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會議方案的種類有:
1、培訓類
培訓會議面向的人群主要有兩大類,一種是內部舉辦的培訓會,另一種則是面向公司的經銷商、代理商人群進行的培訓。其實籠統來說,這也屬于是企業內部的會議。這樣的會議更多的是注重專業知識的傳授,以及技能技術的交流和學習。
所以一般這種培訓會議對場地的要求要高一些,除了要找封閉式場地做為培訓會會場之外,附近還需要有拓展訓練的場地和設施。可以根據企業高層領導的提議,討論出更加適合培訓會場地的方案,在會場的布置上一般較為嚴肅、整潔的風格。
2、研討類
這種會議一般專業性要比培訓會更強些,參會人員的數量可能不是很多。研討會的會場選擇是很重要的,除了主會場之外,一般還需要有分會場,以供小型會議,方便分組討論。
會場布置應該要注意封閉、靜謐,最好可以選擇郊區環境較好的會所,會場布置上可以具有娛樂休閑、場景變換、團隊訓練等,另外應該交通便利。
3、公益/技術類
一般公益性技術論壇是公開的,這類會場的選擇和布置非常重要,首先應該在會場上布置主會場和分會場。因為是公益性、公開性的會議論壇,因此參會人員會相對較多。
因此,在設備上的布置要格外注重。一般這種會議對設施要求比較高,需布置傳媒記者招待、視頻直播、多媒體、以及討論場地等。
4、社團類
一般來說,社團會議是發布宣傳一些決議、宣言之類的書面信息,因此,通常社團會議會聯合新聞發布會一起舉行。因此,這類會議場地的布置,要格外注意現場會員排序、表決設施、會場控制。另外,在做預算的時候應該考慮傳媒的成本,比如邀請記者前來的住宿、交通、餐飲等。
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是我整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案篇11.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程:
主題一:年度總結
地點:共好會議室
(1)時間:13:30——15:00
人員:吳總
內容:總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標
(2)時間:15:00——15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容:匯報各部門的總結與展望
(3)時間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容:給當月的生日人員過生日
主題二:布置會場
地點:蕭山賓館三樓錦繡廳
時間:16:20:——17:0 0
人員:人力資源部全體
內容:充分利用資源,把會場布置的有節日氛圍
主題三:簽到
時間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導人員:崔甜甜(發放簽到筆)
內容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四:用餐
時間:17:30-----19:00
主題五:晚會正式開始
時間:19:30——22:00
4.附晚會流程
致開場詞(3分鐘)
歌曲開場(5分鐘)
3個節目(20分鐘)
游戲+抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
5、5個節目(40分鐘)
6、游戲+抽獎
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
7、5個節目(40分鐘)
8、游戲+抽獎
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
備選游戲
(1)心有靈犀一點通
(2)大串聯
9、頒獎(15分鐘)
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件:月考核成績在良好以上的
(2)最佳設計師(1名)入圍名單。
入圍條件:月產值在50萬以上的,或者年產值在200萬以上的
(3)最佳項目經理(1名)
入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質量在90分以上的,沒有未收尾款的
(4)最佳新人獎(1個)
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現突出的
10、結束,拍全家福
會議方案篇2一、活動主題:聽見你的聲音
二、活動目的:為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流,使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己,快樂工作。
三、活動對象:各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓:學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間:第十一周周五晚(11月15號)
五、活動地點:多媒體教室
六、活動流程:第九周:進行前期宣傳并展出海報,宣傳委員與干部進行節目報備
第十周:節目初選
第十一周:節目復選
七、活動注意事項: 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場,如有特殊情況需向干部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八、獎品設置:游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會議方案篇3會議方案
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶,**集團主要企業文化以及企業服務內容。公司旗下的醫療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心)金融貨幣醫療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產情況等。
3,預測高端會議的發展方向和方式。
4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)。
1.活動準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀請函布置:婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業,醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后,對后續的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
①通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務,還能享受到**醫美的服務。
③營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創造一個優質的環境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會議方案篇4一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“xx國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。【專題會議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領
導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
會議方案篇5一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神,對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結,對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。
二、參會對象
1、區委督導組成員;
2、局領導班子;
3、教校區管領導干部;
4、近3年退休的區管領導干部;
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員;
6、各學校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。
三、會議時間
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、會議地點
區教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導干部。
七、相關要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續。
2、請參會人員于10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關閉移動電話,嚴格遵守會風會紀,注意保持會場秩序。
區教育局辦公室
20xx年10月17日
會議方案篇6(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的'方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
會議方案篇7在信息技術高度發展的今天,會議室內的設備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成,一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。
會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施,同時兼顧廳堂的專業擴音音質,使其能滿足各種演出要求。在設計系統時,我們精心挑選系統設備,使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求,并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。
1.1設計依據和指導思想
1.1.1設計依據
GYJ—25—86廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93擴聲系統聲學特性指標及測量方法
GBJ76—84廳堂混響時間測量規范
GB/T14197—93擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94擴聲系統設備互連的優選配接值
GB/T15644—95視聽系統設備互連用連接器的應用
1.1.2設計指導思想
本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點,保證系統的可靠運行,系統設計應遵循以下原則:
先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,和系統使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。
經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟的目標。
1.2系統需求分析
多媒體會議系統從功能上分為:
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3系統功能分析
投影顯示系統:該會議室設置1套投影系統,用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統:設置一套擴聲系統,功放、音箱均為進口產品。
中控系統:設置一套中控系統,集中控制會議室設備。
數字會議系統:設備采集音源和圖像
1.4系統設計說明
1.4.1投影顯示系統
隨著電子會議的發展,投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統,而且為最重要的系統,因為它為全套系統的終端顯示設備,所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性,因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置,力求做到完美。
系統組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會議室的安置一面投影屏幕,并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等,力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品,以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著會議廳的功能設定,及系統設計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題,而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
法律分析:會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1.標題:會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開頭:在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體:主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4.結尾:結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案,當否,請批示”。
5.落款:一般寫明方案的制發文機關、簽署日期,并加蓋公章。
法律依據:《司法部關于建立律師工作聯席會議制度的方案》一、主要職能。聯席會議主要承擔以下職能:(一)溝通交流保障律師執業權利工作情況,研究解決律師執業權利保障工作中的普遍性、政策性問題,及時協調處理侵犯律師執業權利的突發事件,切實維護律師執業權利;
(二)建立健全律師執業監管跨部門協調機制,溝通交流律師執業管理中存在的普遍性問題,及時研究處理意見;
(三)落實深化律師制度改革的各項任務和政策措施,研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。
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