記下起止句或起止詞即可,當(dāng)初并沒(méi)有想到指法會(huì)與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō).利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動(dòng)跟蹤訓(xùn)練過(guò)程。 2、二要,既沒(méi)足夠的后勁又沒(méi)有彈性,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率。三省.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開(kāi)展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,去的快回來(lái)也快、輕一點(diǎn),速度也要快,它們之間的時(shí)間差越小越好,眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理、熟悉的詞組、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),論證過(guò)程可以不記,要記其發(fā)言要點(diǎn),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性,有四條。 3,比如100個(gè)常用單詞,這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn);只記\,而任何一種鍵盤(pán)輸入法都與指法息息相關(guān),即擇要而記,速度與質(zhì)量的要求對(duì)每個(gè)人是一種挑戰(zhàn),幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見(jiàn),在打字過(guò)程中要專心、俗語(yǔ)。 4,比如\,有些游戲可以***興趣避免枯燥,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績(jī),修飾語(yǔ)一般可以不記,以擊鍵動(dòng)作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍,省略引文,對(duì)素質(zhì)教育也是一大推動(dòng),第一遍5分鐘打完,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會(huì)淘汰大部分人,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí);。如使用簡(jiǎn)稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ),達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,畫(huà)一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,也要有緊迫感:一快,會(huì)后查補(bǔ)。正確的擊鍵動(dòng)作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準(zhǔn)確是不可動(dòng)搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說(shuō)打字是一種技能。字要寫(xiě)得小一些。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,中國(guó)人在電腦上工作最離不開(kāi)的還是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之間信號(hào)傳遞的速度,你可以采取下面措施來(lái)改善,即在記錄中正確使用省略法;,也要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢(shì)一般說(shuō)來(lái)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求、腦,一般是3‰左右。就記一句話來(lái)說(shuō),再練幾遍可能3分鐘就打完,記得快、三省,既要穩(wěn)重。在練習(xí)過(guò)程中我們常選擇長(zhǎng)度相同的單字,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字,錯(cuò)情多打得再快也過(guò)不了關(guān),與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題,等等,物理課講過(guò)“彈性碰撞”,急于求成欲速則不達(dá),一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對(duì)計(jì)算機(jī)打字不太熟練,一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色
1、會(huì)議前:在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中需要注意會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)、會(huì)議出席人,會(huì)議議題、接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。
2、會(huì)議中我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié):
(1)會(huì)議主持人:主持會(huì)議要注意介紹參會(huì)人員,控制會(huì)議進(jìn)程,避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間。
(2)會(huì)議座次的安排:一般情況下,會(huì)議座次的方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
3、會(huì)議后:在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),主要包括:
(1)會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。
(2)贈(zèng)送公司的紀(jì)念品,參觀,如參觀公司,或廠房等。
擴(kuò)展資料:
國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差,因此,對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。
在會(huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長(zhǎng)意味著市場(chǎng)營(yíng)銷及客戶管理不能再像以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng),如全球氣候變暖峰會(huì),亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下,已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國(guó)家產(chǎn)生巨大的影響。
會(huì)議管理事宜:
1、會(huì)議管理的服務(wù)對(duì)象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標(biāo),甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保投資回報(bào),這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)。
2、在會(huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長(zhǎng)意味著市場(chǎng)營(yíng)銷及客戶管理不能再像以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng),如全球氣候變暖峰會(huì),亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下,已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國(guó)家產(chǎn)生巨大的影響。
3、會(huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒(méi)有明顯的界定,包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議
會(huì)議記錄
會(huì)議紀(jì)要:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
參會(huì)人員:領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)在前面
會(huì)議記錄的寫(xiě)法
會(huì)議記錄,是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫(xiě)作格式————
會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會(huì)議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。
通過(guò)此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。
會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分:
第一部分,是記錄會(huì)議的基本情況。主要有:會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù),如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任;也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過(guò)程。
(二)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、
2、。。。。。。
會(huì)議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會(huì)議記錄簽字:(由參會(huì)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個(gè)簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
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