本文目錄

1. 切實(shí)精簡會(huì)議、壓減文件簡報(bào)的若干規(guī)定
2. 求寫公文、簡報(bào)的格式、字體、間距等等
3. 會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)三者的關(guān)系

關(guān)于切實(shí)精簡會(huì)議、壓減文件簡報(bào)的若干規(guī)定

為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、省市縣十條規(guī)定，提高行政機(jī)關(guān)工作效能，根據(jù)中央和省市關(guān)于精簡會(huì)議、文件和簡報(bào)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特作如下規(guī)定：

一、認(rèn)真落實(shí)會(huì)議審批制度。召開的各類會(huì)議要嚴(yán)格按程序報(bào)批，未列入會(huì)議計(jì)劃、未履行審批程序的會(huì)議，一律不得召開。

二、堅(jiān)決控制會(huì)議數(shù)量。縣委、縣政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再召開會(huì)議進(jìn)行部署，全縣性會(huì)議原則上每季度不超過2次，每周3天為無會(huì)日。各部門、各單位召開的研究部署全局性問題的工作會(huì)議，原則上每年不超過1次。無具體任務(wù)的會(huì)議一律不開，能合并召開或套開的會(huì)議一律合并召開或套開，能采用電視和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式一次性傳達(dá)、部署到基層的，不集中或?qū)訉诱匍_大會(huì);中央或省市召開的電視電話會(huì)議，原則上在縣上分會(huì)場對(duì)貫徹會(huì)議精神做出安排，不再另行開會(huì)。

三、嚴(yán)格控制參會(huì)范圍。四大班子聯(lián)席會(huì)參會(huì)人員為四大班子全體縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，列席會(huì)議人員根據(jù)會(huì)議議題確定?？h委常委會(huì)參會(huì)人員為縣委常委，固定列席會(huì)議人員為縣人大黨組書記、縣政協(xié)黨組書記、縣委辦公室主任，在研究討論縣政府黨組的議題或重大工作時(shí)，縣政府分管副縣長可列席會(huì)議，其他列席人員根據(jù)會(huì)議議題確定?？h委中心組學(xué)習(xí)會(huì)參會(huì)人員為四大班子全體縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、法檢兩長、公安局長、高配鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，列席會(huì)議人員根據(jù)學(xué)習(xí)需要確定?？h政府常務(wù)會(huì)參會(huì)人員為縣長、副縣長、縣政府辦公室主任，固定列席人員為縣政協(xié)副主席、不是縣委常委的武裝部長(政委)、監(jiān)察局長、財(cái)政局長、人社局長及有關(guān)規(guī)定必須參加會(huì)議的人員，其他列席人員根據(jù)會(huì)議議題確定。各類會(huì)議參會(huì)人員必須按照相關(guān)規(guī)定確定，一般不得隨意擴(kuò)大參會(huì)范圍。

四、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。部門和非常設(shè)性議事機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)席會(huì)議等)不以縣委、縣政府名義召開工作性會(huì)議;縣委、縣政府召開的專業(yè)性會(huì)議，原則上只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席;部門召開的專業(yè)性會(huì)議，縣上領(lǐng)導(dǎo)一般不出席;要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，需報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。縣委辦公室、縣政府辦公室不得為部門代發(fā)會(huì)議通知。

五、大力壓縮會(huì)議時(shí)間。要開短會(huì)、講短話、講實(shí)話，力戒空話、套話，縣委、縣政府召開的大會(huì)，原則上同一內(nèi)容只安排一位領(lǐng)導(dǎo)同志講話，會(huì)議時(shí)間原則上不超過90分鐘(黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等一類會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)除外)。部門召開的全縣性會(huì)議，會(huì)期一般不超過半天，參會(huì)人員一般不超過100人，一般不得要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)同志參加。

六、嚴(yán)格控制文件數(shù)量。凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、中央和省市已有明確要求的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，一律不再發(fā)文;內(nèi)容與已發(fā)文件重復(fù)、沒有新的內(nèi)容、操作性不強(qiáng)的，不再發(fā)文;可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。對(duì)中央、省、市、縣公開發(fā)布的文件，沒有要求各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出貫徹意見的，原則上不再轉(zhuǎn)發(fā)或另發(fā)對(duì)應(yīng)文件?？h委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上的講話原則上不再印發(fā)。縣級(jí)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)年度工作要點(diǎn)和一般性工作會(huì)議紀(jì)要、辦理具體工作事務(wù)的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室原則上不再轉(zhuǎn)發(fā)。

七、嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格。能以縣委辦公室或縣政府辦公室名義印發(fā)的文件，不以縣委、縣政府的名義印發(fā);由部門發(fā)文或幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，縣委、縣政府(含縣委辦公室、縣政府辦公室)不再轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。

八、嚴(yán)格規(guī)范文件制發(fā)。縣委辦公室、縣政府辦公室經(jīng)縣委、縣政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位在職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)相關(guān)部門行文，但不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委政府提出指令性要求，不得要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府報(bào)文。

九、嚴(yán)格規(guī)范文件報(bào)送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各部門不得多頭報(bào)文，屬于黨委(黨組)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委(黨組)名義報(bào)縣委;屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門名義報(bào)縣政府;屬于黨委和政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報(bào)送上級(jí)主管部門。各部門報(bào)送縣委、縣政府的文件、簡報(bào)，不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，縣委辦公室、縣政府辦公室一律不予受理。報(bào)送上級(jí)部門的文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審簽程序，未經(jīng)審簽的'文件一律不得上報(bào)。

十、嚴(yán)格控制文件數(shù)量。通過媒體公開發(fā)布的文件，除印少量存檔外，不再印發(fā)。非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動(dòng)不再擔(dān)任成員的，由成員單位接任工作人員替補(bǔ)，不再另行發(fā)文。可用函件、電報(bào)等形式的，不發(fā)正式文件。

十一、嚴(yán)格規(guī)范文件處理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各部門報(bào)縣委、縣政府的報(bào)告、請(qǐng)示等上行文，統(tǒng)一由縣委辦公室、縣政府辦公室按程序辦理，無特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示問題，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接呈送文件(縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)除外)。在確保符合保密管理要求的前提下，可采用電話、傳真等方式呈領(lǐng)導(dǎo)審批文件;緊急件可同時(shí)分送領(lǐng)導(dǎo)審批。

十二、嚴(yán)格控制公文篇幅。請(qǐng)示類的不超過1500字;報(bào)告類的，專題報(bào)告不超過3000字，總結(jié)報(bào)告不超過5000字，調(diào)研報(bào)告不超過4000字，超過4000字以上的應(yīng)有內(nèi)容摘要;意見不超過3500字，簡報(bào)不超過1500字。

十三、嚴(yán)格控制簡報(bào)數(shù)量。各部門報(bào)縣委、縣政府的簡報(bào)原則上只保留1種。緊急信息類簡報(bào)，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限要求，在第一時(shí)間報(bào)送。各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報(bào)，一律不報(bào)送縣委辦公室、縣政府辦公室;各部門的專項(xiàng)簡報(bào)，除分管領(lǐng)導(dǎo)外，一般不向縣委、縣政府其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

十四、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。縣委辦公室、縣政府辦公室將定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門會(huì)議精簡情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)文件簡報(bào)把關(guān)不嚴(yán)、數(shù)量反彈、違反程序的，要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，責(zé)令整改。財(cái)政、審計(jì)部門要加大監(jiān)督檢查力度，嚴(yán)格審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。

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公文由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

1、份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

2、密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

8、主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

9、正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

10、附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12、成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

13、印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

14、附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

15、附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

16、抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

17、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

18、頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。

簡報(bào)有固定的報(bào)頭，包括簡報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。

1、簡報(bào)名稱。印在簡報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。

2、期號(hào)。位置在簡報(bào)名稱的正下方，按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。

3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。

4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。

5、密級(jí)和保存要求，密級(jí)要求印在報(bào)頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機(jī)密”、“絕密”等等字樣。

6、編號(hào)，編號(hào)位于報(bào)頭右上方，保密性簡報(bào)才用編號(hào)，簡報(bào)不用編號(hào)。

6、編號(hào)，編號(hào)位于報(bào)頭右上方，保密性簡報(bào)才用編號(hào)，簡報(bào)不用編號(hào)。

擴(kuò)展資料

公文語言要莊重、準(zhǔn)確、簡明，為此要注意以下四點(diǎn)：

1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2、廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請(qǐng)用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

3、經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu)，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對(duì)象、范圍的，表時(shí)間、處所的一些介詞常在公文中使用而文章則較少采用。

4、常用對(duì)偶、排比、對(duì)照、反復(fù)等修辭手法，形成整散結(jié)合、駢散相間的語體風(fēng)格，以突出主要精神，強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)，增強(qiáng)行文氣勢，加強(qiáng)表達(dá)效果。

參考資料來源：百度百科-公務(wù)文書

參考資料來源：百度百科-簡報(bào)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄和其他相關(guān)文件加工整理而成的，用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)，反映會(huì)議基本精神，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào)，要求與會(huì)單位共同遵守與執(zhí)行的法定性行政公文，是2000年8月24日國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的十三種重要公文之一。任何議決性的會(huì)議內(nèi)容都可以通過會(huì)議紀(jì)要來通報(bào)宣傳和貫徹執(zhí)行，尚待決議的或者意見相左的，也可以寫入紀(jì)要。因此，會(huì)議紀(jì)要具有極為廣泛的實(shí)用價(jià)值。會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要一樣，也是一種實(shí)用性非常強(qiáng)的會(huì)議文件。它是在專題性會(huì)議召開的基礎(chǔ)上，通過收集、整理、研究會(huì)議有關(guān)材料，運(yùn)用客觀敘述和綜合評(píng)價(jià)的手段，對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多，本文所論及的會(huì)議綜述從文體種屬關(guān)系來說，它屬于科學(xué)文獻(xiàn)的一種。這是因?yàn)闀?huì)議綜述偏重于學(xué)術(shù)性和理論性，盡管它也是由會(huì)議所衍生，但它具有獨(dú)特的寫作內(nèi)容和寫作目的。實(shí)際上，雖然會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要同樣是會(huì)議文獻(xiàn)，但無論是文體屬性還是寫作方法，它們之間都有著非常明顯的區(qū)別。一、文體性質(zhì)不同會(huì)議紀(jì)要屬于國家機(jī)關(guān)行政公文，和其他行政公文一樣，它也是用來“傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具?！保ā秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》）由此可見，會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容是會(huì)議研究和議決的結(jié)果，從根本上說具有比較強(qiáng)的政治性和政策性。不管是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體還是企事業(yè)單位，會(huì)議紀(jì)要對(duì)它們的相關(guān)工作都具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)、約束和強(qiáng)制執(zhí)行的作用。如《沿長江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要》（2004年9月20日）、《國務(wù)院經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》（2005年2月20日）等，它們所反映和體現(xiàn)出來的會(huì)議內(nèi)容，是與會(huì)人員經(jīng)過研究討論所形成的議決性意見，行政約束力強(qiáng)，具有明確的政策性和指導(dǎo)性。除此之外，對(duì)有關(guān)學(xué)術(shù)性會(huì)議和理論研討會(huì)也可以寫作會(huì)議紀(jì)要，不過它們側(cè)重于表現(xiàn)各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論成果，不具備法定的行政權(quán)威和約束力。如《中國語文現(xiàn)代化學(xué)會(huì)第七次學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文藝評(píng)論家學(xué)術(shù)研討會(huì)紀(jì)要》（2006年12月17日）等。會(huì)議綜述盡管與會(huì)議也有著密切關(guān)系，也是由各種不同類型、不同層次的會(huì)議衍生出來的，但它是一種具有較強(qiáng)的理論性和學(xué)術(shù)性的文章形式。從成文過程和反映的對(duì)象來說，一方面它具備會(huì)議公文的形式和特點(diǎn)；另一方面，文章所表現(xiàn)的內(nèi)容在本質(zhì)上更加偏重于理論探討與學(xué)術(shù)研究，在寫作方法上也是按照“提出學(xué)術(shù)觀點(diǎn)”和“進(jìn)行深入論述”的方法來進(jìn)行。因此，會(huì)議綜述可以說是一種具有應(yīng)用文體與學(xué)術(shù)文體雙重特性的文章形式。它除了準(zhǔn)確反映會(huì)議的基本內(nèi)容外，更強(qiáng)調(diào)在敘說的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合，在宣傳介紹的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究探討。相比較而言，會(huì)議紀(jì)要適合于各種不同的會(huì)議，所反映的內(nèi)容主要是會(huì)議議決的結(jié)果；而會(huì)議綜述則主要是針對(duì)學(xué)術(shù)研究和理論探討的專題會(huì)議來寫作的，雖然注重已經(jīng)達(dá)成的共識(shí)，但它同樣也可以羅列不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論觀點(diǎn)，在內(nèi)容的表現(xiàn)上體現(xiàn)出比較強(qiáng)的“求同存異”的特點(diǎn)。二、寫作目的不同會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容經(jīng)過收集整理、綜合分析后寫作而成的比較完整的文件，是會(huì)議精神的集中反映，具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先，會(huì)議紀(jì)要通過對(duì)主要內(nèi)容和主要觀點(diǎn)的準(zhǔn)確反映，特別是對(duì)議決內(nèi)容的高度概括，為有關(guān)政策的制定和貫徹執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從這一點(diǎn)上說，會(huì)議紀(jì)要作為一種正式的會(huì)議文件，對(duì)政策的制定和工作的落實(shí)實(shí)施，能夠發(fā)揮重要的指導(dǎo)和約束的作用。其次，會(huì)議紀(jì)要最基本的寫作目的在于總結(jié)會(huì)議精神，傳達(dá)和通報(bào)會(huì)議內(nèi)容，推動(dòng)相關(guān)工作順利開展。從其發(fā)揮的作用來看，“它可以作為上行文向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)議情況，供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行；可以把會(huì)議研討或商定的各種意見，歸納成文后直接下發(fā)，或呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下發(fā)，或由主持會(huì)議機(jī)關(guān)加批語下發(fā)，一般無須再使用‘通知’進(jìn)行頒布。”[1]最后，會(huì)議紀(jì)要的寫作，是有關(guān)單位留存會(huì)議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言，會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)等其他文件更具有公文的完整性和內(nèi)容的系統(tǒng)性，更體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)。而會(huì)議綜述因?yàn)樗氐睦碚撔耘c學(xué)術(shù)性，這就使得它與會(huì)議紀(jì)要有著明顯不同的寫作目的。會(huì)議綜述是對(duì)學(xué)術(shù)專題會(huì)議或理論專題會(huì)議的綜合敘述，因此，會(huì)議綜述的寫作主要是用來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果和理論成果的交流與傳播，引導(dǎo)人們對(duì)某一學(xué)術(shù)問題或某一理論問題進(jìn)行更進(jìn)一步的研究與探討，以期把學(xué)術(shù)研究與理論研討引向深入。會(huì)議綜述中反映的內(nèi)容，既可以象會(huì)議紀(jì)要一樣是形成了議決的內(nèi)容，也可以充分體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究和理論探討“百花齊放、百家爭鳴”的特點(diǎn)。既重視已經(jīng)形成了共識(shí)的觀點(diǎn)和理論，同時(shí)也客觀公允、實(shí)事求是的介紹各種不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和具有典型性的見解。從寫作的主體來說，會(huì)議紀(jì)要一般是由會(huì)議的秘書組織來完成的，而會(huì)議綜述則可以由參與會(huì)議的某一個(gè)人來獨(dú)立寫作。寫作者獨(dú)特的認(rèn)識(shí)視角和與眾不同的認(rèn)知方式，使得會(huì)議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個(gè)性化的色彩。三、寫作內(nèi)容不同會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄或會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)上直接寫作而成，因此，會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容就與會(huì)議記錄和會(huì)議簡報(bào)有著直接的承接關(guān)系。會(huì)議紀(jì)要首先要明確的是會(huì)議的基本信息。如會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議參加人員情況、會(huì)議的有關(guān)報(bào)告、出席會(huì)議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議討論的形式和特點(diǎn)等等。這些都是與會(huì)議有關(guān)的客觀具體的材料，在敘說和交代時(shí)要實(shí)事求是、準(zhǔn)確完整，不能夸大或縮小。在主體內(nèi)容的寫作中值得強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)議紀(jì)要的寫作肯定會(huì)在一定程度上體現(xiàn)會(huì)議舉行者的意志，如對(duì)會(huì)議內(nèi)容敘述時(shí)主次輕重的安排、對(duì)某些問題強(qiáng)調(diào)的程度、對(duì)議決性內(nèi)容的介紹方式、對(duì)敘說角度的選擇、在敘述的過程中對(duì)有些觀點(diǎn)和提法的引用等等。為了使會(huì)議紀(jì)要寫作的內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確、具體、客觀，會(huì)議的秘書工作人員在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后都必須自始至終地密切關(guān)注會(huì)議的召開情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集有關(guān)會(huì)議的材料，做到心中有數(shù)，不遺漏、不走樣。會(huì)議綜述的寫作內(nèi)容除了象會(huì)議紀(jì)要一樣，對(duì)基本信息做簡明扼要的介紹和交代外，更應(yīng)該突出主體部分的寫作。會(huì)議綜述主體部分的內(nèi)容主要有三個(gè)方面：其一，對(duì)會(huì)議經(jīng)過討論與研究，已經(jīng)達(dá)成了一致、形成了共識(shí)的東西，作為會(huì)議已經(jīng)取得的成果，要在顯著的位置進(jìn)行全面、深入的介紹；其二，對(duì)于會(huì)議中圍繞著會(huì)議主題所展開的討論，可以通過觀點(diǎn)概括或發(fā)言摘錄的方式進(jìn)行準(zhǔn)確完整的介紹。這一部分的內(nèi)容往往同樣是會(huì)議綜述的讀者非常感興趣的內(nèi)容。因?yàn)閺哪撤N程度上說，它體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)對(duì)這一問題的研究中所出現(xiàn)的具有典型性和代表性的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。其三，對(duì)相關(guān)專題的學(xué)術(shù)研究前景的展望。四、寫作方法不同會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，寫作的方法主要有三種：第一，集中概述法。把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行闡述和說明。這種寫法多用于小型會(huì)議，討論的問題比較集中，意見比較統(tǒng)一，篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。第二，分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也分析得比較具體，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。第三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。特別是某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，這種寫法尤其實(shí)用。會(huì)議紀(jì)要在寫作時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)方法，表述的語言形式等，無不具有公文寫作的程式化和規(guī)范化的特點(diǎn)。會(huì)議綜述的寫作方法相對(duì)來說就較為靈活。在進(jìn)行寫作的時(shí)候，寫作者理清思路、把握脈絡(luò)是至關(guān)重要的問題。這是因?yàn)椋瑢懽髡叩乃悸肥欠袂逦苯記Q定和影響了會(huì)議綜述寫作方法的選擇。比如對(duì)會(huì)議中各種不同觀點(diǎn)的介紹和羅列，就可以采用不同的敘述方法。一，綜合法。對(duì)會(huì)議中的不同流派和不同觀點(diǎn)，就可以選擇最具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行概括和交代。在這種寫作方法中，觀點(diǎn)的列舉是最為重要的，至于觀點(diǎn)的持有者是誰，則無關(guān)緊要；二，列舉法。列舉具有較強(qiáng)的權(quán)威性、代表性的觀點(diǎn)，通過發(fā)言記錄的方式來進(jìn)行介紹。不管是大會(huì)的發(fā)言還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話，應(yīng)該本著學(xué)術(shù)研討面前人人平等的原則，有選擇性地進(jìn)行介紹和交代。

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