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會(huì)議議程的安排應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、報(bào)到時(shí)間:
會(huì)議報(bào)道需預(yù)留一小時(shí)左右,讓與會(huì)者有充足時(shí)間前來(lái)報(bào)到。
2、開幕式:
通常會(huì)安排在第一天上午,也可以安排于下午時(shí)刻,以便參加晚上的歡迎晚宴。
3、會(huì)議內(nèi)容安排:
會(huì)議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者,會(huì)議須設(shè)有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場(chǎng)的評(píng)論人,一般一個(gè)主題發(fā)表和討論約在一小時(shí)內(nèi),每場(chǎng)會(huì)議須設(shè)休息時(shí)間,約以10~20分鐘為宜。
4、休息時(shí)間:
安排休息、茶點(diǎn)時(shí)間:約20分鐘內(nèi)。
5、午宴和晚宴:
午宴或晚宴,可安排簡(jiǎn)單的雞尾酒會(huì),或隆重的自助午餐或晚餐。
6、閉幕典禮:
建議安排于最后一天的中午時(shí)間,因?yàn)榉奖銓?huì)者航班安排于下午時(shí)刻。
7、會(huì)議后的自由時(shí)間和參訪行程:
可讓與會(huì)者能自行運(yùn)用的時(shí)間和自行參加的參訪行程。
會(huì)議議程安排須注意
1、內(nèi)容流程須確認(rèn)無(wú)誤
會(huì)議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序,都需確認(rèn)無(wú)誤,不可前后倒置或雜亂無(wú)章。重要的會(huì)議議程需事先進(jìn)行排練,以防出錯(cuò)。
2、議程安排須適度
會(huì)議議程不能安排過(guò)多,也不能太少。各個(gè)研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配,若議程過(guò)多,與會(huì)者的精力和時(shí)間所限,能得到的回響也有限。
若議程太少,流程過(guò)于松散,則是浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間。會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、要求的不同,議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致、不互相沖突的安排。
制定出一個(gè)好的會(huì)議議程方案并不容易,需要對(duì)整個(gè)會(huì)議有較好的把控,這需要多年的經(jīng)驗(yàn)積累,而參考好的會(huì)議議程方案也能有所幫助。以下是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議議程方案,很值得借鑒。
1、標(biāo)題:居中寫“會(huì)議議程”或“xxx會(huì)議議程”。字號(hào)通常為二號(hào)字體。
2、會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日xx時(shí)xx分,需要住宿和控制時(shí)間的會(huì)議,應(yīng)提前告知參會(huì)者前來(lái)報(bào)到、登記或簽到。簽到時(shí)間在會(huì)議開始前20分鐘左右即可。
3、會(huì)議地點(diǎn):根據(jù)參會(huì)人數(shù),選擇有足夠座位的會(huì)議室,對(duì)路途較遠(yuǎn)的參會(huì)人員,要提前安排好住宿地點(diǎn)。
4、參會(huì)人員:分別列出參會(huì)的人員,嘉賓,單位或部門。重點(diǎn)人員建議寫明工作崗位及職務(wù)等信息。會(huì)議主持人單獨(dú)注明。
5、會(huì)議主題:即為能概況整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題。如“xx公司黨員座談會(huì)”
6、會(huì)議議程:以會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為順序,分條列出整個(gè)會(huì)議需要舉行的內(nèi)容。如xx時(shí)xx分,由xx領(lǐng)導(dǎo)講話。
7、注意事項(xiàng):注意事項(xiàng)作為會(huì)議議程的補(bǔ)充內(nèi)容,向參會(huì)者說(shuō)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、需要攜帶的資料、工具等
8、范文:
懇談會(huì)議程
會(huì)議時(shí)間:******
會(huì)議地點(diǎn):********
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)
今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
擴(kuò)展資料:會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作,是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會(huì)議的議事程序,二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定會(huì)議議程。還要看是什么性質(zhì)的會(huì)議。有的會(huì)議是有固定模式的。一般來(lái)說(shuō)會(huì)議有這么幾項(xiàng),如表彰會(huì)議:1主要發(fā)言人昨工作總結(jié);2宣讀表彰事項(xiàng);3經(jīng)驗(yàn)交流;4主持人作總結(jié)。
會(huì)議程序則是一次單元性會(huì)議活動(dòng)或單獨(dú)的儀式性活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟。
會(huì)議議程參考格式:
按照****************,為分析總結(jié)***********************并對(duì)*******************做出安排,特召***************會(huì)議。
相關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:
二、會(huì)議地點(diǎn):
三、會(huì)議議程:
1.與會(huì)人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break茶點(diǎn)時(shí)間
5.議程三
6.議程四
7.會(huì)議總結(jié)
四、參加人員:
五、有關(guān)要求
1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假;
2.鑒于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
參考鏈接:百度百科_會(huì)議議程
會(huì)議議程安排
一、會(huì)議時(shí)間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程:
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人
1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席
2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx
5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)(提問(wèn)討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫(kù)發(fā)展 xxx
8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx
9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx
10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關(guān)要求:
1、參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假;
2、鑒于會(huì)議的重要性,請(qǐng)自己做好必要的記錄。
【溫馨提示】如何填寫會(huì)議議程安排和如何填寫會(huì)議議程安排情況的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。