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集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。會議內容：
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。
會議內容：
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開;②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
部門會議通知范文
會議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡明扼要,可用一句話準確概括地反映通知的主要內容。下面是我整理的部門會議通知范文，僅供參考。
部門會議通知范文篇一：
關于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。會議內容：
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開;②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門會議通知范文篇二：
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容：
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備; 3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
部門會議通知范文篇三：
關于定期召開部門例會的通知
各部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
部門會議通知范文篇四：關于各部門召開周例會的通知
各部門領導：
根據公司階段性經營發(fā)展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發(fā)言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經理：
20xx年x月x日
部門會議通知范文篇五：關于召開部門負責人會議通知
公司各部門負責人：
經公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下：
1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的.«績效考核評定»及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現場討論及評定。
3.本次參會人員：姓名
****************有限公司
20xx年x月x日
部門會議通知范文篇六：
關于召開機關各部門20xx年工作總結20xx年工作打算匯報會的通知
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實現企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會議時間：______年______月______日______時
二、會議地點：XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
部門會議通知：
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達，則要加蓋公章。
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1.黨委會由黨委書記或其委托的副書記主持，每月召開1—2次，如遇重要情況可隨時召開；
2.黨委會的議題由黨委書記與副書記和有關委員商定提出。若院長不是_黨員，應征求院長的意見。會議要嚴格按照預定的議題進行，原則上不臨時動議議題或表決事項，特別是不臨時動議重大議題或重要人事任免事項；
3.黨委會必須有半數以上委員到會方能舉行，討論干部問題時，應有三分之二以上委員到會方能舉行。根據會議專題，由會議主持人確定會議列席及作專題匯報人員。討論重大問題和重要事項時，書記、院長必須同時參加會議。在與會委員充分發(fā)表意見的基礎上，根據討論事項的不同內容，分別采取口頭、舉手或無記名投票的方式進行表決，以贊成票超過應到會委員的一半為通過。會議決定多個事項，應逐項表決。推薦、提名干部和決定干部任免、獎懲事項，應逐個表決，必要時采用無記名投票方式；
4.黨委會在討論決定重大事項時，每位委員都要充分發(fā)表意見，明確表態(tài)，按少數服從多數的原則作出決定。對于少數人的不同意見，應認真考慮。如對重大事項發(fā)生爭論，雙方人數接近，除在緊急情況下必須按多數意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，待進一步調查研究、分析論證、交換意見后，提交下次黨委會討論決定或向上級黨組織請示；
5.黨委會必須實行民主、科學的決策。對重大事項的決策，一般應經過下列程序：一是黨委提出須調研的重大事項，并責成相關領導組織調研；二是在調查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案；三是方案提出后，一般應征求下級黨組織及行政部門、有關單位的意見，有的應組織專家、學者進行分析論證和評估。干部任免，會前應征求院長和分管院領導意見；四是召開黨委會充分討論，進行表決；
6.黨委辦公室負責做好會議記錄、整理會議紀要、決定，協助分管院領導負責會議決議、決定的督辦檢查，并將落實情況及時向黨委書記和黨委會報告。如有新的情況和問題，確實不能按原決定或決議執(zhí)行時，應及時向黨委書記報告。
【溫馨提示】本次分享的會議議題決策方案模板和會議議題清單模板的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。